619064 / Valokuva- ja videotuotanto Posiolla
Määräaika:
7.7.2026
12.00
(UTC+03:00)
Määräaikaan:
Tiivistelmä
Katso samankaltaisia mahdollisuuksia
Kaikkien tietojen näyttäminen vaatii rekisteröitymisen ja kirjautumisen palveluun.
619064 / Valokuva- ja videotuotanto Posiolla
Hankintailmoitustyyppi
Kevennetty kilpailutus (pisteytys)
Julkaistu
23.6.2026
15.27
(UTC+03:00)
Kysymysten jätön määräaika
30.6.2026
12.00
(UTC+03:00)
Tarjousten määräaika
7.7.2026
12.00
(UTC+03:00)
Organisaatio
Posion kunta
Kuvaus
1. Hankinnan kuvaus
Posion kunta toteuttaa Excelling North – Vetovoimaa vuoden ympäri (EiNo) -hankkeen ajalla 6/2026-6/2028. Hanketta rahoittaa Pohjois-Pohjanmaan liitto Euroopan unionin aluekehitysrahastosta. Hankkeen kokonaisbudjetti on 212 993 €, josta tuen osuus on 170 394 € (80 %). Hankkeen tavoitteena on lisätä ympärivuotista kansainvälistä matkailua vastuullisesti, vahvistaa alueen tunnettuutta sekä parantaa saavutettavuutta ja yhteistyötä matkanjärjestäjäkentässä.
Tämä hankinta koskee valokuvia ja videoita, joita tullaan hyödyntämään mm. hankkeessa toteutettavissa markkinointimateriaaleissa, kuten matkailuesitteessä ja tuotemanuaalissa sekä posiolapland.com nettisivuilla. Lisäksi kuvia ja videoita voidaan käyttää Posion kunnan ja Posion matkailuyhdistyksen ja sen jäsenyritysten markkinoinnissa ja viestinnässä, koillismaa.com sivustolla, sekä sellaisten kolmansien osapuolien kanavissa ja materiaaleissa, jotka markkinoivat Posion kuntaa ja Posion matkailua (esim. matkanjärjestäjät).
Hankinnan kohteena on Posion matkailuvaltteja ja -palveluita esittelevien valokuva- ja videomateriaalien suunnittelu, käsikirjoitus, kuvaaminen, editointi ja tuotanto. Kuvauksia toteutetaan kesällä ja syksyllä 2026 sekä talvella 2026-2027.
Valokuvia tarvitaan vähintään 25 kappaletta jokaiselta vuodenajalta (kesä, syksy, talvi) eli yhteensä vähintään 75 kappaletta. Lisäksi tarvitsemme markkinointivideon (1,5 – 2 min), jossa yhdistyvät em. vuodenajat.
Hankinnan tarkempi kuvaus löytyy tarjouspyynnön liitteestä 1 ”Hankinnan kuvaus”.
Saadut hyväksytyt tarjoukset arvioidaan hinnan (40 %) ja laadun (60 %) perusteella. Laadulliset vertailuperusteet ovat 1) Toteutussuunnitelma hankinnan tavoitteiden saavuttamiseksi, 2) Referenssit vastaavista tuotannoista matkailualueilla sekä 3) Toteutustiimin kokemus ja osaaminen. Vertailuperusteet on kuvattu tarkemmin kohdassa "Hankinnan kohteen kriteerit".
Tilaajalla on käytettävissä hankintaan maksimissaan 15 000 - 20 000 euroa.
2. Hankinnan tavoite
Hankinnan tavoitteena on saada ajantasaista, visuaalista ja puhuttelevaa valokuva- ja videomateriaalia Posion matkailuvalteista ja -palveluista. Materiaalia hyödynnetään muun muassa hankkeessa toteutettavassa matkailuesitteessä ja tuotemanuaalissa sekä posiolapland.com sivustolla ja Posion kunnan viestinnässä.
Tuotettavat materiaalit tukevat Posion matkailun pääviestiä ”Find your rhythm”. Materiaaleissa halutaan tuoda esiin posiolaista rentoa elämänmenoa eri vuodenaikoina, ainutlaatuisia luontokohteita ja erämaisuutta, eri vuorokaudenaikojen tunnelmaa sekä kiinnostavaa kulttuuriperintöä. Markkinointitoimenpiteissä kohderyhminä ovat pääasiassa kansainväliset matkanjärjestäjät sekä kotimaiset ja kansainväliset kuluttaja-asiakkaat.
Kuvauksissa tulee käyttää malleja, sillä toivomme kuvissa ja videoissa tuotavan esiin aitoja positiivisia tunteita, joita Posion elämykset herättävät. Arvostamme mallien luonnollisuutta, luonnonläheisyyttä ja aiempaa kokemusta vastaavista kuvauksista. Toivomme, että malleja on kuvauksissa useampi, kuitenkin vähintään kaksi per kuvauspäivä.
3. Tarjouksen sisältö
Tarjoajan tulee sisällyttää tarjoukseensa työsuunnitelma ja alustava sisältösuunnitelma valo- ja videokuvausten kokonaisuuden toteutuksesta. Suunnitelmassa tarjoaja esittää valokuvien ja videon toteutuksesta idean/ideat, joka vastaa tilaajan asettamiin tavoitteisiin mahdollisimman kattavasti. Suunnitelmat tarkennetaan yhdessä tilaajan ja toteuttajan kesken.
Tarjouksen tulee sisältää kaikki kustannukset, jotka aiheutuvat kuvauspäivistä, kuten matkat, majoitukset, mallit, kuvauksissa tarvittavat välineet jne. sekä kaikki muut kustannukset tuotannon toteuttamisesta kokonaisuudessaan. Tarjoukseen tulee lisäksi eritellä materiaalien luonnos- / muokkauskierrosten lukumäärä.
Tarjouksen tulee sisältää myös optio mahdollisista valokuvien tai videoiden lisähankinnoista ajalle 1.4.-31.7.2027. Mahdollisista lisähankinnoista sovitaan kirjallisesti ja molempien osapuolten suostumuksella.
Hankintaa koskeva sopimusluonnos on tarjouspyynnön liitteenä (liite 2). Hankinnassa sovelletaan JYSE 2025 Palvelut -ehtoja.
4. Aikataulu
Valokuva- ja videotuotannon kokonaisuus tulee aikatauluttaa niin, että materiaalia saadaan vehreistä kesäpäivistä, valoisista kesäöistä ja kuulaista aamuista, syksyn ruskasta sekä talven lumipuumaisemista ja aurinkoisista hangista. Tarkempi aikataulu tuotantokokonaisuudesta sovitaan yhdessä tilaajan ja toteuttajan kesken, mutta tarjoajan tulee tehdä hankinnan tavoitteita ja alustavaa aikataulua tukeva aikatauluehdotus tarjouksessaan. Tarjoajan on myös huomioitava vaihtoehtoinen toteutusaikataulu (varakuvauspäivät), mikäli sääolosuhteiden tms. johdosta suunnitelmaa joudutaan muuttamaan.
Projektin aloituspalaveri pidetään viikolla 30 tai viimeistään 31. Muiden työpalavereiden osalta tarjoaja tekee aikatauluehdotuksen projektin sujuvaa etenemistä ja kommunikaatiota silmällä pitäen. Työn tulee kokonaisuudessaan olla valmis ja kaikki sovitut materiaalit toimitettuna tilaajalle 22.3.2027 mennessä.