Kuvausprojekti liittyy Mikkelin kehitysyhtiö Miksei Oy:n hallinnoimaan Saimaa by Cycle – kestävät matkaketjut ja teemalliset pyöräilyreitit -hankkeeseen (EU, Etelä-Savon maakuntaliitto). Hankkeessa kehitetään Saimaan alueesta vetovoimaista ja saavutettavaa pyörämatkailukohdetta sekä rakennetaan reittien, palvelujen ja matkaketjujen ympärille houkuttelevaa ja markkinointiin soveltuvaa kokonaisuutta kotimaisille että kansainvälisille pyörämatkailijoille. Hanke toteutetaan ajalla 1.3.2026–31.12.2027.

Valokuvaushankinnan tavoitteena on tuottaa korkeatasoista still-kuvamateriaalia sekä videoita hankkeen markkinoinnin ja viestinnän käyttöön. Kuvamateriaalin tarkoituksena on tarinallistaa hankkeessa kehitettävää uutta pyörämatkailun reittiä Mikkeli–Ristiina–Hurissalo–Anttola–Mikkeli sekä reitin kytkeytymistä Puumalan saaristoreittiin ja Sillat ja Lossit -reittiin. Kuvissa tuodaan esiin reittien varrella olevia elämyksiä, maisemia, kohteita ja mukana olevia yhteistyöyrityksiä. Kuvamateriaalia hyödynnetään sekä kotimaan että kansainvälisen matkailumarkkinoinnin toimenpiteissä eri kanavissa, kuten verkkosivuilla, sosiaalisessa mediassa, markkinointikampanjoissa, painotuotteissa ja tapahtumissa. Hankkeessa vahvistetaan reittien ja niihin liittyvien palvelujen näkyvyyttä ja markkinointia sekä kotimaisille että kansainvälisille pyörämatkailijoille.

Hankittava kokonaisuus sisältää:

- noin 3–4 kuvauspäivää

- 4 mallia

- pyörät ja ajovarusteet kuvauskokonaisuuteen

- valmiiksi käsitellyt still-kuvat tilaajalle

- lyhyitä valmiita(15-30s) markkinointikäyttöön soveltuvia videoklippejä reitiltä sekä raakamateriaali

- optiona dronekuvaus (pyydetään ilmoittamaan erikseen optiona hinta dronekuvaukselle)

Kuvauksen tarkoituksena ei ole tuottaa vain yleisiä pyöräilykuvia, vaan kuvata pyörämatkailijan kokemusta reitin varrella.

Kuvauksissa tuotetaan aineistoa sekä mukana olevista yhteistyöyrityksistä että reitin varrella sijaitsevista kohokohdista,

maisemista ja elämyksistä. Kuvauksissa voidaan hyödyntää esimerkiksi Mikkelin toria ja satamaa, RIB Saimaata, MS Ainoa ja

lautta- tai laivamatkaa pyörien kanssa, Astuvansalmen kalliomaalauksia, Pien-Toijolaa, Kallioniemeä, Hurissalon kauppaa, lossia, Nestorinrantaa, Okkolan lomamökkejä, Puumalan toria ja siltaa, Sahanlahtea, Lietveden siltaa ja kioskia, Pistohiekkaa, Anttolan satamaa, Anttolanhovia, Ollinmäen Viinitilaa sekä Tertin kartanoa.

Kuvauksissa toivotaan näkyvän esimerkiksi pyöräilyä maantie- ja soratieympäristössä, pysähdyksiä maisemapaikoilla, uimiseen

tai taukoon liittyviä hetkiä, majoittumista, ruokailua tai paikallista tunnelmaa esimerkiksi Mikkelin torilla, kulttuurikohteisiin liittyviä kokemuksia, lautta- tai laivamatkaa pyörien kanssa, elämyksellisiä vesillä liikkumisen sisältöjä sekä mukana olevien yritysten palveluja osana pyörämatkailijan matkaa. Kuvauksissa toivotaan kuvia myös eri vuorokauden ajalta, auringonlasku/auringonnousu jne. Kuvauskohteet pitää olla kuvissa tunnistettavia paikkoja.

Lähtökohtana on, että kuvissa pyöräilijä tai pyöräilijät ovat pääsääntöisesti tekemässä jotakin:

liikkumassa reitillä, pysähtymässä kohteessa, käyttämässä palvelua, nauttimassa maisemasta, syömässä, levähtämässä tai

kokemassa alueen elämyksiä. Tavoitteena on kuvata pyörämatkailijan matkaa ja kokemusta reitin varrella elämyksellisesti ja markkinoinnillisesti kiinnostavasti.

Osa kuvista voi kuitenkin olla myös maisema-, miljöö- tai kohdekuvia, mikäli kyseessä on visuaalisesti erityisen vaikuttava ja markkinointikäyttöön soveltuva näkymä tai kohde.

Kuvauksien laajuus on alustavasti 3–4 kuvauspäivää. Hankittava kokonaisuus sisältää vähintään 4 mallia, jotka edustavat

erilaisia aikuisia pyöräilijöitä. Malleissa tulee olla sekä miehiä että naisia, eikä lapsia käytetä kuvauksissa. Kuvauksessa tulee

näkyä erilaisia pyöriä, esimerkiksi gravel-pyörä ja sähköpyörä.

