Hankinnan tausta

Sodankylän kunta on saanut myönteisen rahoituspäätöksen hankkeelle LOISTAVA – Taivaanilmiöt kestäviksi matkailutuotteiksi. Euroopan aluekehitysrahaston (EAKR) rahoituksen on myöntänyt Lapin liitto. Hankkeen toteutuksesta vastaa Sodankylän kunta. Hankkeen kokonaiskustannusarvio on 250 961 €, josta kunnan rahoitusosuus on 20 %.

Hankkeen taustalla on Sodankylän matkailun toimenpideohjelmassa tunnistettu tarve kehittää aktiviteetteja ja ohjelmapalveluita. Sodankylässä matkailu on kausiluonteista ja alueella on tarve sekä mahdollisuudet kehittää ympärivuotisia sekä kestäviä matkailupalvelutuotteita. Sodankylän pimeä taivas tarjoaa erinomaiset mahdollisuudet taivaan tarkkailuun, erityisesti matkailijoille, jotka eivät normaalisti näe tähtitaivasta kotonaan valosaasteen vuoksi. Yksi keskeinen kehityskohde on yöttömän yön tuotteistus osana kesämatkailua, sillä keskiyön aurinko tarjoaa mahdollisuuden tuotteistaa matkailupalveluita, jotka tukevat ympärivuotisen matkailun kasvua ja kestävää matkailua Sodankylän alueella.

Hankkeen tavoitteena on vahvistaa Sodankylän asemaa kestävänä ja ympärivuotisena matkailukohteena tukemalla ja luomalla uusia liiketoimintamahdollisuuksia alueen matkailuyrittäjille sekä uusille toimijoille. Lisäksi tavoitteena on luoda edellytyksiä tuotteistaa erilaisia taivaanilmiöitä ja mahdollistaa elämyksellisten matkailupalveluiden ympärivuotinen kehittäminen sekä palvelutarjonnan kehittyminen Sodankylässä. Hankkeessa lisätään Sodankylän tunnettuutta matkailukohteena vahvistamalla alueen vetovoimaa ja näkyvyyttä taivaanilmiöihin liittyvän matkailun saralla kirkastamalla alueen profiilia.

Hankkeessa on kolme varsinaista työpakettia, joista yksi on ”alueellisen matkailun kehittämisen mahdollisuudet ja tunnettuuden lisääminen”. Työpaketin tavoitteena on edistää alueen vetovoimaa ja tunnettuutta taivaanilmiöiden tarkastelukohteena. Työpaketin tavoitteena on myös selvittää mahdollisuudet taivaanilmiöiden tarkasteluun liittyvän vastuullisen matkailusertifikaatin luomiseen, sekä Dark Sky Park -konseptin edellytysten täyttämiseen Sodankylässä. Suorat linkit hankkeen kotisivulle ja hankesuunnitelmaan kohdassa "Liitteet ja linkit".

Hankkeen ensimmäisessä työpaketissa on toteutettu taivaanilmiöiden matkailupotentiaalia selvittävä markkinatutkimus. Markkinatutkimuksessa tunnistettiin useita kehittämiskohteita, joista yksi on asiakaskokemuksen kokonaisvaltainen kehittäminen ja kansainvälisen näkyvyyden kasvattaminen. Markkinatutkimuksen tuloksena voitiin todeta, että Sodankylällä on erinomaiset edellytykset valjastaa valon vuosirytmi kilpailueduksi, mutta se vaatii systemaattista markkinointia ja löydettävyyden parantamista.

Löydettävyyden haasteet kärjistyvät kolmeen kilpailukuiluun:

1. Kysyntä vs. löydettävyys – Asiakkaat etsivät aktiivisesti revontuliin ja tähtitaivaaseen liittyviä kokemuksia, mutta Sodankylä ei näy hakutuloksissa kysyntää vastaavalla tasolla.

