1. Palvelu lyhyesti:

Helsingin kaupungin kasvatuksen ja koulutuksen toimiala, Espoon kaupungin kasvun ja oppimisen toimiala sekä Vantaan kaupungin kasvatuksen ja oppimisen toimiala hankkivat henkilöstölleen Opetushallinnon tutkintoon valmentavaa koulutusta.

Tämä tarjouspyyntö koskee opetushallinnon tutkintoon tähtäävän valmennuksen järjestämistä vuosina 2027–2028. Tilaajalla on mahdollisuus tilata valitun toimittajan kanssa tehdyn sopimuksen pohjalta suorahankintana vastaava valmentava koulutus myös vuonna 2029 (optiovuosi).

Tilaajat tilaavat tuottajalta kerran kalenterivuodessa yhden valmentavan koulutuksen Opetushallinnon tutkintoon. Valmentavan koulutuksen tulee antaa osallistujille sisällöllisiä valmiuksia Opetushallinnon tutkinnon suorittamiseksi sekä valmentaa osallistujia tutkinnon suorittamiseen Opetushallituksen ohjeistusten mukaisesti.

Koulutettavat huolehtivat itsenäisesti Opetushallinnon tutkinnon tenttitilaisuuksiin ilmoittautumisesta, osallistumisesta ja sen kustannuksista.

Koulutukseen osallistuvat henkilöt ovat tilaavien kaupunkien toimialoilla työsuhteessa olevia työntekijöitä, jotka valmistautuvat lähiaikoina suorittamaan Opetushallinnon tutkinnon. Osallistujat ovat ennen kaikkea rehtoriksi tähtääviä työntekijöitä ja toimialojen hallinnollisia työntekijöitä, mutta mahdollisesti myös muita toimialoilla työskenteleviä työntekijöitä. Koulutettavia on vuosittain noin 100–120.

Valmennus koostuu neljästä kokonaisesta etäyhteydellä toteutettavasta reaaliaikaisesta koulutuspäivästä sekä osallistujien oppimista tukevista oppimistehtävistä, joita suoritetaan koulutuspäivien aikana ja kaikkien koulutuspäivien välissä. Kaikkien koulutuspäivien tulee sisältää sekä luentomaisia osuuksia että oppimistehtäviä ja osallistujia aktivoivia vuorovaikutteisia osuuksia. Koulutuspäivät tallennetaan ja tallenteet ovat katsottavissa valmennuksen verkko-oppimisympäristössä. Lisäksi tarjoaja tuottaa osallistujien tueksi koulutusmateriaalin.

Koulutuspäivät ajoitetaan opettajien loma-aikaan, loman alettua ensimmäisellä kokonaisella viikolla ja loman loppupuolella elokuun alussa, tai osin heinäkuun lopussa. Tarkoista koulutusajankohdista sovitaan valitun toimittajan kanssa sopimuksen solmimisen jälkeen. Valmennuskokonaisuus toteutetaan etäkoulutuksena.

Valmentavan koulutuksen koulutuspäivät toteutetaan etäyhteyden avulla (Microsoft Teams tai Google Meet). Tarjoaja rakentaa valmentavalle koulutukselle verkko-oppimisalustan (esim. Moodle tai vastaava), johon koulutuspäivien etäosallistumislinkit, oppimistehtävät sekä koulutusmateriaalit lisätään. Koulutuspäivät tallennetaan ja tallenteet ovat katsottavissa verkko-oppimisalustalla valmentavan koulutuksen järjestämisvuoden lokakuun loppuun saakka. Muiden materiaalien on oltava osallistujien saatavissa kalenterivuoden loppuun saakka.

2. Palvelun tavoitteet:

Koulutuskokonaisuuden tavoitteena on tukea koulutukseen osallistuvia heidän valmistautuessaan opetushallinnon tutkinnon suorittamiseen. Tutkinto suoritetaan kahdessa osassa ja se kattaa seuraavat sisällöt:

A-osa: Hallinnon perusteet

1. Yleishallinto, julkisuus, tietosuoja sekä kunnallishallinto

2. Opetustoimen hallinto

3. Opetustoimen rahoitusjärjestelmä

B-osa: Rehtorin johtamisroolit

4. Rehtori koulun toiminnasta vastaavana johtajana

5. Rehtori pedagogisena johtajana

6. Rehtori henkilöstöjohtajana (palvelussuhde ja lakimääräiset velvoitteet)

Uusimmat tutkinnon perusteet ja tutkintovaatimukset ovat astuneet voimaan 8.6.2026. Valmennuksen sisältöjen on oltava uusimpien tutkintovaatimusten mukaiset. Mikäli tutkintovaatimukset päivittyvät sopimuskauden tai siihen sisältyvän optiovuoden aikana, tulee koulutuksen sisällöt päivittää vastaamaan uusittuja tutkintovaatimuksia vaadituilta osin.

Tutkinnon tavoitteena on, että tutkinnon suorittanut on saavuttanut sellaiset hallinnolliset perustiedot ja -taidot, joita perusopetuslaissa, lukiolaissa, ammatillisesta koulutuksesta annetussa laissa, vapaasta sivistystyöstä annetussa laissa ja taiteen perusopetuksesta annetussa laissa tarkoitetun rehtorin tai muun vaativan opetushallinnon tehtävän menestyksellinen hoitaminen edellyttää.

Valmennuksen tulee auttaa koulutettavia hahmottamaan tutkinnon sisältökokonaisuudet, hallitsemaan sen olennaiset tiedot ja periaatteet sekä paikantamaan laajasta aineistosta tarkemmat tiedon lähteet erilaisten tilanteiden hahmottamiseen tai ongelmien ratkaisuun. Koulutettavat saavat käyttöönsä koulutuksen materiaalin. Itse tutkintoon liittyvän kirjallisuuden ja muun materiaalin osallistujat hankkivat itse.

