Tuomi Logistiikka Oy kutsuu toimittajia markkinavuoropuheluun SAP S/4 Hana lisenssien, tukipalvelun, ylläpidon ja kehitystyön hankinnasta.

Tuomi tavoittelee kustannustehokkaita ja laadukkaita tuki-, ylläpito- ja kehityspalveluita ja pitkäjänteistä kumppanuutta valitun toimittajan kanssa. Sopimuskauden aikana tavoitteena on toimiva yhteistyö ja toimittajan laaja ymmärrys Tuomen liiketoiminnasta.

Kilpailutus tulee tapahtumaan todennäköisesti neuvottelumenettelyllä, jonka alustava aikataulu on kuvattu alla.

Alustava aikataulu

Markkinavuoropuhelut: vkot 24-26

Osallistumisvaihe: syksy 2026

Neuvotteluvaihe: tammikuu 2027

Tarjousvaihe: helmi-maaliskuu 2027

Sopimus ja käyttöönotto: huhtikuu 2027

Markkinavuoropuhelun tarkoituksena on kartoittaa potentiaaliset markkinat, käydä keskustelua tarkemmin hankinnan kohteesta ja sen kokonaisuuksista, kriteeristöstä, hankintamalleista, tulevasta sopimuskaudesta ja hankinnan määrittämisestä sekä muista kilpailutukseen liittyvistä ehdoista. Tämän markkinavuoropuhelun liitteenä on alustava kuvaus hankinnasta, johon toimittajan odotetaan tutustuvan ennen markkinavuoropuhelua. Lisäksi liitteenä on ennakkokysymyksiä, joiden vastausten perusteella Tilaaja valitsee sopivimmat toimittajat markkinavuoropuheluun. Markkinavuoropuhelut toteutetaan osallistujakohtaisesti järjestettynä keskustelutilaisuutena. Keskustelutilaisuudet järjestetään arviolta viiden (5) toimittajan kanssa.

Keskustelutilaisuuksissa ovat läsnä tilaajan hankinnasta vastaava työryhmä ja toimittajan edustajat. Tilaisuuden aikana toimittajalla on mahdollisuus esitellä yritystä, tuoda esille kokemustaan sekä käydä keskustelua hankinnasta tilaajan kanssa. Osallistujakohtaiset tapaamiset järjestetään Teams-tapaamisina, joiden kesto on 120 minuuttia/toimittaja.

Tapaamiset järjestetään lähtökohtaisesti viikoilla 24-26. Kiinnostuneita toimittajia pyydetään täyttämään liitteenä oleva aikataululomake. Lopullinen aikataulu tarkentuu markkinavuoropuheluihin osallistuvien yritysten lukumäärän mukaan.

Osallistujakohtaisiin tapaamisiin on ilmoittauduttava 1.6.2026 klo 12.00 mennessä sähköpostitse osoitteeseen [email protected]. Ilmoittautuessaan osallistujakohtaiseen tapaamiseen, tulee toimittajan liittää ilmoittautumiseensa tämän ilmoituksen liitteenä oleva "Liite 3 Aikataululomake" täytettynä omilla tiedoilla sekä vastaukset ennakkokysymyksiin. Toimittaja voi liittää mukaan esimerkiksi palvelukuvauksia tai muuta hyväksi katsomaansa materiaalia täydentämään vastauksiaan. Tilaaja lähettää sähköpostitse kutsun markkinavuoropuheluun valituille mahdollisimman pian määräajan jälkeen.

Tämä on kutsu markkinavuoropuheluun. Tämä ei ole ennakkoilmoitus, hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö. Varsinainen tarjouspyyntö kilpailutukseen julkaistaan myöhemmin. Markkinavuoropuheluun osallistuminen ei sido kumpaakaan osapuolta. Hankintayksikkö ei sitoudu toteuttamaan hankintaa markkinavuoropuhelun perusteella, eivätkä markkinavuoropuhelussa esitetyt kuvaukset tai määritykset sido tilaajaa.