Turun kaupungin konserninhallinnon hankintapalvelut kilpailuttavat kaupunkiympäristön palvelukokonaisuuden, kaupunkisuunnittelu ja maaomaisuus palvelualueen asemakaavoitusyksikön ja liikennesuunnitteluyksikön käyttöön puitejärjestelyn hankekohtaisesti sovittavista suunnittelu- ja asiantuntijapalveluista ajalle 1.4.2027 (tavoite) –31.03.2029, jonka jälkeen sopimusta voidaan tilaajan päätöksellä jatkaa 1.4.2029 – 31.03.2031 (2 vuotta). Hankinnan ennakoitu arvo on sitoumuksetta noin 3 000 000 euroa (alv 0 %). Puitejärjestelyn enimmäisarvo on 4 000 000 euroa (alv 0%). Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään.

Osatarjoukset hyväksytään siten, että tarjous voi kohdentua yhteen tai useampaan osakokonaisuuteen. Hankinta jakautuu osakokonaisuuksiin seuraavasti.

1) Yhdyskuntasuunnittelu ja kaavoitus

2) Kaavoituksen viitesuunnitelmat ja havainnollistaminen

3) Rakennushistorialliset selvitykset

4) Meluselvitykset

5) Tärinäselvitykset

6) Ilmanlaatuselvitykset

7) Hulevesiselvitykset ja -suunnitelmat

8) Luonto- ja kasvillisuusselvitykset

9) Liikennesuunnittelu

10) Liikenneselvitykset

11) Vähähiilinen rakentaminen ja kiertotalous

12) Vuorovaikutus ja viestintä

13) Kaavatalous

Saatujen tarjousten pohjalta tehdään puitejärjestely, johon valitaan mukaan osakokonaisuuksittain parhaat pisteet vertailussa saaneet toimittajat. Puitejärjestelyyn valitaan kullakin suunnittelutoimialalla neljästä kahdeksaan (4–8) toimittajaa, jollei kelpoisuusehdot täyttäviä tarjoajia ja hyväksyttäviä tarjouksia ole vähemmän. Alla suunnitelma valittavien sopimustoimittajien määrästä osakokonaisuuksittain:

1) Yhdyskuntasuunnittelu ja kaavoitus - 8kpl

2) Kaavoituksen viitesuunnitelmat ja havainnollistaminen - 6kpl

3) Rakennushistorialliset selvitykset -4kpl

4) Meluselvitykset -4kpl

5) Tärinäselvitykset -4kpl

6) Ilmanlaatuselvitykset -4kpl

7) Hulevesiselvitykset ja -suunnitelmat -4kpl

8) Luonto- ja kasvillisuusselvitykset -6kpl

9) Liikennesuunnittelu -6kpl

10) Liikenneselvitykset -6kpl

11) Vähähiilinen rakentaminen ja kiertotalous -4kpl

12) Vuorovaikutus ja viestintä -4kpl

13) Kaavatalous -6kpl

Hankekohtaiset toimeksiannot minikilpailutetaan toimialakohtaisesti, kun suunnittelun tai asiantuntijapalvelun arvo on 60 000 € (alv 0 %) tai enemmän. Tällöin päätöksen perusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus (hinta ja laatu, joka perustuu yrityksen erityisosaamiseen). Minikisojen vertailussa hinnan ja laadun välinen suhde asetetaan 40-60% välille. Halutessaan tilaajat saavat minikilpailuttaa myös alle 60 000€ tilauksia puitejärjestelyn sisällä. Puitejärjestelyn sisäinen ohjeistus on kuvattu liitteessä 3.

Hankkeissa, joissa on useamman toimialan suunnittelutarvetta, käytetään pääasiallisen suunnittelun toimialaa. Tilaaja pidättää itsellään oikeuden kilpailuttaa hankkeet myös julkisesti esimerkiksi suunnittelukilpailujen osalta tai toimia kaupungin oman hankintaohjeen mukaisesti pienhankinnoissa sitoutumatta puitejärjestelyyn kaikissa hankkeissa.