614755 / Tapahtumatekninen toteutus / Kokkola Material Week 2026
Määräaika:
7.6.2026
23.59
(UTC+03:00)
Määräaikaan:
Tiivistelmä
Katso samankaltaisia mahdollisuuksia
Kaikkien tietojen näyttäminen vaatii rekisteröitymisen ja kirjautumisen palveluun.
614755 / Tapahtumatekninen toteutus / Kokkola Material Week 2026
Hankintailmoitustyyppi
Pienhankinta
Julkaistu
20.5.2026
15.38
(UTC+03:00)
Kysymysten jätön määräaika
2.6.2026
16.00
(UTC+03:00)
Tarjousten määräaika
7.6.2026
23.59
(UTC+03:00)
Organisaatio
Kokkolan kaupunki
Kuvaus
Kokkola Material Week järjestetään 10.-13.11.2026 Kokkolan kaupungintalon tiloissa. Kokkola Material Week kokoaa yhteen alan huippuasiantuntijat tarkastelemaan uusimpia tutkimustuloksia, teollisuuden näkymiä ja tulevaisuuden kehityssuuntia kemian, biotalouden, mineraalitalouden, kriittisten raaka‑aineiden ja uusiutuvan energian aloilta.
Tapahtuma järjestetään Skandinavian merkittävimmässä epäorgaanisen kemian keskittymässä, joka tarjoaa poikkeuksellisen hyvät mahdollisuudet verkostoitua ja rakentaa yhteistyötä kansainvälisessä innovaatioekosysteemissä – koulutuksesta tutkimukseen ja aina kaupallistamiseen saakka. Maksuton tapahtuma on tarkoitettu yrityksille, tutkijoille, päättäjille, opiskelijoille, aluekehittäjille, rahoittajille ja muille alasta kiinnostuneille. Tapahtuman verkkosivut: https://materialweek.fi/.
Tapahtuman pääsalina toimii Kokkolasali, jossa on livetapahtumaan perustason tekniikka- ja äänentoistovalmiudet. Puhujia tapahtumassa on reilu 60.
Tiistaina 11.11. järjestetään Kokkola Material Week Grand Seminar-niminen osio, jolloin valaistuksella on tärkeä rooli tapahtuman juhlavuuden kannalta. Kyseinen tilaisuus järjestetään Kokkolasalissa ja kaupungintalon aulatiloissa. Grand Seminar -tilaisuudesta halutaan näyttävä. Kuulemme mieluusti ehdotuksenne näyttävyyden takaamiseksi.
Aikataulut tapahtuman osalta: Tiistaina 11.11. klo 13–18 seminaari, keskiviikkona 12.11. klo 9–16 seminaari, torstaina 13.11. klo 9–16 seminaari, perjantaina 14.11. klo 9–15.
Tapahtuman rakentaminen on mahdollista aloittaa maanantaina 10.11. tapahtumatilan ulkopuolella. Viimeistään tiistaina aamulla 11.11. tekniikkatoteuttaja pääsee rakentamaan tapahtumatilaa. Tapahtuman purku perjantaina tapahtuman jälkeen.
KOKKOLA MATERIAL WEEKIN TEKNIIKKAPALVELUT
Hankinnan kohteena on Kokkola Material Weekin tapahtuman tekninen toteutus vuodelle 2026. Tekniikkapalveluiden tarjoaja työskentelee tiiviissä yhteystyössä Tilaajan kanssa. Tekniikkapalveluiden menestyksellisen toteuttaminen edellyttää vankkaa kokemusta vastaavien tapahtumien toteuttamisesta ja tapahtuma-alan tuntemusta, sekä kokemusta kansainvälisten tapahtumien toteuttamisesta.
Tekniikkapalveluiden tarjoaja vastaa erityisesti seuraavista tapahtuman osa-alueista:
- tapahtuman tekninen tuotanto avaimet käteen periaatteella
- äänentoisto tapahtumatiloissa (Kokkolasali+aulatilat)
- näyttävä tapahtumavalaistus tapahtumatiloissa (aulavalaistus, lava+tilavalaistus)
- näytteilleasettajien teknisiin tarpeisiin vastaaminen
Pisteytys
Referenssit (maksimipisteet 40)
Arvioidaan:
• referenssien vastaavuus hankinnan kohteeseen
• saavutetut tulokset ja vaikuttavuus
• kokemus vastaavista tuotannoista
Pisteytysmalli:
• 0–15 pistettä: Referenssejä on vähän tai ne vastaavat heikosti hankinnan kohdetta.
• 16–27 pistettä: Referenssit ovat osittain relevantteja ja osoittavat riittävää kokemusta.
• 28–40 pistettä: Referenssit ovat hyvin relevantteja ja osoittavat vahvaa kokemusta ja vaikuttavuutta.
Suunnitelma (maksimipisteet 30)
Suunnitelmassa huomioidaan:
• suunnitelman konkreettisuus ja toteuttamiskelpoisuus
• vastaavuus hankinnan tavoitteisiin
Pisteytysmalli
• 0–10 pistettä: Suunnitelma on puutteellinen tai vastaa heikosti hankinnan tavoitteisiin.
• 11–20 pistettä: Suunnitelma on tyydyttävä ja vastaa osittain hankinnan tavoitteisiin.
• 21–30 pistettä: Suunnitelma on hyvä tai erinomainen, konkreettinen ja toteuttamiskelpoinen sekä vastaa hyvin hankinnan tavoitteisiin.
Hinta (maksimipisteet 30)
Pisteytysmalli
• Halvin tarjous saa maksimipisteet (30 pistettä)
• Muut suhteessa: alin tarjottu hinta / tarjottu hinta × 30 pistettä
1) Yrityksen referenssit vastaavien tapahtumateknisen tuotantojen toteuttamisesta 40%
Yrityksen referenssit vastaavien tapahtumateknisen tuotantojen toteuttamisesta, enintään 3 kpl tähän hankintaan vastaavinta. Referenssit on kuvattava lyhyesti erillisellä liitteellä vähintään seuraavilla tiedoilla:
- Tilaajan nimi
- Toteutuksen ajankohta
- Tarjoajan osuus ko. teknisestä tuotannosta (%)
- Yhteyshenkilö, jolta referenssin voi tarkistaa
- Lyhyt kuvaus tehdystä toimeksiannosta (sis. tapahtuman kävijämäärä ja tapahtuman kohderyhmä)
2) Suunnitelma teknisestä toteutuksesta Kokkola Material Week tapahtumassa 30%
Suunnitelmassa tulee kuvata mahdollisimman tarkasti tapahtuman tuotantoprosessi sekä miten toteuttaa tapahtuman äänentoisto, tapahtumavalaistus sekä näytteilleasettajien tekniset tarpeet.
Suunnitelman enimmäissivumäärä on kymmenen (10) A4 -sivua. Lisäksi suunnitelmaa voidaan havainnollistaa esim. kuvituskuvilla.
3) Hinta 30%
Tarjouksessa tulee eritellä seuraavat osa-alueet: - Tapahtumatekniikan rakentaminen ja purkaminen - - Äänentoisto tapahtumatiloissa (Kokkolasali, aulatilat) - Valaistus tapahtumatiloissa (Kokkolasali, aulatilat)