HANKINNAN TAUSTA

Limingan kunnalla on käynnissä Kosteikkopolku: Luontoa, oppimista ja kestävää maaseutua Limingassa -hanke. Hankkeen tavoitteena on edistää Liminganlahdelle rakennetun mallikosteikon hyödyntämistä oppimis-, luonto- ja matkailuympäristönä sekä lisätä eri kohderyhmien tietoa kosteikkojen merkityksestä ja hyödyistä. Mallikosteikon ympärille toteutettu luontopolku tarinallistetaan eri kohderyhmille kiinnostavalla ja helposti ymmärrettävällä tavalla.

HANKINNAN KOHDE

Hankinta käsittää Liminganlahden luontokeskuksen mallikosteikon ympärille toteutetun luontopolun opastekylttien sisältökonseptin, tekstisisältöjen, tarinallistamisen, visuaalisen ilmeen / kuvituksen, kääntämisen sekä painovalmiiden aineistojen suunnittelun ja toteutuksen. Tekstisisällöt toteutetaan suomen- ja englanninkielellä. Liitteessä mallikosteikon suunnitelma, jonka mukaisesti kosteikko on rakennettu.

Tarjouspyyntö ei sisällä kylttien painatusta tai pystytystä.

Opasteita arvioidaan toteutettavan noin 6–8 kappaletta. Lopulliset teemat, kylttimäärä, kylttikohtainen sisältörakenne ja mahdolliset kohderyhmäpainotukset sovitaan tilaajan kanssa työn aloitusvaiheessa palveluntuottajan asiantuntemusta hyödyntäen.

Alustavia sisältöteemoja ovat:

• mallikosteikko ja sen tarkoitus

• kosteikon merkitys luonnon monimuotoisuudelle

• kosteikko vesiensuojelussa

• kosteikon ilmastohyödyt ja hiilensidonta

• kosteikon eläin- ja kasvilajisto

• maanomistajien ja viljelijöiden näkökulma kosteikkoihin

• alueen erityispiirteet, kuten sulfaattimaat ja törmäpääskyn pesimärinne

Sisällöt suunnataan soveltuvin osin muun muassa matkailijoille, lapsille ja nuorille, maanviljelijöille sekä metsänomistajille. Sisällöissä tulee yhdistää yleistajuisuus, tarinallisuus ja kohderyhmälle sopivat käytännön näkökulmat. Luonnonsuojelullinen näkökulma tuodaan esiin rakentavasti ja toimintamahdollisuuksia korostaen. Kosteikkoalue sijaitsee Liminganlahdella, joka on kansainvälisesti tunnettu ja arvokas lintuvesi sekä tärkeä muuttolintujen levähdysalue. Liminganlahden alue ja siellä oleva Liminganlahden luontokeskus ovat koko perheen retkikohteita, joissa vierailee niin kotimaisia kuin kansainvälisiä matkailijoita.

PALVELUN SISÄLTÖ

Palveluntuottajan tehtävänä on tuottaa opastekyltteihin tekstisisällöt ja tarinallistaminen suomen- ja englanninkielellä sekä opaskylttien visuaalinen ilme / kuvitus. Palveluntuottajan on mahdollista käyttää työssä alihankkijoita.

Palveluun tulee sisältyä vähintään:

• tilaajan toimittamiin lähtöaineistoihin ja mallikosteikon suunnitelmaan perehtyminen

• aloituspalaveri ja työn aikana tarvittavat työpalaverit tilaajan kanssa sekä vähintään kaksi (2) tilaajan kommentteihin perustuvaa muutos- ja tarkistuskierrosta

• opastekokonaisuuden sisältökonseptin ja kylttikohtaisen rakenteen suunnittelu

• opastetekstien suunnittelu, kirjoittaminen, yleistajuistaminen ja tarinallistaminen suomen ja englannin kielellä

• tekstien sovittaminen eri kohderyhmille ja opasteympäristöön

• visuaalisen ilmeen, kuvamaailman, värien, typografian, graafisten elementtien ja mahdollisen infografiikan suunnittelu

• tarvittavan kuvituksen tuottaminen tai hankkiminen käyttöoikeuksineen

• valmiiden painoaineistojen ja muokattavien alkuperäistiedostojen luovutus tilaajalle.

Palveluntuottaja vastaa sisältöjen ja kielen oikeellisuuden tarkistamisesta käytettävissä olevien lähteiden ja tilaajan asiantuntijakommenttien perusteella. Tilaaja hyväksyy tekstit, visuaalisen ilmeen ja lopulliset aineistot ennen luovutusta.

Palveluntuottajan tulee tuottaa englanninkieliset sisällöt laadukkaina, kohderyhmälle soveltuvina ja kielentarkastettuina. Opasteiden visuaalisessa suunnittelussa tulee huomioida molempien kieliversioiden luettavuus ja toimivuus.