Tarkempi kuvaussuunnitelma, kohdekohtainen painotus, mukana olevat yritykset ja lopullinen aikataulu käydään läpi valitun kuvaajan kanssa aloituspalaverissa kilpailutuksen ratkettua.

Hankinta sisältää kaikki materiaalien tuotantoon liittyvät suorat ja epäsuorat kustannukset, kuten kuvaukset, kuvankäsittelyn,

mallien ja pyörien järjestämisen, matkakulut, palaverit ja muut mahdolliset kulut, jotka syntyvät aineiston saattamisesta

julkaisuvalmiiksi eri versioina ja eri kanaviin sopivina. Kuvaaja sopii käytännön kuvausjärjestelyt mukana olevien yritysten kanssa yhteistyössä tilaajan kanssa. Yrityksissä mahdollisesti toteutettavat majoitus-, ruokailu- ja muut kuvaustilanteisiin liittyvät palvelut sovitaan tilaajan kanssa erikseen, eikä niiden oleteta sisältyvän tarjoajan kokonaishintaan. Kuvausten toteutus hoidetaan ns. avaimet käteen periaatteella siten, että kuvaaja vastaa käytännön toteutuksesta kokonaisuudessaan. Tunnistettavia logoja ei saa näkyä kuvissa pyöräilijöiden vaatteissa tai muussa rekvisiitassa liian selvästi.

Valmiit materiaalit tulee toimittaa tilaajalle viimeistään 15.8.2026. Kuvat luovutetaan tilaajan (MikseiMikkeli) käyttöön täydellä käyttöoikeudella kotimaan ja kansainvälisen matkailumarkkinoinnin tarpeisiin.

Toimitettavat aineistot:

-samasta aiheesta tai kohteesta esitetään tilaajalle esivalinnan jälkeen enintään neljä (4) kuvaa

-kuvat toimitetaan JPG-muodossa

-painokäyttöön toimitettavien kuvien tarkkuusvähintään 300 dpi ja kuvakoko vähintään 4000 px pitkä sivu

-verkkosivu- ja somekäyttöön toimitettavien kuvien tarkkuus optimoituna digitaaliseen käyttöön, vähintään 1920 x 1080 px

kuvat toimitetaan rajattuina ja käsiteltyinä kuvat toimitetaan sähköisesti latauslinkillä tai pilvipalvelun kautta

Videomateriaali:

- vähintään 10 lyhyttä videoklippiä markkinointikäyttöön

- valmiiden videoklippien suosituspituus noin 15–30 sekuntia

- videoaineiston tulee tukea samaa tarinallista kokonaisuutta kuin still-kuvamateriaalin

- videomateriaalissa voidaan hyödyntää samoja kohteita, tilanteita ja elämyksiä kuin still-kuvauksissa, kuten pyöräilyä, maisemia, pysähdyksiä, ruokailua, venematkoja, palveluiden käyttöä ja muuta reittikokemusta

- tarkempi videosisältö suunnitellaan valitun toimittajan kanssa aloituspalaverissa

-videoaineisto toimitetaan sekä vaaka- että pystyformaatissa

-videot toimitetaan MP4-muodossa

videoiden vähimmäistarkkuus on 4K (3840 × 2160 px)

-videoaineiston tulee soveltua jatkomuokattavaksi markkinointi- ja viestintäkäyttöön

-videot toimitetaan ilman kiinteästi videoon upotettuja tekstejä tai grafiikoita lukuun ottamatta tilaajan mahdollisesti edellyttämiä hankkeen ja rahoittajan logoja

-videoihin tulee voida lisätä myöhemmin tekstejä, otsikoita ja muuta markkinointisisältöä

- tilaajalle luovutetaan myös alkuperäinen raakavideomateriaali täydellä käyttöoikeudella markkinointi-, viestintä- ja jatkoeditointikäyttöön

-videot toimitetaan sähköisesti latauslinkillä tai pilvipalvelun kautta

Kuvien sisältöä koskevat linjaukset:

• kuvien tulee kertoa nimenomaan pyörämatkailusta ja reittikokemuksesta reitillä

• kuvien tulee olla valoisia, raikkaita, kesäisiä ja houkuttelevia

• kuvissa toivotaan aitoa tekemistä ja liikettä

• mallit eivät pääsääntöisesti katso suoraan kameraan

• suurimmassa osassa kuvista on henkilö tai henkilöitä

• kuvauskohteet pitää olla tunnistettavia paikkoja

• osa kuvista voi olla miljöö- ja maisemakuvia, mutta pääpaino on pyörämatkailukokemuksessa

• kuvissa huomioidaan vastuullinen matkailu ja turvallinen pyöräily

• vältetään häiritseviä tuotemerkkejä, logoja ja muuta tarpeetonta kaupallista näkyvyyttä

• erilaisia vuorokaudenaikoja näkyvissä

Käyttöoikeudet:

Materiaalit tulevat Mikkelin kehitysyhtiö Miksei Oy:n käyttöön Saimaa by Cycle -hankkeen ja MikseiMikkelin matkailumarkkinoinnin tarpeisiin. Kuvia ja videoita voidaan luovuttaa hankkeessa mukana olevien yritysten ja mahdollisten yhteistyökumppaneiden käyttöön hankkeen näkyvyyden edistämiseksi.

