Pohjois-Karjalan hyvinvointialue on tehnyt 26.4.2024 hankintapäätöksen kyynärsauvojen hankkimisesta Tukimet Oy:ltä ajalla 19.6.2024 - 30.6.2026 (4772/02.08.00.00/2024, § 3/2024). Kyynärsauvojen kilpailutus on toimeksiannettu yhteishankintayksikölle vuonna 2025 osana kävelyn apuvälineiden kilpailutusta. Uuden kilpailutuksen valmistelu on viivästynyt ja kilpailutuksen arvioidaan valmistuvan 31.12.2026.

Kyynärsauvat ovat potilaiden hoidon kannalta välttämätön tuote, jota käytetään useissa hyvinvointialueen toimintayksiköissä kuten päivystyksessä ja apuvälinepalveluissa. Voimassa olevan hankintasopimuksen päättyminen yhdistettynä uuden kilpailutuksen viivästymiseen on johtamassa tilanteeseen, jossa hyvinvointialueella ei ole käytettävissään voimassa olevaa sopimusta välttämättömien tuotteiden hankkimiseksi. Vaihtoehtoisten hankintamenettelyjen toteuttaminen tai sopimustoimittajan vaihtaminen väliajalle ei ole mahdollista ilman, että tuotteiden saatavuuteen syntyy katkos. Koska tuotteiden käyttö on jatkuvaa, katkos hankinnassa aiheuttaisi haasteita yksiköiden toimintaan, vaarantaisi hoidon jatkuvuutta ja heikentäisi potilasturvallisuutta. Tilanne aiheuttaisi merkittävän riskin hyvinvointialueen lakisääteisten palvelujen turvaamiselle.

Sopimustoimittajan ja sopimustuotteiden vaihtuminen väliajalle edellyttäisi teknisiä muutoksia hyvinvointialueella käytössä olevaan tilausjärjestelmään sekä vaatisi logistisia muutoksia tuotteita käyttäviin toimintayksiköihin. Tuotetta käyttävien useiden toimintayksikköjen määrän vuoksi muutosten toteuttaminen veisi arviolta useita kuukausia, eikä niitä voida saada valmiiksi ennen nykyisen sopimuksen päättymistä. Lisäksi väliaikaisen kilpailutuksen toteuttaminen ja sopimuksen käyttöönotto ei olisi mahdollista ilman päällekkäisiä järjestelmämuutoksia ja resurssikuormitusta, mikä vaarantaisi varsinaisen kilpailutuksen toteuttamisen.

Hankinnan jatkamisesta edellä mainitulle väliajalle on neuvoteltu Tukimet Oy:n kanssa. Suorahankinta rajataan ajallisesti välttämättömälle ajalle, eli 1.7.2026 - 31.12.2026 väliseksi määräajaksi. Lisäksi sopimukseen sisällytetään enintään 3 kuukauden optio, jota käytetään ainoastaan, mikäli kilpailutus viivästyy edelleen ennakoimattomista syistä. Hankinnan laajuus on rajoitettu vastaamaan todellista minimitarvetta.

Edellisen aihetta koskevan hankinnan arvo (ajalla 19.6.2024 - 30.6.2026) oli noin 53 000 eur (alv 0 %). Tämän suorahankintapäätöksen ennakoitu arvo on sen varsinaisen sopimuskauden osalta (ajalla 1.7.-31.12.2026) noin 13 100 eur (alv 0 %) ja kolmen (3) kuukauden optiokauden osalta noin 6 550 eur (alv 0 %), yhteensä 19 650 eur (alv 0 %).

Edellisen aihetta koskevan hankinnan ja tämän suorahankinnan ennakoitu yhteenlaskettu kokonaisarvo 72 650 eur (alv 0 %) ylittää kansallisen kynnysarvon. Ennakoitu kokonaisarvo on laskettu edellä mainittujen sopimuskausien ajalta 33,35 kk.