Visuaalisen ilmeen tulee olla luonnonympäristöön soveltuva, kiinnostava, selkeä ja helposti luettava. Ratkaisussa tulee huomioida eri-ikäiset käyttäjät sekä tekstin ja kuvituksen tarkoituksenmukainen suhde.

Uusien opasteiden visuaalisen ilmeen tulee muodostaa alueen nykyisten opasteiden kanssa tunnistettavan ja yhtenäisen kokonaisuuden. Tarjouspyynnön liitteenä toimitetaan kuvaesimerkkejä alueella nykyisin käytössä olevista opasteista, joiden kuvituksen on toteuttanut Seppo Leinonen. Nykyisten opasteiden kuvitusta, yksittäisiä kuvia tai niiden tyyliä ei saa kopioida tai jäljitellä tavalla, joka voisi loukata tekijänoikeuksia. Uusien opasteiden tavoitteena on välittää nykyisiä opasteita enemmän sisältöä ja tietoa. Tämän vuoksi suunnittelussa tulee huomioida tekstin, kuvituksen ja muun visuaalisen aineiston tasapainoinen yhdistäminen siten, että opasteet ovat sekä informatiivisia että visuaalisesti selkeitä.

Palveluntuottajan tulee toimittaa tilaajalle:

• hyväksytyt kylttikohtaiset tekstisisällöt suomeksi ja englanniksi muokattavassa muodossa

• hyväksytty graafinen kokonaisuus ja kylttikohtaiset visuaaliset toteutukset

• painovalmiit aineistot tilaajan hyväksymässä muodossa

• muokattavat alkuperäistiedostot sekä aineistoissa käytetyt fontti-, kuva- ja kuvitustiedot

Kylttien suunniteltu koko on A2 (420x594 mm). Lopulliset fyysiset mitat, tekniset painovaatimukset ja tiedostomuodot täsmennetään tilaajan kanssa työn aikana. Varsinainen kylttien valmistus ja asennus eivät sisälly tähän hankintaan.

Hankinnan tuloksena syntyvien tekstien, kuvitusten, graafisten elementtien ja muiden aineistojen käyttöoikeudet siirtyvät tilaajalle pysyvästi ilman erillistä korvausta. Tilaajalla on oikeus käyttää, päivittää, muokata ja julkaista aineistoja hankkeen sekä myöhempien kosteikkoon liittyvien viestintä- ja opastustarkoitusten yhteydessä.

Palveluntuottaja vastaa siitä, että sillä on oikeus luovuttaa sovitut käyttöoikeudet myös mahdollisiin alihankkijoiden tuottamiin aineistoihin, kuviin, kuvituksiin, fontteihin ja muihin kolmannen osapuolen aineistoihin.

Tavoitteena on käynnistää työ mahdollisimman pian hankinnasta päättämisen jälkeen, mutta lopullinen aikataulu sovitaan valitun palveluntuottajan kanssa hankintapäätöksen jälkeen.

TARJOUKSEN LAATIMINEN

Pyydämme tarjoajia laatimaan tiiviin tarjouksen, joka sisältää tarjotun palvelun, enintään 2 sivun mittaisen toteutussuunnitelman sekä 1–3 työnäytettä vastaavista toteutuksista, alustava työaikataulu, josta käy ilmi luonnosvaihe, tilaajan kommentointivaihe sekä lopullisen aineiston luovutus, referenssit ja kokonaishinta (alv 0 %). Kaikkien tarjouksessa esitettävien kustannusten tulee sisältyä kokonaishintaan.

Tarjoajaa pyydetään nimeämään vähintään kolme (3) vastaavaa referenssiä viimeisen viiden vuoden ajalta. Referenssit voivat liittyä esimerkiksi luontokohteiden opastukseen, ympäristöviestintään, matkailukohteiden tarinallistamiseen, näyttelysisältöihin tai vastaaviin toteutuksiin.

Hintaan tulee sisältyä vähintään kaksi (2) tilaajan kommentteihin perustuvaa muutos- ja tarkistuskierrosta.

Toimeksianto ei vaadi paikan päällä käyntiä Limingassa, vaan esimerkiksi tapaamiset voidaan hoitaa Teamsin välityksellä.

Tarjoaja voi käyttää toimeksiannossa alihankkijoita. Tarjouksessa tulee tällöin ilmoittaa käytettävät alihankkijat sekä kuvata heidän roolinsa ja vastuunsa toimeksiannon toteutuksessa. Tarjoaja vastaa alihankkijoidensa työstä ja toimituksista kuten omastaan. Mikäli tarjoaja käyttää alihankkijaa esimerkiksi graafiseen suunnitteluun, kuvitukseen tai muuhun toimeksiannon osaan, tulee tämä ilmoittaa tarjouksessa. Tarjouksessa tulee kuvata alihankkijan osaaminen sekä toimeksiannossa hoidettavat tehtävät.