2. Sisältö vs. tiedontarve – Merkittävä osa hauista on tiedonhakua (”what is aurora”, ”best time to see northern lights”), mutta tarjolla oleva sisältö ei vastaa käyttäjien tiedonhaun tarpeisiin.

3. Kokemus vs. näkyvyys – Sodankylän todellinen kokemus on vahva, mutta sitä ei ole käännetty digitaalisesti ymmärrettävään ja löydettävään muotoon (Loistava -hankkeen markkinatutkimus, 2026).

Suora linkki markkinatutkimuksen laajaan raporttiin kohdassa "Liitteet ja linkit".

Markkinoinnin vaikuttavuus syntyy kahden tason samanaikaisesta kehittämisestä. Alueen tehtävänä on rakentaa tunnettuutta, tarinaa ja mielikuvaa, joka tuo Sodankylän osaksi asiakkaan harkintaa. Yritykset varmistavat, että tämä kiinnostus voidaan muuttaa ostoksi: palvelut ovat löydettävissä, ymmärrettävissä ja helposti varattavissa.

Hankinnan kuvaus

Hankinnan kohteena on Sodankylän taivaanilmiömatkailun alueellisen vetovoiman, näkyvyyden ja markkinoinnin kehittämissuunnitelma. Kehittämissuunnitelman tavoitteena on vahvistaa Sodankylän asemaa kansainvälisesti kiinnostavana taivaanilmiömatkailun kohteena, edistää alueen yhteistä markkinointia ja palveluiden kehittämistä sekä luoda matkailutoimijoille konkreettisia keinoja taivaanilmiöihin liittyvien palveluiden näkyvyyden ja löydettävyyden parantamiseen.

Kehittämissuunnitelmassa määritellään Sodankylän taivaanilmiömatkailun yhteinen visio, tavoiteltu profiili ja keskeiset markkinoinnin ydinviestit. Suunnitelmassa kuvataan, miten Sodankylän erityisiä vahvuuksia kuten valon vuosirytmiä, keskiyön aurinkoa, pimeää taivasta, kahdeksaa vuodenaikaa ja alueen tieteellistä osaamista, voidaan hyödyntää yhtenäiseksi ja erottuvaksi kilpailueduksi. Suunnitelmassa tulee valita keskeiset kohderyhmät ja kuvata, miten markkinatutkimuksessa tunnistettua asiakasymmärrystä voidaan hyödyntää alueen markkinoinnissa ja matkailijoiden tavoittamisessa.

Kehittämissuunnitelman tulee määritellä alueellisen markkinoinnin sisältö- ja jakelustrategia, joka ohjaa sekä alueen yhteistä markkinointia että tukee alueen matkailutoimijoiden omaa viestintää. Strategiassa määritellään keskeiset sisältöteemat, hakukonelöydettävyyttä tukevat sisällölliset painopisteet, tarkoituksenmukaiset jakelukanavat sekä toimintamalli sisällöntuotannon, sisällön jakelun ja kansainvälisen media- ja vaikuttajayhteistyön toteuttamiseen.

Suunnitelmassa tulee huomioida sekä alueellisen tunnettuuden rakentaminen että matkailuyritysten mahdollisuus hyödyntää yhteisiä linjauksia omassa markkinoinnissaan. Konkreettisina esimerkkeinä voidaan pitää esimerkiksi sitä, millaisia sisältöjä ja hakusanoja taivaanilmiöihin liittyvien palveluiden yhteydessä kannattaa hyödyntää, miten yritysten palvelut voidaan tehdä paremmin löydettäviksi matkailijoiden tiedonhakuvaiheessa ja millä tavoin alueen yhteisiä sisältöjä ja viestejä voidaan hyödyntää yritysten omissa markkinointikanavissa. Suunnitelman tulee antaa käytännönläheisiä suosituksia sekä kunnan ja alueellisen matkailumarkkinoinnin että matkailuyritysten näkökulmasta.

