Mäntsälän kunnan tekninen ja elinvoimapalvelujen toimitilapalvelut-yksikkö kilpailuttaa sähköasennustyöt, erilaiset kiinteistöjärjestelmäasennuksiin liittyvät työt sekä niihin liittyvät tarvikkeet tilaajan omistamien kiinteistöjen kunnossapitotöihin. Tilaajana hankinnassa on Mäntsälän kunta.

Puitesopimuksen kesto on kaksi (2) vuotta 1.1.2027 - 31.12.2028. Hankinta sisältää kaksi yhden (1+1) vuoden optiota kausille 1.1.-31.12.2029 ja 1.1.-31.12.2030.

Hankinta on jaettu viiteen osaan, tarjouksen voi jättää yhteen tai useampaan osaan.

Tarjouskilpailun tavoitteena on valita osa-alueeseen:

1. Sähkötekniset perusasennustyöt, viisi (5) kokonaistaloudellisesti edullisinta ja vähimmäisvaatimukset täyttävää toimittajaa.

2. Turvallisuus- ja valvontajärjestelmät, viisi (5) kokonaistaloudellisesti edullisinta ja vähimmäisvaatimukset täyttävää toimittajaa.

3. Palo- ja poistumisturvallisuusjärjestelmät, viisi (5) kokonaistaloudellisesti edullisinta ja vähimmäisvaatimukset täyttävää toimittajaa.

4. AV-, kuulutus- ja kokousjärjestelmät, viisi (5) kokonaistaloudellisesti edullisinta ja vähimmäisvaatimukset täyttävää toimittajaa.

5. Tietoliikenne- ja kaapelointijärjestelmät, viisi (5) kokonaistaloudellisesti edullisinta ja vähimmäisvaatimukset täyttävää toimittajaa.

Jos tarjouksia ei saada riittävästi tai tarjouksia joudutaan hylkäämään, voi valittavien toimittajien määrä osa-alueittain olla vähemmän. Valittujen toimittajien kanssa perustetaan puitejärjestely.

Hankintasopimuksen perusteella tilaaja tekee toimittajilta tilauksia, joiden kesto ja mahdolliset tilausta koskevat yksityiskohdat määräytyvät tilaajan tarpeiden mukaan. Tarjouspyyntö koskee tilaajan kiinteistöjä ja toimitiloja sekä niissä sopimusaikana toteutettavia erikseen määriteltäviä (pääasiassa pieniä ja/tai urakkalaskennan kannalta epämääräisiä) työsuorituksia/kokonaisuuksia. Kunnossapitotöiden lisäksi sopimuksen kautta tilataan vuosittaisia investointitöitä. Töiden kesto tapauskohtaisesti noin yhdestä (1) tunnista muutamaan kuukauteen. Työt tilataan laskutustyönä tuntiveloitusperiaatteella tai erikseen puitesopimustoimittajien kesken kilpailutettavalla urakkahinnalla. Työt tehdään YSE 1998 rakennusurakan yleisten sopimusehtojen sekä hankekohtaisten urakka-asiakirjojen mukaisesti.

Mikäli yksittäisen toimeksiannon ennakoitu arvo ylittää 50 000 euroa (alv 0 %), tilaajalla on oikeus edellyttää palveluntuottajalta rakennusajan vakuus. Vakuuden määrä on 5 % toimeksiannon arvioidusta kokonaisarvosta. Vakuuden tulee olla pankki-, vakuutus- tai muu tilaajan hyväksymä omavelkainen takaus.