Museovirasto, Suomenlinnan hoitokunta -osasto ("Hankintayksikkö") kilpailuttaa Suomenlinnan kiinteistöjen rakennusautomaatiotyöt ("Palvelu"). Palvelua teetetään Suomenlinnan noin 130 rakennuksessa, joissa sijaitsee toimitiloja, työtiloja ja noin 350 asuntoa. Hankinnan tarkoituksena on perustaa puitesopimus, jonka kautta Hankintayksiköllä on mahdollista hankkia Palveluita tarpeidensa mukaisesti. Valituksi tulleet toimittajat toimivat hankkeissa yleensä sivu-urakoitsijana, rakennuttajan erillishankintana tai töitä tilataan laskutyönä.

Palveluihin kuuluvat:

• rakennusautomatiikan urakointi

• huolto- ja ylläpitotyöt.

Valituilla toimittajilla on mahdollisuus käyttää Hankintayksikön järjestämiä, yhteyskäytössä olevia henkilöstötiloja Suomenlinnassa puitesopimuksen mukaisten toimeksiantojen aikana. Tiloista peritään vuokraa, joka sovitaan erikseen.

PUITEJÄRJESTELY

Hankinnan tuloksena perustetaan puitejärjestely. Kokonaistaloudellisen edullisuuden valintaperuste on halvin hinta, minkä perusteella Hankintayksikkö valitsee enintään neljä (4) parhaat pisteet saanutta palveluntuottajaa, ellei kelpoisuusehdot täyttäviä tarjoajia tai hyväksyttäviä tarjouksia ole vähemmän.

Mikäli hyväksyttäviä tarjouksia vastaanotetaan vähemmän kuin edellä on esitetty, valitsee Hankintayksikkö kaikki tarjoajat automaattisesti mukaan puitejärjestelyyn, mikäli kaikki Hankintayksikön tarjoajalle ja sen tarjoamille palveluille asetetut vaatimukset täyttyvät.

Sopimuskausi alkaa puitesopimuksen (hankintasopimuksen) allekirjoittamisesta ja jatkuu neljä (4) vuotta. Sopimuskauden arvioitu aloitusajankohta on 1.11.2026. Puitejärjestelystä tehdyn sopimuksen ehtoja ja sisältöä noudatetaan kaikissa Hankintayksikön ja puitejärjestelyyn valitun tarjoajan välisissä suhteissa. Puitejärjestelyyn perustuva toimeksianto voidaan tehdä vain puitesopimuksen voimassaoloaikana.

Tarjoajan on otettava huomioon, että puitejärjestelyyn perustuvia toimeksiantoja toteutetaan Hankintayksikön päättämän aikataulun mukaisesti, jolloin toimeksiannot eivät välttämättä jakaudu tasaisesti sopimuskauden ajalle.

Puitejärjestelyn sisällä urakoitsijavalinta tapahtuu joko puitejärjestelyn kilpailutuksen perusteella määräytyneen rankingin perusteella tai kevennetyllä kilpailutuksella. Valinta käytettävästä menetelmästä tehdään yksittäisiin hankkeisiin työkohteen luonteen ja laajuuden mukaan.

Mikäli yksittäinen toimeksianto puitejärjestelyn sisällä tehdään tämän kilpailutuksen pisteytyksen perusteella määräytyvän rankingin mukaisesti, tarkoittaa tämä, että Hankintayksikkö tekee tilaukset ensisijaisesti siltä tarjoajalta, joka on saanut kilpailutuksessa parhaat vertailupisteet. Mikäli ensimmäiseksi sijoittunut tarjoaja on estynyt toimittamaan kyseessä olevan tilauksen, tekee Hankintayksikkö tilauksen toiseksi sijoittuneelta tarjoajalta. Jos myös toiseksi sijoittunut tarjoaja on estynyt toimittamasta tilausta, tekee Hankintayksikkö tilauksen kolmanneksi sijoittuneelta tarjoajalta. Jos kolmanneksikin sijoittunut tarjoaja on estynyt toimittamasta tilausta, tekee Hankintayksikkö tilauksen neljänneksi sijoittuneelta tarjoajalta.

Kevennetyssä kilpailutuksessa puitejärjestelyyn otetut urakoitsijat kilpailutetaan puitejärjestelyn ja kevennetyn kilpailutuksen tarjouspyynnön ehtojen mukaisesti.

Hankintayksikkö ei sitoudu vähimmäisostomääriin. Hankintayksikkö hankkii Palveluita omien tarpeidensa mukaisesti. Puitesopimus ei anna valituille toimittajille yksinoikeutta hankittavien Palveluiden toimittamiseen.

Hankinnan kohde on esitelty tarkemmin jäljempänä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.