15826 / Lasten ja nuorten kesäleiritoiminnan järjestäminen
Määräaika:
22.5.2026
18.00
(UTC+03:00)
Määräaikaan:
Tiivistelmä
Katso samankaltaisia mahdollisuuksia
Kaikkien tietojen näyttäminen vaatii rekisteröitymisen ja kirjautumisen palveluun.
15826 / Lasten ja nuorten kesäleiritoiminnan järjestäminen
Hankintailmoitustyyppi
Pienhankinta
Julkaistu
7.5.2026
15.03
(UTC+03:00)
Kysymysten jätön määräaika
15.5.2026
12.00
(UTC+03:00)
Tarjousten määräaika
22.5.2026
18.00
(UTC+03:00)
Organisaatio
Keravan kaupunki
Kuvaus
1. Hankinnan kuvaus
Keravan kaupunki pyytää tarjousta kesäleirin järjestämisestä ukrainalaisille lapsille ja nuorille.
Leirin tavoitteena on tarjota ukrainalaisille lapsille ja nuorille mahdollisuus irtautua psykologisesti stressaavasta tilanteesta. Tällä mahdollistetaan myös heille positiivisia kokemuksia ja vertaisten seuraa turvallisessa ympäristössä. Näin osoitamme tukea Ukrainalle sodan aikana, sekä vahvistamme Keravan ja Buchan välistä ystävyyskaupunkisuhdetta.
Leiri tullaan järjestämään Kesärinteen leirikeskuksessa osoitteessa Turaniementie 27, 04370 Tuusula.
Leirin ajankohta on maanantai-sunnuntai 24.8-30.8.2026.
Leirille osallistuvat ukrainalaiset henkilöt koostuvat kuudestatoista (16) nuoresta (iältään 12-17 vuotiaita) sekä kolmesta (3) aikuisesta (englannin kielen opettaja, terveydenhuollon ammattilainen sekä yksi leirihenkilö). On mahdollista että Keravan kaupungilta osallistuu leirin järjestämiseen osa-aikaisena 1-3 kaupungin työntekijää.
Palveluntarjoajalta vaadittava työvoima ja -aika leiritoiminnan järjestämiseen:
- 12 nimettyä työntekijää koko leirin ajankohdalle
- Työntekijöiden tulee olla täysi-ikäisiä, ja heillä tulee olla aikaisempaa leirikokemusta yli 10 vuotiaiden nuorten kanssa toimimisesta
- Työntekijöiden tulee olla englanninkielen taitoisia
- Työntekijöillä tulee olla kaikilla pakolliset turvallisuuskoulutukset (paloturvallisuus, ensiapu ja vedestä pelastaminen)
Työntekijöiden minimivuorot menevät arviolta seuraavasti (kokonaisuus tarkastetaan vielä palveluntarjoajan kanssa):
- Kahdeksan (8) työntekijää niin, että neljä (4) on aamuvuorossa 8.00-15.30 ja neljä (4) iltapäivävuorossa 14.30-22.00
- Kaksi (2) työntekijää keittiössä eri vuoroissa, yksi (1) aamuvuorossa 8.00-15-30 ja yksi (1) iltapäivävuorossa 14.30-22.00
- Yksi (1) yövalvoja kuudelle (6) yölle (ohjaaja, joka valvoo yön leiriläisten läheisyydessä)
- Yksi (1) henkilö johtaa, koordinoi ja auttaa tarvittaessa yövuoroissa. Johtaja paikalla koko leirin ajan.
Palvelun tarjoajan on huomioitava että ohjaajien työaika tulee suunnitella niin, että työvuorot menevät vuoron vaihdon yhteydessä tunnin päällekkäin turvallisuuden tunteen ylläpitämiseksi. Tällä varmistetaan myös se, että leiriläisille varmistetaan turvallinen ja hallittu vuoronvaihto, jossa aamuvuoron ohjaaja vaihtuu iltapäivän ohjaajaan.
Leirin toiminnan suunnittelussa on hyvä huomioida, että leiripäivinä on myös kaupungin toimesta järjestettyä ohjelmaa. Kaupungin puolesta suunniteltu ohjelma tullaan käymään tarkemmin läpi yhdessä voittaneen palveluntarjoajan kanssa. Työvuorossa olevien ohjaajien tulee olla lähtökohtaisesti mukana kaupungin puolesta järjestettävissä ohjelmissa.
