Tämän tarjouspyynnön mukaisen hankinnan kohteena on Kavaljeeri asuinrakennuksen rakennusvuosi 1827 (Lippajärventie 1, A=291 kem2 ja V=900 m3) taloteknisten järjestelmien kuten veden, viemäröinnin ja lämmönjaon eriyttäminen Tammikummun huoltorakennuksesta ja siihen liittyvän muutostyön hankesuunnittelun LVIA-suunnittelutehtävät tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä esitetyssä laajuudessa.

Hankinnan tavoitteena on saada kyseisen palveluhankinnan sopimuskumppaniksi LVIA-suunnittelija, jolla on kyseisen hankkeen kannalta riittävä osaaminen ja kokemus talotekniikkasuunnittelun tehtäväluettelon TATE 18 (RT-10-11290) mukaisten tehtävien hoitamisesta.

Tehtävän sisällön laajuus on tehtävänluettelo kohta B Hankesuunnittelu ja kohdat B6.1, B6.2, B6.5, B6.6, B6.7, B6.8 ja B6.11 sekä D ehdotussuunnittelu kohtien D3.3, D3.9, D4.2 ja D6.5 taso b mukaiset LVIAS-suunnittelutehtävät.

Tavoite on laatia hankesuunnitelma, jonka perusteella hankkeelle haetaan investointipäätös. Lisäksi laaditaan luonnossuunnitelmat sekä kustannusarviot. Valmis suunnitelma liitteineen tulee toimittaa tilaajalle viimeistään 16.12.2026.

Toimeksiannon tavoitteena on selvittää suunnitteluratkaisut, tekniset tilan tarpeet tontilla sekä liitoskohdat, kun Kavaljeeri asuinrakennuksen LVIA-tekniset järjestelmät eriytetään Tammikummun huoltorakennuksesta ja siihen liitetyistä asuinrakennuksista Jermusta sekä Asuntolasta, jotka tullaan myöhemmin purkamaan yhdessä huoltorakennuksen kanssa. Kavaljeeri rakennus ja sen vieressä oleva aitta ovat asemakaavassa suojeltuja rakennuksia.

Kavaljeeri asuinrakennuksessa ei ole teknistä tilaa vaan se sijaitsee erillisessä huoltorakennuksessa. Kavaljeerissa ei ole omaa liitosta kunnalliseen vesijohto- ja viemäri- tai kaukolämpöverkostoon. Kavaljeerin vesimittarit sijaitsevat viereisen huoltorakennuksen lämmönjakohuoneessa. Kavaljeerissa ei ole huoneistokohtaisia vesimittareita. Jätevedet on johdettu viereisen rivitaloyhtiö Jermun viemäriverkostoon. Rakennus on liitetty Tammikummun huoltorakennuksessa sijaitsevaan kaukolämmön alakeskukseen, jossa lämmitysverkostoilla on omat lämmönsiirtimet. Lämmönjakokeskus on Högforssin valmistama ja kaukolämmönsiirtimet sekä apulaitteet ovat vuodelta 2012; käyttöveden lämmönsiirrin 360 kW, lämmityksen lämmönsiirrin 300 kW (80-50C) ja ilmanvaihdon lämmönsiirrin 75 kW. Kaukolämmön alakeskukseen on liitetty Kavaljeerin lisäksi tällä hetkellä myös vieressä oleva rivitalo Jermu ja 3.kerroksinen asuntola, jotka tullaan myös purkamaan. Lämmitysverkoston linjasäätöventtiilien virtaamat ovat Kavaljeeriin 0,25 l/s, Jermuun 0,53 l/s ja Asuntolaan 0,67 l/s. Huoltorakennuksesta on jo aiemmin eriytetty viereinen Tammikummun päiväkoti, johon on asennettu oma vesi- ja viemäriliittymä sekä rakennus liitetty maalämpöön vuonna 2023. Huoltorakennuksen ja Kavaljeerin väliset käyttövesi- ja lämmityspatteriverkoston putkielementit ovat alkuperäisiä vuodelta 1990. Lämmitystä ohjataan huoltorakennuksessa keskitetyllä Schneiderin rakennusautomaatiojärjestelmällä. Lämmityksen säätölaitteet ovat yhteydessä rakennusautomaatiojärjestelmään valvonta-alakeskuksen kautta.