Tilaaja vastaa koulutuskokonaisuuden markkinoinnista potentiaalisille osallistujille, huolehtii ilmoittautumisista, palautteenkeruusta sekä koulutusviestinnästä koulutettaville.

Koulutuksen verkko-oppimisympäristö rakennetaan tarjoajan tuottamalla ja hallinnoimalle alustalle. Tarjoaja vastaa oppimisympäristön lisäksi etäkoulutustilaisuuksissa vaadittavien osallistumislinkkien luomisesta ja hallinnoimisesta sekä etäkoulutustilaisuuksien koordinoimisesta. Mikäli tarjoajan käyttämä verkko-oppimisympäristö vaatii erillisten tunnusten luomista osallistujille, vastaa tarjoaja tunnusten tilaamisesta.

Tilaajat toimittavat tarjoajalle lopullisen tiedon valmentavaan koulutukseen osallistuvista henkilöistä viimeistään ensimmäistä koulutuspäivää edeltävällä viikolla.

3. Palvelun laatu

Tarjoajan osalta soveltuvuusvaatimuksena on, että toimittajalla on kokemusta vähintään yhden Opetushallinnon tutkintoon valmentavan koulutuksen järjestämisestä edellisen kolmen (3) kalenterivuoden aikana. Mikäli tarjoajalla ei ole kokemusta Opetushallinnon tutkintoon valmentavan koulutuksen järjestämisestä, tulee tarjoajalla olla kokemusta vähintään kahdesta (2) vastaavasta koulutusprosessista edellisen kolmen (3) kalenterivuoden ajalta. Vastaavilla koulutusprosesseilla viitataan opetus- ja kasvatusalan henkilöstön hallinnollisiin koulutuksiin sekä opetus- ja kasvatusalan esihenkilöiden koulutuksiin (esim. pedagoginen johtaminen, henkilöstöjohtaminen).

Tarjouskilpailun järjestäjät arvioivat, täyttävätkö referenssikoulutukset vastaavan koulutusprosessin määritelmän. Tieto tarjoajan soveltuvuudesta ilmoitetaan lähettämällä liite referenssikoulutuksista tarjouksen yhteydessä. Tiedoista tulee käydä ilmi koulutuksen nimi ja sisällöt tiiviisti, laajuus, kohderyhmä, osallistujien lukumäärä ja toteutus-ajankohta

Tarjoajien käyttämien kouluttajien osalta vähimmäisvaatimuksena on se, että kouluttajan tulee olla toiminut kouluttajana vähintään yhdessä Opetushallinnon tutkintoon valmentavassa koulutuksessa edellisen kolmen (3) kalenterivuoden aikana. Mikäli kouluttajalla ei ole kouluttajakokemusta Opetushallinnon tutkintoon valmentavasta koulutuksesta, tulee kouluttajan olla toiminut kouluttajana vähintään kahdessa (2) erilaisessa vastaavassa koulutusprosessissa edellisen kolmen (3) Kalenterivuoden aikana. Vastaavilla koulutusprosesseilla viitataan opetus- ja kasvatusalan henkilöstön hallinnollisiin koulutuksiin sekä opetus- ja kasvatusalan esihenkilöiden koulutuksiin (esim. pedagoginen johtaminen, henkilöstöjohtaminen).

Tarjouskilpailun järjestäjä päättää, täyttävätkö referenssikoulutukset vastaavan koulutusprosessin määritelmän.

Mikäli tarjoaja nimeää tarjoukseen useamman kuin yhden kouluttajan, tulee kutakin osa-aluetta kouluttavan kouluttajan täyttää yllä olevat soveltuvuuskriteerit vastuullaan olevaan koulutusosioon.

Mikäli tarjoaja haluaa vaihtaa kouluttajia sopimuskauden aikana, tulee asiasta sopia tilaajien kanssa erikseen. Mikäli tarjoaja vaihtaa kouluttajia ilman tilaajan suostumusta, on tilaajalla oikeus purkaa palvelun tuottamisesta tehty sopimus.

Tieto tarjoajan nimeämän kouluttajan/kouluttajien soveltuvuudesta ilmoitetaan erillisellä liitteellä nro 2 tarjouksen yhteydessä. Tiedoista tulee käydä ilmi koulutuksen nimi ja sisällöt tiiviisti, laajuus, kohderyhmä, osallistujien lukumäärä ja toteutus-ajankohta.

Kouluttajien lisäksi tarjoaja nimeää tarjouksessaan yhteyshenkilön, joka vastaa tarjoajan puolesta koulutusten koordinoinnista ja fasilitoinnista.

4. Palvelun hinta:

Toimittaja ilmoittaa tarjouksessa hinnan yhdelle koulutuskokonaisuudelle. Hinnan tulee sisältää kaikki mahdolliset palvelun tuottamisesta aiheutuvat kustannukset, kuten suunnittelukulut, matkakulut, päivärahat ja muut kulut. Hinta ilmoitetaan ilman arvonlisäveroa.

Hintakatto tarjoukselle on 30 000 euroa. Tarjous hylätään tarjouspyynnön vastaisena tarjouskilpailusta, mikäli palvelun kokonaishinta ylittää ilmoitetun euromäärän.

Koulutuskokonaisuus on suunniteltu toteutettavaksi kerran yhden kalenterivuoden aikana. Hinta on sama koko sopimuskauden ajan mahdollinen optiovuosi mukaan lukien. Hinnan vertailupisteet lasketaan koulutuskokonaisuuden hinnasta verrattuna korkeimmat pisteet saavaan halvimpaan hintaan.

Tarjouskilpailun valintapäätös tehdään parhaan hinta-laatusuhteen perusteella.