Tämä on kutsu markkinavuoropuheluun, joka koskee Turun kaupungin suunnittelemaa koulukuljetusten hallinnointisovelluksen kilpailutusta.

Hankinnan kohteena on koulukuljetusten hallinnointisovellus. Sovellukseen olisi toiveina seuraavia toiminnallisuuksia. Huomaathan, että vasta kartoitamme toteutusmahdollisuuksia, joten nämä eivät ole vielä mitenkään ehdottomia vaatimuksia vain alustavia ajatuksia:

• Oppilaiden profiilit kouluittain/yksiköittäin

• kuljetustyyppi + erityistarpeet

• Hakuaika + hakupaikka + saapumisaika + saapumispaikka

• Reaaliajassa päivittyvät muutokset ja ilmoitukset näistä huoltajille

• Yksittäisten kuljetusten peruminen, tyhjät ajot?

• Poikkeuspäivien tilaukset

• oppilaat/auto + reitti -tieto

• Raportointi toteutuneista ajoista (mm. laskutuksen pohjaksi?)

• Suora viestintä huoltajan ja henkilöstön välillä

• Käyttöoikeusroolit huoltajille, koululle, hallinnolle

• Ilmoittaa muutoksista kuljettajalle reaaliaikaisesti? Esim. Oppilaalta peruttu matka - poistuu ajolistalta?

• Jälkikäteen auton jäljitys?

Markkinavuoropuhelussa olisi tarkoitus keskustella esimerkiksi:

• Edellä mainituista toiminnallisista toiveista ja niiden toteutusmahdollisuudesta

• Miten toimittaja näkee sellaisen skenaarion, jossa me olemme hankkineet järjestelmän ja yhdellä taksipalvelutoimittajalla on jo joku oma järjestelmä käytössä ja toisella/toisilla ei mitään, kuinka tämä voisi käytännössä toimia?

• Voiko kaupunki hankkia koulujen ja huoltajien liittymät ja taksipalvelutoimittaja oman liittymänsä?

• Toimitatteko järjestelmää palveluna jollekin toiselle kunnalle, jolla on useampi taksipalvelutoimittaja? Jos, niin onko jollain taksipalvelutoimittajalla oma järjestelmänsä?

• Onko järjestelmässä mahdollista ottaa käyttöön EntraID ja jos on, niin onko käytössä myös paikallinen käyttäjähallinta samanaikaisesti?

• Jos on useampi eri taksipalvelutoimittaja, saako käyttöoikeuksien rajaukset tehtyä järjestelmään? Kuinka eri taksipalvelutoimittajien tiedot on rajattu toisistaan?

• Kuinka huoltajat kirjautuvat järjestelmään? Onko käytössä vahva tunnistautuminen jokaisella käyttökerralla? Kuinka järjestelmä tarkistaa huoltajasuhteen?

• Kuinka koulupään hallinnoijat käsittelevät lasten ja huoltajien tietoja, millä tunnisteilla niitä käsitellään ja kuka niitä pystyy käsittelemään?

• Jos koulu tai huoltaja tekee muutoksia, hälyttääkö järjestelmä muutoksesta heti kuskille?

Markkinavuoropuhelut järjestetään etänä Teamsin välityksellä perjantaina 12.6. klo 12-15 välillä ja maanantaina 15.6. klo 13.30-15.00 välillä

Lämpimästi tervetuloa!

Tämä ilmoitus ei ole hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö, vaan kutsu markkinavuoropuheluun, jolla pyritään kartoittamaan markkinoita ja toteutusmahdollisuuksia. Tietopyyntö/ kutsu ei sido siihen vastanneita. Vastauksilla on vaikutusta hankinnan toteutuksessa sekä ne voivat vähentää tarvetta esittää kysymyksiä kilpailutuksen käynnissä oloaikana. Hankintayksikkö ei sitoudu toteuttamaan hankintaa markkinakartoituksen perusteella, eivätkä esitetyt kuvaukset / määritykset sido tilaajaa. Markkinavuoropuhelutilaisuuteen osallistumatta jättäminen ei estä mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumista eikä markkinavuoropuhelutilaisuuteen osallistuminen vaikuta millään tavoin tarjoajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa.

ILMOITTAUTUMINEN:

Valittavissa olevat ajankohdat:

12.6.2026 klo 12.00-12.45

12.6.2026 klo 13.00-13.45

12.6.2026 klo 14.00-14.45

15.6.2026 klo 13.30-14.10

15.6.2026 klo 14.20-15.00

Ilmoittautuminen Tarjouspalvelun kautta 9.6.2026 klo 11.00 mennessä. Kerro ilmoittautuessa ketkä osallistuvat yrityksestänne, teille sopiva ajankohta/-kohdat.