Lahden kaupunki valmistelee vartiointipalveluiden kilpailutusta. Hankinnan kohteena ovat kaupungin hallinnoimien kiinteistöjen, toimipaikkojen ja ulkoalueiden vartiointipalvelut sekä niihin liittyvät turvallisuuspalvelut vuosille 2027-2031 (sisältäen kaksi yhden vuoden pituista optiokautta). Hankinnan arvioitu kokonaisarvo on noin 2,8 miljoonaa euroa optiovuodet mukaan luettuna.

Tavoitteena on muodostaa kaupungille yhtenäinen, laadukas, kustannustehokas ja helposti hallittava vartiointipalvelukokonaisuus. Hankintaa ei ole jaettu osiin, sillä hankinnan töiden katsotaan muodostavan kokonaisuuden, jonka jakaminen osiin hankintayksikön toimesta olisi teknisistä ja taloudellisista syistä epätarkoituksenmukaista (Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista 1397/2016, §75). Palveluilla tuetaan henkilöstön, asiakkaiden, omaisuuden ja toiminnan turvallisuutta sekä ehkäistään rikoksia, häiriöitä, ilkivaltaa ja vahinkoja. Hankintaan on alustavasti suunniteltu sisällytettäväksi muun muassa:

- piirivartiointi

- hälytysvalvonta ja hälytyskeskuspalvelut

- hälytyskäynnit

- murtoilmaisujärjestelmien käyttöpalvelut

- paikallisvartiointi

- tilausvartiointi

- tapahtumien turvallisuuspalvelut

- mahdolliset turvapainikepalvelut

Palveluita tuotetaan erilaisissa toimintaympäristöissä, kuten kouluissa, päiväkodeissa, kirjastoissa, liikuntapaikoissa, hallintorakennuksissa, kulttuurikohteissa sekä muissa kaupungin toimipaikoissa.

Tämän markkinavuoropuhelun tarkoituksena on:

- kartoittaa markkinoiden palveluratkaisuja

- saada toimittajilta näkemyksiä palvelukokonaisuuden rakenteesta

- arvioida hinnoittelu- ja sopimusmallien toimivuutta

- tunnistaa hankinnan keskeiset riskit ja kehittämismahdollisuudet

- saada palautetta alustavista hankinta-asiakirjoista

Markkinavuoropuhelu ei ole hankintailmoitus eikä tarjouskilpailu, vaan tarkoituksena on yksinomaan hankinnan valmistelu. Hankintayksikkö voi kirjallisten vastausten arvioinnin jälkeen kutsua yhden tai useamman markkinatoimijan jatkokeskusteluihin. Keskustelujen tarkoituksena on syventää hankintayksikön ymmärrystä markkinoista, palveluratkaisuista, hinnoittelumalleista ja muista hankinnan valmistelun kannalta merkityksellisistä asioista. Kaikki osallistuminen markkinavuoropuheluun on vapaaehtoista eikä vaikuta tarjoajan asemaan tulevassa tarjouskilpailussa.

Hankinnan alustava aikataulu:

- Markkinavuoropuhelu 9/2026

- Tarjouskilpailu 10-11/2026

- Hankintapäätös 12/2026

- Uusi sopimuskausi alkaa 1.4.2027