Pyydämme teitä toimittamaan vastauksenne tähän HRIS-ohjelmiston hankintaa koskevaan tietopyyntöön. Arvostamme suuresti kaikkia saamiamme vastauksia, ja jokainen niistä huomioidaan mahdollisen kilpailutuksen valmistelussa.

Tietopyynnön tarkoituksena on varmistaa, että kilpailutuksen valmistelijoilla on käytössään mahdollisimman kattava ja ajantasainen kuva markkinoista ja tarjolla olevista ratkaisuista.

Tällä tietopyynnöllä haluamme kartoittaa toimittajien tarjontaa SaaS-/pilvipalveluna tarjottavista HR-järjestelmistä, jotka tukevat kokonaisvaltaisesti suurten julkishallinnon organisaatioiden henkilöstöhallinnon prosesseja HR master datan hallinnasta sekä palvelussuhdetietojen hallinnasta aina henkilöstön kehittämisen eri prosesseihin saakka ja tarjoavat sujuvan ja tarkoituksenmukaisen käyttökokemuksen loppukäyttäjälle. Samalla pyrimme tutustumaan järjestelmiin liittyvien palvelujen markkinatilanteeseen, järjestelmän käyttöön mahdollisesti liittyviin tuotteisiin, sopimusehtoihin ja kaupallisiin ehtoihin kuten hinnoitteluun.

Tietopyynnön vastauksien perusteella voidaan järjestää markkinavuoropuhelutilaisuuksia, joissa toimittajat voivat esitellä omia palveluita, tuotteita ja vaihtoehtojaan kilpailutuksen kohteen toteutumiselle.

Jos markkinavuoropuhelutilaisuuksia järjestetään, ne toteutetaan suomen kielellä. Istekki ilmoittaa tilaisuuksiin osallistuville yrityksille tarkemmat aikataulut sekä Teams‑kokouslinkin myöhemmin.

Huomioithan, että tässä tietopyynnössä esitetyt tiedot, kuvaukset ja arviot kilpailutuksen julkaisuajankohdasta ovat vasta alustavia ja suuntaa antavia. Lopulliset aikataulut tarkentuvat valmistelun edetessä.

Tilaajana ja vastuullisena hankintayksikkönä toimii Pirkanmaan hyvinvointialue ja hankinnan toteuttajana/konsulttina Istekki Oy.

Pyydämme toimittamaan vastauksenne viimeistään 29.9.2026 klo 12.00. Toivomme, että vastaukset toimitetaan erillisellä liitteellä suomen kielellä, jotta niiden käsittely on mahdollisimman sujuvaa. Halutessanne voitte liittää mukaan myös suomenkielisiä esitteitä tai muuta materiaalia, joka tukee vastauksenne sisältöä.

Saatujen vastausten pohjalta Istekki valitsee harkintansa perusteella tarjoajia esittelemään ratkaisuaan markkinavuoropuhelutapaamisessa. Esittely toteutetaan oletusarvoisesti noin 2-3 tunnin Teams-tapaamisena Istekin, Facilor Oy:n sekä asiakas Pirhan ja kyseisen toimittajan välillä alustavasti jonakin seuraavista ajankohdista:

• Ajankohta 1: 19.10.2026 klo 9.00-12.00

• Ajankohta 2: 19.10.2026 klo 12.00-15.00

• Ajankohta 3: 20.10.2026 klo 12.00-15.00

• Ajankohta 4: 21.10.2026 klo 12.00-15.00

• Ajankohta 5: 23.10.2026 klo 12.00-15.00

• Ajankohta 6: 28.10.2026 klo 12.00-15.00

• Ajankohta 7: 29.10.2026 klo 9.00-12.00

Kaikki tietopyyntöön tulleet vastaukset otetaan huomioon tarjouspyynnön valmistelussa, ja ne ovat tärkeä osa kokonaisuuden hahmottamista.

On hyvä huomioida, että tämä tietopyyntö ei velvoita Istekkiä tai Pirhaa toteuttamaan hankintaa tässä asiakirjassa tai sen liitteissä esitetyllä tavalla.

Tietopyyntöön vastaamisesta tai mahdollisiin esittelytilaisuuksiin osallistumisesta ei makseta erillistä korvausta.

Haluamme vielä mainita, että kyseessä on tietopyyntö, ei ennakkoilmoitus, hankintailmoitus tai tarjouspyyntö. Tietopyynnön tarkoituksena on tutustua markkinatilanteeseen ja kerätä hankinnan kohteeseen liittyvää tietoa tulevan kilpailutuksen suunnittelun tueksi. Tietopyyntöön vastaaminen on vapaaehtoista, eikä se ole edellytys mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumiselle tai sido Istekkiä tai Pirhaa julkaisemaan tarjouskilpailua.

Samalla kuitenkin arvostamme suuresti toimittajien tarjoamaa tietoa, sillä se auttaa meitä rakentamaan tulevasta kilpailutuksesta mahdollisimman toimivan ja selkeän kokonaisuuden.

Ennakkoilmoitus koskee kaikkia hankintamenettelyitä, jotka koskevat ennakkoilmoituksessa kuvattuja hankintoja. Samassa hankinnassa voidaan joutua tekemään useita hankintamenettelyitä, esimerkiksi jos hankintamenettely joudutaan keskeyttämään.