603374 / HR-järjestelmän hankinta / Ab Yrkeshögskolan vid Åbo Akademi (Novia)
Tiivistelmä
Katso samankaltaisia mahdollisuuksia
Kaikkien tietojen näyttäminen vaatii rekisteröitymisen ja kirjautumisen palveluun.
603374 / HR-järjestelmän hankinta / Ab Yrkeshögskolan vid Åbo Akademi (Novia)
Hankintailmoitustyyppi
Tulokset [E4]
Julkaistu
9.6.2026
11.08
(UTC+03:00)
Organisaatio
Ab Yrkeshögskolan vid Åbo Akademi/Yrkeshögskolan Novia
Kuvaus
Hankintaan sisältyy:
• HR-järjestelmä ja sen käyttöönottoprojekti
• Nimetyt integraatiot
• Järjestelmän tuki- ja ylläpitopalvelut
• Erikseen tilattava lisätyö Novian tarpeiden mukaisesti
HR-järjestelmään kuuluu työsuhteen elinkaareen prosessien mallintaminen ja toteutus järjestelmään sekä raportointityökalut. HR-järjestelmä toimii Novian HR-masterjärjestelmänä. HRJ toimii master-järjestelmä myös palkanlaskennalle.
Uuden järjestelmän tulee:
• Helpottaa HR-prosessien hallintaa, erityisesti: poissaolojen hallinta (lomat, sairauslomat, muut poissaolot), osaamisen kehittäminen (koulutustiedot, pätevyydet) ja palkkaprosessi.
• Varmistaa laadukas ja ajantasainen HR data (jota käytetään myös muissa järjestelmissä integraatioiden kautta).
• Tukea palkkojen hyväksynnän prosessia.
• Olla intuitiivinen ja helppokäyttöinen.
• Mahdollistaa työn tehokkuus (mm. mobiilikäyttö) ja lakisääteisyys.
• Luoda pohja ajantasaiselle raportoinnille.
• Sisältää nykyaikaiset integraatiomahdollisuudet.
HR-järjestelmän tulee sisältää vähintään seuraavat ominaisuudet/toiminnallisuudet:
• Koko Novian henkilöstön työntekijäkohtaiset henkilö- ja työsuhdetiedot ja muutosten hallinta, esim. työsuhteessa tapahtuvat muutokset, organisaatiomuutokset ja työehtosopimuksen muutokset
• Henkilöstörakenteet ja -ryhmät
• Työsuhteen elinkaaren hallinta, mm. työsopimusten laatiminen ja päättäminen, rinnakkaisten työsuhteiden hallinta
• Vuosilomien ja säästövapaiden hallinta ja anominen sekä muut Novian käytänteiden ja työehtosopimuksen mukaiset vapaat ja poissaolot
• Järjestelmässä tulee olla mahdollista määritellä käyttöoikeudet rooleittain ja käyttäjäryhmittäin
• HR-datan raportointi