Kavaljeerissa olevat lämmityspatterit ovat tavanomaisia seinäpattereita, joissa on termostaattiset patteriventtiilit. Viemärit ovat materiaalilta muovia. Rakennuksen jätevedet pumpataan. Pumppaamo on vuodelta 1990, joka tulee jatkossa eriyttää Jermusta. Ilmanvaihtojärjestelmänä on koneellinen poistoilmanvaihtojärjestelmä, joka on toteutettu liesituulettimilla ja kylpyhuoneiden ns. PAX-tuulettimilla. Puhaltimet ja liesituulettimet ovat eri-ikäisiä. Ilmanvaihtokanavat ovat pääosin rakenneaineisia (tiili/betoni).

Kavaljeeri rakennuksella ja sen vieressä olevalla aitta rakennuksella on jo omat sähköliittymät.

Tilaaja huolehtii siitä, että tilaajan velvollisuudet rakennustyön turvallisuudesta tulevat hoidetuiksi valtioneuvoston asetuksen VNa 205/2009 mukaisesti. Suunnittelija vastaa omalta osaltaan ko. asetuksen velvoitteista

Tarjous annetaan kattohintaisena. Tarjouksen valintaperuste on halvin kattohinta.

Tarjouksesta tulee ilmetä tuntihinnat sekä arvonlisäveroton kattohinta alv 0%. Työstä laskutetaan toteutuneen työmäärän mukaisesti. Kattohintaa ei saa ylittää ilman tilaajan kirjallista suostumusta.

Vain määräaikaan mennessä Cloudia pienhankintapalvelu järjestelmän kautta toimitetut tarjoukset huomioidaan. Myöhästyneet tarjoukset jätetään huomiotta.

Hankintapäätös lähetetään hankintalain (348/2007) 75 §:n mukaisesti tarjoajalle tiedoksi käyttäen tarjoajan ilmoittamaa sähköpostiosoitetta. Käytettäessä sähköistä yhteystietoa katsotaan tarjoajan saaneen hankintapäätöksestä oheisasiakirjoineen tiedon sinä päivänä, jolloin mainitut asiakirjat sisältävä sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää.

Tarjouksen tulee olla sitovana voimassa, kunnes valitun tarjouksen tehneen kanssa on allekirjoitettu sopimus työn suorittamisesta, kuitenkin vähintään kolmen (3) kuukauden ajan tässä tarjouspyyntökirjeessä määrätystä tarjouksen jättöpäivästä lukien.

Tarjoajilla ei ole oikeutta saada korvausta tekemästään tarjouksesta.

Tarjouspyynnön kohteena olevissa konsulttipalveluissa noudatetaan täydentävin osin Konsulttitoiminnan yleisiä sopimusehtoja KSE 2013 (RT 13-11143).

Maksuehto on 21 pv netto laskettuna siitä, kun maksukelpoiseksi hyväksytty lasku on saapunut tilaajalle. Viivästyskorko on korkolain mukainen. Laskutusmaksuja, toimistomaksuja, pientilauslisiä tai muita vastaavia ei hyväksytä. Työstä laskutetaan kerran kuukaudessa toteutuneiden työtuntien mukaisesti.

Vastuuhenkilöä ei saa hankkeen aikana vaihtaa ilman tilaajan lupaa. Lisäksi sopimuskumppanin tulee sopimuskaudella hyväksyttää vastuuhenkilön mahdolliset sijaiset toimeksiantajalla.

Tarjoajan tulee hyväksyttää mahdolliset alikonsulttinsa toimeksiantajalla sekä toimittaa tarjouspyynnössä vaaditut todistukset / selvitykset ja CV:t myös alikonsulteistaan. Sopimuskumppani vastaa käyttämiensä alikonsulttien suoritteista kuten omistaan.

