TÄMÄ EI OLE HANKINTAILMOITUS EIKÄ TARJOUSPYYNTÖ, VAAN KUTSU MARKKINAVUOROPUHELUUN

MARKKINAVUOROPUHELUN TAUSTA JA TARKOITUS

VTK Kiinteistöt Oy (jäljempänä myös "hankintayksikkö") valmistelee tarjouskilpailua rakennusurakan hankinnasta. Hankintayksikkö kokoaa nyt tietoja markkinatoimijoista ja niiden tarjoamista ratkaisuista, ja julkaisee tässä tarkoituksessa kutsun markkinavuoropuheluun (jäljempänä "Tietopyyntö"). Tietopyyntö ei ole hankintailmoitus tai tarjouspyyntö, vaan kyse on markkinakartoituksesta. Tietopyynnön julkaisulla ei aloiteta tarjouskilpailua. Hankintailmoitus ja tarjouspyyntö julkaistaan myöhemmin. Tietopyynnön julkaisu ei velvoita hankintayksikköä toteuttamaan varsinaista hankintaa. Markkinavuoropuheluun osallistuminen ei ole edellytys myöhempään järjestettävään tarjouskilpailuun osallistumiselle. Tietopyyntöä käytetään vain markkinavuoropuhelun järjestämiseen eikä se ole määräaikoja lyhentävä ennakkoilmoitus hankinnasta. Toimittajille ei makseta korvausta markkinavuoropuheluun osallistumisesta.

HANKINNAN TAUSTA JA KOHDE

Vantaan ammattiopisto Varian Hiekkaharjun kiinteistön peruskorjaus on osa laajempaa Varian toimitilaverkon kehittämisstrategiaa. Tällä hetkellä Varia järjestää ammatillista koulutusta neljässä toimipisteessä: Hiekkaharju, Koivukylä, Myyrmäki ja Aviapolis. Tulevaisuudessa opetustoiminta keskitetään kolmeen toimipisteeseen: Hiekkaharjuun, Vehkalaan sekä Tikkurilan osaamiskampukseen. VTK Kiinteistöt Oy toimii kaikissa kolmessa kohteessa omistajana sekä hankekehityksestä ja rakennuttamisesta vastaavana tahona.

Hiekkaharjun toimipisteessä on peruskorjauksen jälkeen tilapaikat yhteensä 1 540 opiskelijalle. Hankkeen rakennuskokonaisuus on laajuudeltaan noin 23 500 brm² ja tiloja käyttävät turvallisuusala, kone- ja tuotantotekniikka, talotekniikka, talonrakennusala, puhtaus- ja kiinteistöpalvelut, pintakäsittelyala sekä ravintola- ja cateringala.

Varia Hiekkaharjun rakennuskokonaisuus muodostuu kolmesta osasta:

- Alkuperäinen vanha (rakennettu vuonna 1963), laajuus on noin 11 350 brm2.

- Laajennusosat (toteutettu vuonna 2006), laajuus on noin 12 150 brm2

- Peruskorjauksessa rakennettava uudisosa noin 1000 brm2.

Alkuperäisen vanhan osan korjausaste on paikoittain suuri ja rakennus on suojeltu asemakaavassa merkinnällä SR 5.

Laajennusosalle toteutetaan laajoja PTS-korjauksia ja esimerkiksi talotekniset järjestelmät päivitetään vastaamaan nykyhetken tarpeita.

Tavoitteena on mahdollistaa sisäinen tilojen yhteiskäyttö siten, että se tukee toiminnallista yhteistyötä sekä nostaa tilojen käyttöasteita myös ilta-aikaan. Myös ammattiopiston opetusalojen monimuotoiset tilatarpeet sekä tilojen yhteiskäyttöisyys rakennuksen toimijoiden välillä asettavat vaatimuksia tilojen käyttötavoitteisiin. Hankkeen sisältö ja laajuus tarkentuvat hankkeen aikana.

HANKINTAMENETTELY JA HANKINNAN ALUSTAVA AIKATAULU

Varsinainen hankintamenettely tullaan alustavan arvion mukaan aloittamaan elokuussa 2026, kun markkinavuoropuhelut on käyty ja hankintayksikkö on laatinut hankinta-asiakirjat. Hankintamenettelynä tullaan todennäköisesti käyttämään julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain 1397/2016 (hankintalaki) mukaista kilpailullista neuvottelumenettelyä. Kilpailullisella menettelyllä tarkoitetaan hankintamenettelyä, jossa hankintayksikkö julkaisee hankinnasta hankintailmoituksen ja jossa kaikki soveltuvuusvaatimukset täyttävät toimittajat voivat pyytää saada osallistua. Sen jälkeen hankintayksikkö neuvottelee menettelyyn hyväksyttyjen ehdokkaiden kanssa kartoittaakseen ja määritelläkseen keinot, joilla sen tarpeet voidaan parhaiten täyttää.

Hankintayksikön tulee perustella kilpailullisen neuvottelumenettelyn käyttö. Hankintalain mukaan hankintayksikkö voi valita kilpailullisen neuvottelumenettelyn, jos laissa määritellyt edellytykset täyttyvät. Hankintayksikkö on katsonut, että seuraava edellytys täyttyy:

"-Hankintaan kuuluu suunnittelua ja innovatiivisia ratkaisuja ja jonka luonteeseen sekä monimutkaisuuteen liittyvistä erityisistä syistä ja niihin liittyvien riskien vuoksi ei voida tehdä hankintasopimusta ilman edeltäviä neuvotteluita."

Kilpailullisen neuvottelumenettelyn perusteena on hankkeen luonne vaativana saneeraushankkeena, jossa urakoitsijan tietotaito halutaan käyttöön suunnittelun ohjauksessa, ja rakennusurakkaan sisällytetään alustavasti esimerkiksi konepajasuunnittelua.

Hankinnan ennakoitu arvo ylittää alustavan arvion mukaan hankintalain mukaisen EU-kynnysarvon.

MARKKINAVUOROPUHELU

Markkinavuoropuhelun tarkoituksena on kartoittaa markkinatilannetta ja selvittää palveluntuottajien näkemyksiä kilpailun toteuttamiseen liittyen. Markkinavuoropuheluun toteutetaan kahdenvälisinä One to One- keskusteluina Microsoft Teams -etäyhteydellä. Palveluntuottajia pyydetään ilmoittautumaan 29.5.2026 klo 13.00 mennessä markkinavuoropuheluun (ks. jäljempänä kohta "Soveltuvuusvaatimukset"). Markkinavuoropuheluun ilmoittautuneet saavat sähköpostitse kalenterikutsun ja siinä myös linkin Microsoft Teams -etäkokoukseen viimeistään 3.6.2026.

Palveluntuottajille määritetään kahdenkeskinen One to One-keskusteluaikaa seuraavista vaihtoehdoista:

Ti 09.6.2026 klo 8-16

Ke 10.6.2026 klo 12-16

Pe 12.6.2026 klo 10-16

Ma 15.6.2026 klo 13-16

Hankintayksikkö määrittää Palveluntuottajakohtaisesti ajankohdan. Palveluntuottajien tulee varautua kaikkiin edellä esitettyihin ajankohtiin.

One to One-tilaisuudet järjestetään Microsoft Teams -etäyhteydellä.