Mäntsälän kunnan tekninen ja elinvoimapalvelujen toimitilapalvelut-yksikkö kilpailuttaa rakennusautomaatiotyöt, sekä niihin liittyvät tarvikkeet tilaajan omistamien kiinteistöjen kunnossapitotöihin. Tilaajana hankinnassa on Mäntsälän kunta, Kiinteistö Oy Mäntsälän Toimistotalo, sekä Mäntsälän Sotekiinteistöt Oy.

Puitesopimuksen kesto on kaksi (2) vuotta 1.1.2027 - 31.12.2028. Hankinta sisältää kaksi yhden (1+1) vuoden optiota kausille 1.1.-31.12.2029 ja 1.1.-31.12.2030.

Hankintaa on jaettu kahteen osakokonaisuuteen, tarjouksen voi jättää yhteen tai useampaan osaan.

Tarjouskilpailun tavoitteena on valita osakokonaisuuteen:

1. Rakennusautomaatiotyöt / Deos- järjestelmät, kolme (3) kokonaistaloudellisesti edullisinta ja vähimmäisvaatimukset täyttävää toimittajaa.

2. Rakennusautomaatiotyöt / Struxture- järjestelmät, kolme (3) kokonaistaloudellisesti edullisinta ja vähimmäisvaatimukset täyttävää toimittajaa.

Jos tarjouksia ei saada riittävästi tai tarjouksia joudutaan hylkäämään, voi valittavien toimittajien määrä osa-alueittain olla vähemmän. Valittujen toimittajien kanssa perustetaan puitejärjestely.

Tarjouspyyntö koskee seuraavia rakennusautomaatioon liittyviä töitä:

Rakennusautomaation huolto- ja ylläpitotyöt

Rakennusautomaation vikakorjaukset

Rakennusautomaatioon liittyvät pienet muutostyöt

Rakennusautomaatiourakat kiinteällä kokonaishinnalla

Rakennusautomaatiotyöt tuntiveloituksella

Rakennusautomaatiojärjestelmän käyttötyöt

Mäntsälän kunnalla on pääosin käytössä Struxure Ware- ja Deos-järjestelmät, tämän vuoksi urakoitsijalla pitää olla mahdollisuus tarjoamansa osakokonaisuuden järjestelmän ylläpitoon, ohjelmointiin ja huoltoon. Tämän vuoksi tarjoajalla pitää olla sopimuskumppanuus, partner- tai vastaava järjestely kyseisen/kyseisten automaatiojärjestelmien toimittajien kanssa, joka oikeuttaa järjestelmien asennuksen, ylläpidon ja muutostyöt.

Hankintasopimuksen perusteella tilaaja tekee toimittajilta tilauksia, joiden kesto ja mahdolliset tilausta koskevat yksityiskohdat määräytyvät tilaajan tarpeiden mukaan. Tarjouspyyntö koskee tilaajan kiinteistöjä ja toimitiloja sekä niissä sopimusaikana toteutettavia erikseen määriteltäviä työsuorituksia/kokonaisuuksia. Kunnossapitotöiden lisäksi sopimuksen kautta tilataan vuosittaisia investointitöitä. Töiden kesto tapauskohtaisesti noin yhdestä (1) tunnista muutamaan kuukauteen. Työt tilataan laskutustyönä tuntiveloitusperiaatteella tai erikseen puitesopimustoimittajien kesken kilpailutettavalla urakkahinnalla. Työt tehdään YSE 1998 rakennusurakan yleisten sopimusehtojen sekä hankekohtaisten urakka-asiakirjojen mukaisesti.

Mikäli yksittäisen toimeksiannon ennakoitu arvo ylittää 50 000 euroa (alv 0 %), tilaajalla on oikeus edellyttää urakoitsijalta rakennusajan vakuus ja takuuajan vakuus. Vakuuden määrä YSE98 mukaisesti ellei sopimuksessa toisin sovita. Vakuuden tulee olla pankki-, vakuutus- tai muu tilaajan hyväksymä omavelkainen takaus.