Referenssilista aiemmista vastaavista toimeksiannoista tilaajien yhteystietoineen on liitettävä tarjoukseen.

Tämän hankinnan kohteena olevissa konsulttipalveluissa on noudatettava vähintään niitä työsuhteen vähimmäisehtoja, joita Suomen lain ja työehtosopimusmääräysten mukaan on noudatettava saman laatuisessa työssä. Tämä koskee myös mahdollisia alikonsulttipalveluja

Tarjoajalta edellytetään, että se on suoriutunut yhteiskunnallisista velvoitteistaan. Verojen tai sosiaaliturvamaksujen suorittamisen laiminlyönyt tarjoaja voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta. Tarjoajan on liitettävä tarjoukseensa / toimitettava pyydettäessä kuitenkin viimeistään ennen kuin tilaaja tekee sopimuksen tilaajavastuulain (1233/2006 ja muutos 470/2012) edellyttämät selvitykset ja todistukset sekä selvitys vastuuvakuutuksesta. Nämä eivät saa toimitettaessa olla kolmea kuukautta vanhempia. Tarjoajan tulee vaatia alihankkijoiltaan vastaavat selvitykset kuin häneltä itseltään ja toimittaa ne tilaajalle. Em. velvoitteiden laiminlyöminen on sopimuksen purkuperuste.

- selvitys siitä että yritys on merkitty ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin (HUOM. Suomessa tämä sisältyy todistukseen verojen maksamisesta tai verovelkatodistukseen).

- todistus lakisääteisten eläkevakuutusten ottamisesta.

- Ehdokas on suorittanut veronsa, sosiaaliturvamaksunsa ja työeläkemaksunsa. Näissä ei saa olla laiminlyönniksi katsottavia maksamattomia eriä eikä maksusuunnitelma kelpaa.

- kaupparekisteriote (HUOM. Mikäli tarjoajaa ei ole merkitty kaupparekisteriin tai muihin vaadittuihin rekistereihin, tulee tarjouksessa selvittää ne seikat joihin rekisteröimättömyys perustuu).

- todistus että yrityksellä on vastuuvakuutus vähintään 500 000 € korvaussummalle.

- tieto sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista.

- tieto lakisääteisen työterveyshuollon järjestämisestä.

Tarjouksen tulee olla tarjouspyyntöasiakirjojen mukainen eikä tarjoukseen saa liittää omia ehtoja. Tarjousten vertailujen kannalta puutteelliset tai omia ehtoja sisältävät tarjoukset voidaan sulkea tarjouskilpailun ulkopuolelle. Osatarjouksia ei hyväksytä. Hankesuunnittelun tarjouspyyntöasiakirjat on lueteltu tarjouspyynnössä. Suunnittelutarjouksen antajan on tarkistettava, että toimitus vastaa asiakirjaluetteloa ja ilmoitettava mahdollisista puutteista välittömästi rakennuttajalle.

Yrityksen edellisen vuoden liikevaihdon tulee olla vähintään 250 000 €.

Tarjoukset avataan tarjousajan päätyttyä pidettävässä avaustilaisuudessa, josta tehdään avauspöytäkirja. Avaustilaisuus ei ole julkinen.

Tarjousten arviointi ja vertailu toteutetaan hankintalainsäädännön mukaisesti kolmessa vaiheessa:

- tarjoajien kelpoisuuden arviointi

- tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen

- tarjousten vertailu

Tarjous tulee tarjoajaa sitovaksi, kun tilaaja on ottanut tarjouksesta selon.

Sopimus tullaan tekemään aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoajat ovat saaneet tai heidän katsotaan saaneen valintapäätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi.

Hankintayksikkö pidättää oikeuden:

• hylätä kaikki saadut tarjoukset

• perustellusta syystä jättää koko hankinnan toteuttamatta