Tämä ei ole hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö, vaan tietopyyntö, jolla Etelä-Karjalan hyvinvointialue kartoittaa digitaalisia kokonaisratkaisuja potilaille pitkäaikaissairauksien hoitoon tarvittavien, maksutta jaettavien hoitotarvikkeiden lähetteiden, päätösten ja sähköisten tilausten käsittelyyn (intergraatio palse.fi, joka jo Ekhvalla käytössä), tarvikkeiden kulutuksen ja kustannusten seurantaan, hoitotarvikkeiden varastonhallintaan, jaettujen tarvikkeiden yksilölliseen jäljitettävyyteen UDI- koodien avulla sekä tarvikkeiden postitukseen tai noutolokerikkoon laittamiseen. Järjestelmän tulee mahdollistaa erilaisten raporttien saamisen ja viestitoiminnallisuuden potilaille.

Kartoituksen tavoitteena on selvittää, millaisia alla kuvattuja toiminnallisuuksia sisältäviä kokonaisratkaisuja on saatavilla Suomen markkinoilla.

Markkinavuoropuhelun avulla hyvinvointialue pyrkii:

1. Saamaan tietoa markkinoiden tarjonnasta ja eri toimittajien ratkaisuista

2. Mahdolliset integraatioiden toteutus eri alustoille tai järjestelmiin

3. Arvioimaan tietoturvan ja tietosuojan toteutusta

4. Saamaan yleiskuvan hinnoittelumalleista ja kustannusrakenteista (ei yksittäisiä tarjouksia)

5. Kartoittamaan toimitus- ja palvelumalleja

Markkinavuoropuhelu on avoin kaikille toimittajille, joilla on tarjota tämän ratkaisukokonaisuuden piiriin kuuluvia kokonaisratkaisuja.

Vuoropuhelun painopisteenä ovat ratkaisut, jotka ovat jo tuotannossa. Toimittajia pyydetään esittelemään palveluita, jotka ovat käytettävissä ja joissa keskeiset toiminnallisuudet ovat valmiiksi toteutettuja. Kehitteillä olevien tai vasta konseptitasolla olevien ratkaisujen esittelyä ei tässä yhteydessä toivota.

Ilmoittautumisen yhteydessä toimittajia pyydetään lyhyesti kuvaamaan

Käyttötarkoitus ja -ympäristö

Järjestelmän tulee soveltua hyvinvointialueen käyttöön seuraavien palvelumuotojen hallintaan:

Potilaille maksuttomasti jaettavien pitkäaikaissairauksien erilaisten hoitotarvikkeiden keskitettyyn jakelussa koko hyvinvointialueella. Hyvinvointialueen eri toimintayksiköiden tekemien lähetteiden käsittelyyn ja potilaan puolesta tehtäviin tilauksiin.

- lähete/ päätös hoitotarvikkeiden myöntämisestä

- hoitotarvikkeiden tilaus, potilas itse tai puolesta asioija

- hoitotarviketilauksen käsittely ja postitus

- hoitotarvikkeiden UID-koodin mukainen jäljitettävyys

- hoitotarvikevaraston varastonhallinta

- raportointi

Käyttäjäryhmiä ovat:

Keskitetyn hoitotarvikepalvelun työntekijät, potilaat, hyvinvointialueen eri toimintayksiköiden työntekijät

Järjestelmän keskeiset toiminnallisuudet ovat:

- lähete/ päätös hoitotarvikkeiden myöntämisestä

- hoitotarvikkeiden tilaus, potilas itse tai puolesta asioija

- hoitotarviketilauksen käsittely ja postitus

- hoitotarvikkeiden UID-koodin mukainen jäljitettävyys

- hoitotarvikevaraston varastonhallinta

- raportointi

Integraatiot:

- potilastietojärjestelmä Lifecare

- keskusvaraston tilausjärjestelmä (Martta)

- palse.fi

- postiin jakelujärjestelmä

Tekniset vaatimukset:

- Tietoturva-auditoitu järjestelmä

- Suomenkielinen käyttöliittymä

- Saavutettavuusdirektiivin mukainen toteutus

- Jatkuva ylläpito ja päivitykset- Käyttötuki suomeksi

Pyydämme teitä vastaamaan seuraaviin kysymyksiin:

Ratkaisun yleiskuvaus

- Onko teillä tarjolla yllä kuvattuja toiminnallisuuksia sisältävä järjestelmäratkaisu?

- Mikä on ratkaisunne nimi ja lyhyt kuvaus?

- Mitkä ovat ratkaisunne keskeiset vahvuudet?

Toiminnallisuudet

- Miten ratkaisunne täyttää kuvatut tarpeet?

Tekniset ominaisuudet

- Millainen on ratkaisun tekninen arkkitehtuuri?

- Miten tietoturva on varmistettu?

Kokemukset ja referenssit

- Missä hyvinvointialueilla/toimijoilla ratkaisuanne on käytössä?

- Kuinka monta käyttäjää järjestelmällä on?

- Voitteko toimittaa referenssitietoja vastaavista toimituksista?

Lisätiedot

- Mitä muita oleellisia ominaisuuksia ratkaisunne sisältää?

- Miten järjestelmän käyttöönotto tyypillisesti toteutetaan?

- Miten paljon ja millaisia resursseja käyttöönotto Tilaajalta vaatii?

- Millaista tukea ja koulutusta tarjoatte?

Markkinavuoropuhelu toteutetaan kirjallisesti ja se on avoin kaikille toimittajille.

Vastaukset kysymyksiin pyydetään lähettämään 13.10.2026 mennessä osoitteeseen [email protected].

Viestin otsikko: "Markkinakartoitus/tietopyyntö: Kokonaisratkaisu hoitotarvikkeiden hallinta- ja jakelujärjestelmä"

Tällä tietopyynnöllä/markkinakartoituksella ei pyydetä eikä tähän tietopyyntöön anneta tarjouksia, vaan tällä pyydetään VAIN hankintaan liittyviä tietoja.

Markkinakartoitukseen/tietopyyntöön osallistuminen tai osallistumatta jättäminen ei vaikuta tarjoajan asemaan mahdollisessa tarjouskilpailussa.

Markkinakartoitukseen osallistuvilla ei ole oikeutta saada korvausta osallistumisesta.

Hankintayksikkö ei sitoudu toteuttamaan asianomaista hankintaa tarjouspyyntöluonnoksessa kuvatulla tai millään muullakaan tavalla.

Päätökset hankinnan käynnistämisestä tehdään markkinakartoituksen jälkeen.

Toimitettu materiaali käsitellään luottamuksellisena julkisuuslain 24 §:n 1 momentin 20 kohdan mukaan.

Etelä-Karjalan hyvinvointialue kiittää etukäteen vastauksistanne. Ne ovat arvokkaita järjestelmätarpeidemme määrittelyssä ja mahdollisen hankinnan valmistelussa.