Kehittämissuunnitelmassa tulee esittää konkreettisia kehittämistoimenpiteitä ja pilotointiehdotuksia, joiden avulla alueellista markkinointia, matkailupalveluiden löydettävyyttä ja toimijoiden välistä yhteistyötä voidaan vahvistaa suunnitelman valmistumisen jälkeen. Toimenpiteiden tulee olla realistisia, vaiheittain toteutettavia ja tukea Sodankylän pitkän aikavälin kilpailukykyä taivaanilmiöihin perustuvan matkailun kohteena.

Työn tulee sisältää riittävä määrä osallistavia menetelmiä, kuten haastatteluja, kyselyitä ja/tai työpajoja. Osallistamisen tavoitteena on tuoda alueen matkailuyritysten, keskeisten sidosryhmien ja hankkeen ohjausryhmän näkemykset osaksi kehittämissuunnitelmaa sekä vahvistaa yhteistä näkemystä taivaanilmiömatkailun kehittämisestä.

Työn lopputuloksena tilaajalle toimitetaan visuaalisesti selkeä ja käytännönläheinen kehittämissuunnitelma, joka sisältää vähintään:

- alueellisen taivaanilmiömatkailun vision, profiilin, ydinviestit ja keskeiset kohderyhmät

- vaiheistetun toimenpidesuunnitelman vuosille 2027–2031

- alueellisen markkinoinnin sisältö- ja jakelustrategian, mukaan lukien keskeiset sisältöteemat ja vuosikello

- hakukonelöydettävyyden kehittämisen mallin sekä konkreettisia esimerkkejä sen hyödyntämisestä alueen ja matkailuyritysten markkinoinnissa

- ehdotuksen toimijoiden rooleista ja yhteistyömallista

- konkreettisia pilotointi- ja kehittämisehdotuksia alueellisen markkinoinnin kehittämiseksi.

Hankinnan tuloksena Sodankylälle muodostuu yhteinen näkemys ja selkeä suunta taivaanilmiömatkailun markkinoinnin ja näkyvyyden pitkäjänteiseen kehittämiseen. Alueen toimijoiden yhteistyö ja yhteinen identiteetti vahvistuvat, matkailuyritykset saavat käytännön keinoja omien taivaanilmiöihin liittyvien palveluidensa markkinointiin ja löydettävyyden parantamiseen, ja Sodankylän kansainvälinen tunnettuus taivaanilmiöihin erikoistuneena matkailukohteena kasvaa.

Hankinnan kohteena olevan työn tulee olla valmistunut viimeistään 28.2.2027.

Tarjouksen sisältö

Tarjouksen tulee sisältää kuvaus projektin toteutustavasta, projektiorganisaation vastuuhenkilöiden asiantuntemuksen ja erityisosaamisen esittely sekä referenssit. Tarjoukseen tulee sisältyä työsuunnitelma, jonka tarkempi sisältö on kuvattu liitteessä 1: Vertailuperusteet.

Tarjouksessa tulee esittää kokonaishinta siten, että siitä ilmenee eriteltynä kaikki toimeksiannon toteuttamiseen liittyvät kustannukset, mukaan lukien mahdolliset matkakulut. Tarjouksessa tulee esittää myös lisätyön tuntihinta.

Tarjoajalta edellytetään riittäviä henkilöresursseja ja asiantuntemusta sekä referenssejä vähintään kolmesta vastaavasta työstä viimeisen viiden vuoden ajalta.

Hankinnan toteuttajan valintaperusteet

Tarjoajan valinnassa painotetaan 60 % laatua ja 40 % hintaa. Laatupisteissä painotetaan 40 pisteellä työsuunnitelman sisältöä sekä 20 pisteellä tarjoajan esittämiä referenssejä. Vertailuperusteet kuvattu tarkemmin liitteessä ”Vertailuperusteet”.