616301 / Työajanseurantajärjestelmän hankinta
Määräaika:
29.6.2026
15.00
(UTC+03:00)
Määräaikaan:
Tiivistelmä
Katso samankaltaisia mahdollisuuksia
Kaikkien tietojen näyttäminen vaatii rekisteröitymisen ja kirjautumisen palveluun.
616301 / Työajanseurantajärjestelmän hankinta
Hankintailmoitustyyppi
Kilpailu [TED eF[16]]
Julkaistu
31.5.2026
13.13
(UTC+03:00)
Kysymysten jätön määräaika
12.6.2026
16.00
(UTC+03:00)
Tarjousten määräaika
29.6.2026
15.00
(UTC+03:00)
Organisaatio
Helsingin kaupungin asunnot Oy
Kuvaus
Hankinnan kohteena on SaaS –pohjainen työajan hallintajärjestelmä. Erityiset painopisteet hankittavassa järjestelmässä ovat mobiilikäytössä ja käyttäjille mahdollistettavissa omatoimisissa toiminnoissa. Uuden järjestelmän tavoitteena on tuoda käyttäjien kirjauskäytäntöihin joustavuutta ja leikata ylläpidollisiin tehtäviin kuluvaa esihenkilöiden ja HR-työntekijöiden työaikaa. Kaikkien järjestelmiin liitettyjen laitteiden tulee synkronoida tiedot keskenään automaattisesti ja reaaliaikaisesti. Mobiilikirjauksiin käytettävät laitteet ovat Hekan hankintavastuulla.
Toimittajan rooli on järjestelmätoimittajan ja asiantuntijapalvelujen tarjoajan rooli. Toimittaja ei tuota tilaajan puolesta työajanseurannan operatiivisia palveluja, vaan järjestelmä toimii tilaajan oman toiminnan ja prosessien tukena.
Hankinta on ns. avaimet käteen –kokonaispalvelun toimitus, joka kattaa:
• käyttöoikeudet pilvipalveluna toimitettavaan järjestelmään (SaaS, Software as Service -palveluntoimitusmalli)
• järjestelmän käyttöönottoprojektin määrittelyineen, tilaajakohtaisine sovituksineen, testauksineen ja koulutuksineen
• jatkuvan palvelun, asiakastuen ja ylläpidon koko sopimuskauden ajan
• järjestelmän Hekakohtaiset kehittämis- ja integrointityöt.
Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteillä. Sopimus on voimassa ensin määräaikaisena kaksi (2) vuotta ja määräaikaisen sopimuskauden jälkeen Sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana.