Imatran kaupunki hakee palveluntuottajaa graafisen suunnittelun palveluista. Hankinnalla perustetaan puitejärjestely, johon valitaan 2 palveluntuottajaa etusijajärjestyksessä. Ensisijaisesti tilataan 1. palveluntuottajalta. Sopimuskausi on arviolta 1.11.2026.-31.10.2030. Sopimusehdot ovat JYSE 2025 palvelut. Hankinnan arvo ylittää hankintalain (1397/2016) 25 §:n mukaisen kansallisen kynnysarvon.

Graafinen suunnittelu käsittää esimerkiksi hankkeiden, ohjelmien ja kampanjoiden visuaalisen ilmeen suunnittelua ja niiden graafisen ohjeistuksen luomista, sekä valmiin visuaalisen ilmeen mukaisia toteutuksia, kuten erilaisten paino- ja sähköisten tuotteiden suunnittelua Imatran kaupungin visuaalisen ohjeen mukaisesti ja toteutus valmiiksi aineistoksi tai tuotteiksi. Näitä aineistoja ja tuotteita ovat esimerkiksi esitteet, julkaisut, kutsut, roll upit, diaesityspohjat, esitysgrafiikka, verkkobannerit yms. sähköiset toteutukset.

Vasteaika kiireellisten töiden osalta 2-3 arkipäivää. Mikäli palveluntuottaja ei kykene tilausajankohtana tähän vasteaikaan, on tilaajalla oikeus tilata työ muualta. Muiden töiden toimitusajankohta neuvotellaan erikseen, ja vasteajan oltava kohtuullinen työn koon suhteen. Toimittaja luovuttaa julkaisuvalmiin työn lisäksi erikseen pyydettäessä avoimet tiedostot Imatran kaupungin käyttöön jatkomuokkausta varten. Imatran kaupunki ei olennaisesti muuta teoksen visuaalista kokonaisilmettä (sävyjä, fontteja), mutta varaa oikeuden muuttaa työn kokoa ja tekstisisältöä, sekä asemoida nimiön, kuvat/kuvituksen ja työn muut mahdolliset materiaalit mahdollista jatkokäyttöä varten ja eri mainosmuotoja ajatellen.

Yrityksellä on oltava vastaavia asiakkuuksia. Listaus referenssiyrityksistä 3kpl viimeisen kolmen vuoden ajalta on liitettävä tarjoukseen. Tarjoajan henkilöstöllä on tilattavan työn kannalta riittävä koulutus ja osaaminen, joko alan korkeakoulutus tai alempi koulutus yhdistettynä riittävään kokemukseen (min. viisi vuotta alalta). Tarjoajan on nimettävä vastuuhenkilö, ja hänen varahenkilönsä, jotka tekevät myös tarjousten arvioinnissa vaaditun työnäytteen. Tarjousten valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus ja vertailuperusteena paras hinta-laatusuhde. Hinnan painoarvo on 50 % ja laadun 50 %. Vertailuhinta muodostuu palvelun tuntihinnasta, joka sisältää kaikki kulut. Laatu arvioidaan vaaditun työnäytteen perusteella, jonka ohje ja arvostelu on liitteessä 1. Arvioinnin suorittaa tilaajan asiantuntijat. Laadun vertailua varten Tarjoajan tulee liittää tarjoukseensa pyydetty työnäyte.

Liitteet

Liite 1, laatupisteytettävä työnäyte

Liite 2, sopimusluonnos

Liite 3, Imatra Graafinen ohjeisto 2026