Oulun Tilapalvelut -liikelaitos pyytää tarjousta väestönsuojien 10-vuotis määräaikaistarkastuksista rakennuksien VSS-suojatiloihin. Määräaikaistarkastuksessa suoritetaan suojatilan tiiveyskoe sekä inventoidaan väestönsuojamateriaalit varusteinventointilomakkeeseen. Väestönsuojamateriaalien varustetasot inventoidaan vähintään tarjouspyynnön liitteenä olevan materiaaliluettelon mukaisesti.

Sopimuskausi (alustavasti) 24.8.2026 - 23.8.2028.

Tilaaja ei tilaa lähtökohtaisesti väestönsuojamateriaalia ("vaneriarkku materiaali") kilpailutuksen voittaneelta palveluntuottajalta. Tilaaja voi kumminkin oman harkinnan perusteella tilata väestönsuojamateriaalit myös palveluntuottajalta, koska Oulun Tilapalvelut ei vastaa rakennusten varusteista vaan rakennuksen käyttäjät (koulut ja päiväkodit) vastaavat niistä yli 90%:sti ja voivat tilata ne itse muilta Oukan sopimustoimittajilta.

Väestönsuoja tulee tarkastaa ja huoltaa vähintään 10 vuoden välein (Valtioneuvoston asetus väestönsuojan laitteista ja varusteista 409/2011, 20 §.) Laki pelastustoimen laitteista (10/2007) tarkoituksena on varmistaa, että laitteiden oikealla huollolla ja tarkastamisella laitteet toimivat luotettavasti. Valtioneuvoston asetus väestönsuojan laitteista ja varusteista (506/2011) määrittelee osaltaan vaatimukset väestönsuojan laitteille.

Vuonna 2026 10-vuotis määräaikaistarkastettavia VSS-tiloja on 8 kpl (5kpl kohteita). Tilaaja voi halutessaan tehdä jo etukäteen vuoden 2027 tarkastuksia vuoden 2026 puolella.

Vuonna 2027 10-vuotis määräaikaistarkastettavia VSS-tiloja on 37 kpl (19kpl kohteita).

Tarkastukset tulee olla tehtynä 30.9.2026 mennessä vuoden 2026 kohteiden osalta. Tarkastukset voidaan aloittaa heti sopimuksen molemminpuolisen allekirjoittamisen jälkeen elokuussa.

Palvelu tarjotaan omana yksittäisenä yksikkötuntihintana ja tietyin materiaalihinnoin. Tuntihintaan tulee sisällyttää kaikki palvelun tuottamisesta tulevat kulut, jotka sisältävät mahdolliset kilometri, matka-, majoitus-, päiväraha-, ylityö- sekä toimitus-, laskutus- ja toimistokulut mukaan lukien. Kuitenkin niin, että tuntilaskutus tilattuun kohteeseen alkaa Oulun alueen rajalta tai toimipisteeltä Oulun alueen sisällä (matka-aika).

Palveluun sisältyy kaikki tarvittavat työt, jotta suojatilassa voidaan suorittaa tiiveyskoe. Materiaali ja varaosat kukin suojan osalta laskutetaan palveluntuottajan materiaali- ja varaosahinnoin. Tarjoaja lisää materiaali- ja varaosa hinnaston tarjoukseen mukaan (yleisimmät VSS varaosat tiiveystestin esivalmisteluissa ennen varsinaista testiä).

Tilaaja valmistelee käyttövalmiiksi ennen tarkastusta koteloidut VSS suojan ovet, jotta varsinainen tarkastus voidaan suorittaa. Tilaaja myös ennallistaa mahdolliset purkamiset koteloitujen VSS suojanovien osalta. Palveluntuottaja purkaa korotetun lattian ennen testin suorittamista ja ennallistaa sen jälkeen sekä siirtelee tavaroita niiltä osin kuin on välttämätöntä. IV kanavien osalta palveluntuottaja pyrkii esimerkiksi kanavan sivuun siirrolla saamaan suojalaipat paikoilleen. Hankalat IV tilanteet sovitaan erikseen tilaajan kanssa miten edetään. Jos kohdetta ei voida tiiveyskoestaa jostain muusta syystä (huomattu paikanpäällä), niin asiasta sovitaan erikseen Tilaajan kanssa miten edetään.

Tilaaja toimittaa kohteen tiedot (piirustukset ym.) ja yhteystiedot kiinteistöhoitajista ja muusta tarvittavasta tiedoista kilpailutuksen voittaneelle tarjoajalle. Aloituspalaverissa käydään läpi toimenpiteet ja ajankohdat sekä piirustusten luovutukset.

Tarkastuksesta tehdään Väestönsuojan tarkastus- ja tiiveyskoepöytäkirja, joka lähetetään Oulun kaupungin Tilapalvelut -liikelaitokselle. Raportissa tulee yksilöidä, mitä puutteita on toimimattomassa puhelinyhteydessä (esim. passiiviantenni puuttuu, antennikaapeli puuttuu, ulkopuolinen antenni puuttuu rakennuksesta tms.) Matkapuhelinyhteys tulee testata testin aikana vaikka esim. varsinaista passiiviantennia ei olisikaan (ovet suljettuna).

Tilaajalla on oikeus hylätä osan tai kaikki tarjoukset perustellusta syystä.

Sopimusta voidaan hyödyntää myös Oulun kaupungin toimialat / liikelaitokset, joilla on sama Y-tunnus, kuten Oulun Kaupunkiympäristöpalvelu ja Oulun Vesi.

Palvelussa noudatetaan JYSE 2025 mukaisia sopimusehtoja.