TARJOUKSEN JÄTTÄMISEN MÄÄRÄAJAT

Kysymyksiä voi esittää Cloudia-pienhankintajärjestelmässä 23.10.2026 klo 17:00 saakka. Tarjoajien tasapuolisen kohtelun turvaamiseksi emme vastaa muulla tavoin esitettyihin kysymyksiin.

Vastaukset kysymyksiin pyritään julkaisemaan sähköisen palvelun kautta 28.10.2026 klo 16.00 mennessä ja ovat tämän jälkeen kaikkien nähtävillä.

Tarjoajat ovat velvollisia huomioimaan kysymyksiin tulleet vastaukset tarjousta laatiessaan.

Mikäli tarjoaja huomaa tarjouspyynnössä epäselvyyksiä tai ristiriitoja tai jokin tarjouspyynnössä esitetty asia on tulkinnanvarainen, tarjoajan velvollisuus on tuoda asia esille toimittamalla tarkentava kysymys.

Tarjous liitteineen tulee toimittaa sähköisesti Cloudia pienhankintajärjestelmän kautta 6.11.2026 klo 17.00 mennessä. Muilla tavoilla toimitettuja tarjouksia ei oteta vastaan.

Jos tarjouksen tekemisessä ilmenee järjestelmän osalta teknisiä ongelmia, tarjoajan tulee olla yhteydessä Cloudian tekniseen tukeen p. 020 766 1075 tai [email protected].

HANKINTAMENETTELY JA HANKINNASTA PÄÄTTÄMINEN

Kyseessä on kansallisen kynnysarvon alittava pienhankinta (palvelut, alv 0 %). Koska hankinnan arvo alittaa kansallisen kynnysarvon, noudatetaan hankinnassa Limingan kunnan hankintaohjetta.

Hankintapäätöksen tekee Limingan kunnan elinvoimajohtaja, joka toimii myös Kosteikkopolku -hankkeen vastuullisena johtajana.

Tarjoajan tulee täyttää tilaajavastuulain mukaiset velvoitteet, jotka tullaan tarkistamaan voittaneelta tarjoajalta ennen hankinnasta päättämistä. Mikäli tarjoaja on liittynyt Vastuugroup.fi / Luotettava kumppani -palveluun (ent. Tilaajavastuu.fi) tai muuhun vastaavaan palveluun, hankintayksikkö tarkistaa tiedot sieltä, eikä erillisiä todistuksia näin ollen tarvitse toimittaa.

Hankintapäätös tuodaan tiedoksi sähköpostitse Cloudia-palvelun kautta kaikille tarjoajille. Tarjoajan on ilmoitettava tarjouksessaan sähköpostiosoite, josta tarjoajan tarvittaessa tavoittaa.

Hankintapäätöstä ei toimiteta kirjeitse, joten tarjoajan tulee huomioida, että hankintapäätös annetaan tiedoksi vain tämän ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen.

VALINTAPERUSTEET

Tarjouskilpailu ratkaistaan määräaikaan mennessä saapuneiden tarjousten kesken, jotka täyttävät tarjouspyynnössä asetetut ehdot.

Tarjoukset arvioidaan seuraavin kriteerein:

Hinta, painoarvo 60 %

-Hinta muutetaan pisteiksi siten, että edullisin hyväksytty tarjous saa 60 pistettä.

-Muita hintoja verrataan vertailuhintaan seuraavan kaavan mukaan: (Halvin hinta / tarjoushinta) × 60 pistettä

-Maksimipisteet 60 pistettä

Tarjouksen sisällöllinen arviointi, painoarvo 40 %

-Tarjouksen sisällöllisessä arvioinnissa käytetyt kriteerit on ilmoitettu liitteessä Laatuvertailun arviointiperusteet.

MUUT EHDOT

Tarjouksen tulee olla voimassa vähintään 3 kuukautta tarjouksen jättämisestä.

Tarjouksen laatimisesta ei makseta palkkiota tarjoajille.

Mikäli saadut tarjoukset eivät vastaa teknisesti tarjouspyynnössä esitettyjä, voidaan hankintamenettely keskeyttää.

Ostaja pidättää myös oikeuden olla hyväksymättä yhtään annettua tarjousta. Ostaja pidättää oikeuden myös keskeyttää tarjouskilpailu, jos kilpailuun saapuu vain yksi tarjous ja annetun tarjouksen perusteella ostaja ei voi varmistua tavanomaisesta hintatasosta.