H039-26 / Tietopyyntö asianhallinnan järjestelmäkokonaisuuden uudistuksesta
Tiivistelmä
Katso samankaltaisia mahdollisuuksia
Kaikkien tietojen näyttäminen vaatii rekisteröitymisen ja kirjautumisen palveluun.
H039-26 / Tietopyyntö asianhallinnan järjestelmäkokonaisuuden uudistuksesta
Hankintailmoitustyyppi
Suunnittelu [E1]
Julkaistu
22.5.2026
10.58
(UTC+03:00)
Kysymysten jätön määräaika
12.6.2026
12.00
(UTC+03:00)
Vastausten määräaika
12.6.2026
12.00
(UTC+03:00)
Organisaatio
Helsingin kaupunki
Kuvaus
Tämä ilmoitus ei ole ennakkoilmoitus, tarjouspyyntö, hankintailmoitus tai kutsu neuvottelumenettelyyn, eikä ilmoituksen julkaisemisella aloiteta tarjouskilpailua.
Helsinki valmistelee koko kaupunkia koskevaa asianhallinnan järjestelmäkokonaisuuden uudistusta. Tavoitteena on hankkia moderni ja modulaarinen järjestelmäkokonaisuus, joka mahdollistaa asiarekisterin ylläpidon, asioinnin ja asian käsittelyn tiedonhallintalain (906/2019) asettamien vaatimusten mukaisesti.
Tietopyynnön kohteena ovat erityisesti asianhallinnan kokonaisuus työnkulkuineen sekä kuntalaisten sähköisen asioinnin ratkaisut. Uudistuksessa kokonaisratkaisun on mahdollistettava myös kokoushallinta / sähköisen kokouksen toiminnot, kuntalain mukainen päätöksenteko sekä molempiin liittyvät julkaisut. Kokonaisratkaisu on kaupungin alustavan arvion mukaan mahdollista koota myös sujuvasti yhteentoimivista osaratkaisuista.
Helsinki on avannut tavoitetilaa ja siihen liittyviä avoimia kysymyksiä tarkemmin oheisiin liitteisiin (Hankinnan kohteen kuvaus markkinavuoropuhelua varten ja Tietopyynnön kysymyslomake).
Markkinavuoropuhelussa saatuja tietoja käytetään kaupungin sisäisesti kilpailutuksen valmisteluun.
Helsingin kaupunki pyytää toimittajia vastaamaan tietopyynnössä esitettyihin kysymyksiin ja osallistumaan siten markkinavuoropuheluun.
Vastaukset liitteessä oleviin tietopyyntökysymyksiin ja muut mahdolliset kirjalliset huomiot, palvelukuvaukset ym. pyydetään toimittamaan viimeistään pe 12.6.2026.
Hankintayksikkö hyödyntää tietopyynnön vastauksia markkinaymmärryksen syventämisessä.
Saatujen vastausten perusteella hankintayksikkö voi kutsua valikoidun joukon toimittajia tarkentaviin, kahdenvälisiin keskusteluihin syys- lokakuussa 2026. Keskustelujen tarkoituksena on syventää yhteistä ymmärrystä markkinoilla olevista ratkaisuista, niiden kehityssuunnista sekä soveltuvuudesta kaupungin tarpeisiin, ja tarkastella vaihtoehtoisia teknisiä ratkaisumalleja.
Markkinavuoropuhelussa saatuja tietoja käytetään kaupungin sisäisesti kilpailutuksen valmisteluun.
Varsinainen hankintailmoitus on tavoitteena julkaista alkuvuodesta 2027