Ohjaajilla on mahdollisuus yöpyä ja ruokailla leirin ajan leirikeskuksen tiloissa. Majoitus on tarpeen leiritoiminnan ympärivuorokautisen luonteen vuoksi ja se mahdollistaa työtehtävien asianmukaisen hoitamisen leirin aikana. Ohjaajien ruokailu katsotaan osaksi työtehtävän suorittamisen edellyttämiä järjestelyjä, jolloin leirikeskuksella ruokailevat ohjaajat ovat valmiudessa auttamaan leiriläisiä ruokailujen aikana.
Leiritoiminnan järjestämisen kuvaus:
Palveluntarjoajan on ladattava tarjouksen liitteeksi kuvaus (leiritoiminnan järjestämisen kuvaus), jossa on esitetty seuraavat asiat varmistaen leiriläisten lähtökohdat luoden niin henkisesti kuin fyysisesti turvallisen, iloisen ja yhdistävän ilmapiirin:
- Leiriohjaajan työnkuva
- Leiriohjelman alustava runko
- Kuinka leirillä varmistetaan leiriläisten kanssa oleminen ja heidän turvallisuuden tunne
- Kuinka heidän hyvinvointi voidaan varmistaa ohjaajien toimesta
Ruokailu:
Keravan kaupunki järjestää ruokien valmistamisen sekä toimituksen leirikeskukselle, joten ruuan hankinta ei kuulu palveluntarjoajan vastuulle. Palveluntarjoajan tehtäväksi jää paikalle toimitettujen ruokien esille laittaminen, tarvittaessa aterioiden lämmittäminen sekä tarjoilu noin 34 hengelle.
Ensiaputarvikkeet:
Ensiaputarvikkeet kuuluvat leirikeskuksen varusteluihin.
Leiritarvikkeet:
Leirin tarvikkeita tarjoajan ei tarvitse huomioida tarjouksessa. Kaupunki toimittaa leiripaikalle käytettäväksi erilaisia pelejä sekä askartelutarvikkeita.
2. Hankinnan aikataulu
Palveluntarjoaja käy leirin järjestämisen kokonaisuudessaan läpi kesäkuussa tilaajan kanssa kun palveluntarjoaja on sopimukselle selvinnyt.
3. Hankintamenettely
Tämä hankinta alittaa hankintalain (1397/2016) 25 §:ssä tavara- ja palveluhankinnoille asetetun kansallisen kynnysarvon eli kyseessä on pienhankinta.
Hankintamenettely on Keravan kaupungin pienhankintaohjeiden mukainen avoin menettely.
Menettelyn vaiheet ovat seuraavat:
Hankintayksikkö
1. Avaa tarjoukset
2. Tarkastaa tarjoajan soveltuvuutta koskevat vastaukset
3. Tarkastaa tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden
4. Vertailee tarjoukset
5. Pyytää ja tarkastaa voittajan soveltuvuutta koskevat todistukset ja selvitykset
6. Tekee hankintapäätöksen ja antaa päätöksen tiedoksi kaikille tarjoajille
7. Solmii hankintasopimuksen voittajan kanssa. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella
Kilpailutuksessa valintaperusteena käytetään kokonaistaloudellista edullisuutta, jonka perusteena käytetään halvinta hintaa.
Halvimman hinnan tarjonnut tarjoaja valitaan palveluntarjoajaksi.
4. MUUT EHDOT
Tilaaja pidättää oikeuden olla hyväksymättä mitään tarjouksista ja keskeyttää hankintamenettelyn perustellusta syystä.
Muut ehdot ovat kuvattu liitteenä olevassa hankintasopimuksessa.
Sopimusehdot:
Pääsopimuksen lisäksi sovelletaan täydentävästi JYSE 2025 Palvelut-sopimusehtoja.
Mikäli tarjousten vertailussa päädytään tasapisteisiin tai tarjousten hinnat ovat samat, ratkaistaan voittaja arvonnalla. Arvonta toteutetaan tilaajan toimesta siten, että kunkin tarjoajan nimi kirjoitetaan samankaltaiselle lapulle, jotka taitetaan ja sijoitetaan suljettuun arvontakulhoon. Kulhosta nostetaan yksi lappu puolueettomasti kahden henkilön läsnä ollessa. Arvonnasta laaditaan pöytäkirja.