Tilaaja edellyttää kuvamateriaalille täydet käyttöoikeudet

kotimaan ja kansainvälisen matkailumarkkinoinnin käyttöön.

Tarjoajalle asetettavat vähimmäisvaatimukset:

Tarjoajalla tulee olla kokemusta pyöräily-, pyörämatkailu-, aktiivimatkailu-, luonto- tai matkailukuvauksista. Vaatimus osoitetaan

liittämällä tarjoukseen linkki portfolioon tai kuvagalleriaan. Tarjoukset, jotka eivät täytä vähimmäisvaatimusta, suljetaan

tarjouskilpailusta.

Tarjoajan tulee sitoutua tarjouspyynnössä ilmoitettuihin toimitusaikatauluihin.

Alihankkijan käyttö:

Tarjouksessa on esitettävä selvitys mahdollisista tarjouksen tekijän käyttämistä alihankkijoista. Alihankkijan käyttäminen

edellyttää tilaajan hyväksyntää. Tarjouksessa tulee esittää alihankkijasta samat tiedot kuin tarjoajasta siltä osin kuin ne ovat

hankinnan toteuttamisen kannalta olennaisia.

Valinnan perusteet:

1. Visuaalinen laatu ja soveltuvuus matkailu- ja markkinointikuvaukseen 30 %

2. Referenssit ja kokemus vastaavista kuvaustehtävistä 30 %

3. Hinta 25 %

4. Ehdotus kuvaussuunnitelmasta ja tarinallisen kokonaisuuden toteuttamisesta 10 %

5. Käytetään myös dronekuvausta 5 %

Valintaperusteiden tarkennus:

1. Visuaalinen laatu ja soveltuvuus matkailu- ja markkinointikuvaukseen 30 %

Arvioidaan tarjoajan aiempien töiden visuaalista laatua (myös drone - ja videokuvien käyttömahdollisuus ja laatu), kykyä kuvata ihmisiä, pyöräilyä, liikettä, maisemaa ja tunnelmaa sekä materiaalin soveltuvuutta kotimaan ja kansainvälisen matkailumarkkinoinnin käyttöön.

2. Referenssit ja kokemus vastaavista kuvaustehtävistä 30 %

Arvioidaan kokemusta erityisesti pyöräilyn, pyörämatkailun, aktiivimatkailun, luonto- ja matkailumarkkinoinnin kuvauksista,

kokemusta Saimaan alueen tai vastaavan järvi- ja luontoympäristön kuvaamisesta sekä dronen ja videon käytöstä osana vastaavia kuvauksia.

3. Hinta 25 %

Arvioidaan tarjottu kokonaishinta.

4. Ehdotus kuvaussuunnitelmasta ja tarinallisen kokonaisuuden toteuttamisesta 15 %

Arvioidaan tarjoajan alustavaa näkemystä siitä, miten reitti, palvelut, elämykset, liike ja maisemallisuus tuodaan esiin yhtenäisenä pyörämatkailutarinana. Tarkka suunnitelma tehdään vasta valitun toimittajan kanssa, mutta tarjouksessa tulee näkyä ymmärrys tehtävän luonteesta.

Tarjouksesta tulee ilmetä vähintään:

• tarjoajan nimi ja yhteystiedot

• lyhyt kuvaus tarjoajasta

• linkit referensseihin / portfolioon

• kokemus vastaavista kuvaustehtävistä

• kokonaishinta alv 0 %

• option hinta dronekuvaukselle

• kuvaus videoaineiston sisällöstä ja toteutustavasta

• mitä hintaan sisältyy

• kuvaus siitä, miten tarjoaja toteuttaisi kokonaisuuden

• ehdotus kuvausajankohdasta

• toimitusaikataulu

Muut ehdot:

• Valitun kuvaajan kanssa järjestetään aloituspalaveri heti kilpailutuksen ratkettua. Aloituspalaverissa tarkennetaan

kuvaussuunnitelma, mukana olevat yritykset, kohdekohtaiset painotukset ja kuvausaikataulu.

• Kuvaaja sopii käytännön kuvausajat mukana olevien yrittäjien kanssa itsenäisesti.

Kuvaaja vastaa mahdollisiin dronekuvauksiin liittyvistä luvista, vakuutuksista ja säädösten noudattamisesta

• Kaikkien tarjottujen hintojen tulee sisältää kaikki hankinnan toteuttamiseen liittyvät kulut.

• Tilaaja pidättää oikeuden olla hyväksymättä mitään tarjouksista.

• Tilaaja pidättää mahdollisuuden lisähankintaan valitulta toimittajalta, mikäli hankkeen aikana ilmenee tähän hankintaan liittyvä lisäkuvaustarve