Mikkelin kaupunki pyytää tarjouksia Mikkelissä, katuosoitteessa Ratakatu 7, sijaitsevan entisen veturitallialueen massanvaihtona suoritettavista pilaantuneen maan vastaanotosta. Tilaajana hankkeessa toimii Mikkelin kaupunki. Vastaanottokustannuksista vastaavat Mikkelin kaupunki ja VR-Yhtymä Oyj.

Hankinnan kohteena ovat Mikkelin veturitallialueen pilaantuneen maa-aineksen sekä sen seassa olevien jätejakeiden (esim. betoni, tiili, asfaltti, puu) vastaanotto ja käsittely. Arviot vastaanottoon tuotavista jätejakeista on yksilöity tarjouspyyntöasiakirjoissa. Jakeet tarkentuvat kaivun aikana. Vastaanottoaika on arviolta marraskuun puolivälistä 2026 - heinäkuuhun 2027. Mahdollinen maiden läjittäminen/kuivattaminen voi vaikuttaa vastaanottoaikaan kunnostusurakan edetessä.

Hankinta liittyy kiinteästi urakkaan Mikkelin veturitallialue - Pilaantuneen maaperän kunnostus, joka kilpailutetaan erikseen.

Tarjouspyyntö on ehdollinen, ja hankinta toteutuu siihen varattujen määrärahojen, myönnettävien lupien ja PIMA päätöksen sekä veturitallien pilaantuneen maaperän kunnostusurakan puitteissa.

Hankinnan ennakoitu arvo ylittää palveluhankintojen EU-kynnysarvon 216 000 euroa (alv. 0 %). Hankinnan arvo muodostuu urakan aikana kaivettavien pilaantuneiden maa-ainesten määristä, niiden jakautumisesta eri jätejakeisiin ja jätejaekohtaisista vastaanottokustannuksista. Arviot määristä on esitetty tarjouspyyntöasiakirjoissa. Määrät eivät ole tilaajaa sitovia, tilaajalle ei muodostu määräostovelvoitetta eikä velvollisuutta toimittaa arvioituja massamääriä. Palveluntuottajalle ei muodostu hankinnan kohteena olevaan palveluntuotantoon yksinoikeutta.

Hankinta on jaettu osiin vastaanotettavien jätejakeiden mukaan. Osiin jakaminen mahdollistaa tarjoajien osallistumisen kilpailutukseen vastaanottopaikkojen ja -kapasiteettien sekä ympäristölupien puitteissa. Hankintayksikölle osiin jakaminen mahdollistaa kokonaistaloudellisesti edullisimman vaihtoehdon valinnan jätejakeittain, maa-aineisten vastaanottoon ja kuljettamiseen liittyvät kokonaiskustannukset huomioon ottaen.

Massojen kuvaus on esitetty liitteessä 3 Mikkelin veturitallialueen vastaanottotarjouspyynnön massojen kuvaus. Tulostaulukot on esitetty liitteessä 3.1 ja valokuvat liitteessä 3.2.

Tarjotut hinnat tulee täyttää liitteenä olevalle tarjouslomakkeelle (liite 4). Tarjouslomakkeelle tarjoajan tulee täyttää tarjoajaa ja vastaanottopaikkaa koskevat tiedot sekä tarjoamansa arvonlisäverottomat jätejaekohtaiset yksikköhinnat siten, kuin ne on lomakkeella pyydetty. Tämän lisäksi tarjoajan tulee syöttää tarjouslomakkeella pyydetyt arvonlisäverottomat vertailuhinnat € / t tarjoukselle sille varattuihin paikkoihin. Tarjoaja vastaa siitä, että tarjoukselle syötetty hinta vastaa tarjouslomakkeella annettua hintaa. Täytetty tarjouslomake (excel) tulee ladata tarjoukselle sille varattuun kohtaan. Tarjouksessa annetut yksikköhinnat ovat sitovia. Tarjouksen mahdolliset laskuvirheet korjataan tarjouslomakkeella (liite 4) annettujen yksikköhintojen mukaiseksi.

Vertailuhinta muodostuu tarjoajan tarjoamasta vastaanottomaksusta, kuormakohtaisesta punnitusmaksusta, tiedonsiirtomaksusta SIIRTO-rekisteriin sekä tarjoajan ilmoittamiin kilometreihin perustuvasta kuljetuskustannuksesta. Kuljetuskustannuksen muodostuminen on kuvattu tarjouspyyntöasiakirjoissa.

Palveluntuottajien valinta

Hankinta on jaettu osiin vastaanotettavien jätejakeiden mukaan. Kunkin jätejakeen osalta valitaan yksi (1) vertailuhinnaltaan kokonaistaloudellisesti edullisin palveluntuottaja.

Sama palveluntuottaja voidaan valita yhden tai useamman jätejakeen vastaanottopalvelun tuottajaksi. Puitejärjestelyyn valittavien palveluntuottajien kokonaismäärää ei voida ennalta määrittää, vaan se määräytyy tarjousvertailun tuloksen perusteella.

Puitejärjestelyyn valitaan kaikki ne palveluntuottajat, jotka täyttävät tarjouspyynnön soveltuvuus ja vähimmäisvaatimukset ja, joiden tarjous on vähintään yhden jätejakeen osalta vertailuhinnaltaan edullisin. Valittavien palveluntuottajien määrä voi vaihdella yhdestä (1) tarjoajasta useaan palveluntuottajaan riippuen siitä, kuinka monta eri tarjoajaa sijoittuu jätejakeittain ensimmäiseksi.

Mikäli palveluntuottaja on estynyt ottamaan jätejaetta vastaan tai puhdistustyössä todetaan lajikkeita, joita tutkimusvaiheessa ei aiemmin ole havaittu, tilaaja voi kilpailuttaa jätejakeen vastaanoton puitejärjestelyyn valittujen palveluntuottajien kesken. Palveluntuottaja voi valita, osallistuuko se puitejärjestelyn sisäiseen minikilpailutukseen. Palveluntuottajan ei ole pakko tarjota vastaanottopalvelua puitejärjestelyn sisäisissä kilpailutuksissa.

Massojen vastaanotoista tehdään tilaussopimukset. Tilaaja pidättää itsellään oikeuden hylätä perustellusta syystä kaikki tehdyt tarjoukset.

Tilaaja pidättää oikeuden lisähankintaan, joka olennaisesti liittyy hankinnan kohteena olevaan palveluntuotantoon. Tilaaja pidättää oikeuden olla kokonaan tilaamatta vastaanottopalvelua, mikäli jotakin jätejaetta ei todeta kunnostusurakan aikana eikä vastaanottopalvelulle siten ole tarvetta.