Hankinnan kohteena on Museoviraston ("Hankintayksikkö") alaisuudessa toimivan Suomen kansallismuseoon kuuluvan Olavinlinnan katsomon elokuinen ohjelmatoiminta ("Palvelu") vuosille 2027–2030. Hankintaan sisältyy lisäksi yhden (1) vuoden optio.

Hankinta toteutetaan avoimella menettelyllä. Hankintaan sovelletaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (hankintalaki, 1397/2016). Kyse on hankintalain 25 §:n mukaisesta kansallisen kynnysarvon ylittävästä käyttöoikeussopimuksesta.

Hankintayksikkö etsii ohjelmatoiminnalle kiinnostavaa konseptia ja operaattoria vastaamaan vetovoimaisen ohjelmiston suunnittelusta ja tuotannosta. Tavoitteena on löytää kumppani, joka pystyy rakentamaan houkuttelevan ohjelmistokokonaisuuden, jolla on potentiaalia kasvaa valtakunnallisesti ja kansainvälisesti tunnistettavaksi toiminnoksi ja siten kasvattaa alueellista vetovoimaa. Operaattorin valitsemisella tavoitellaan lisäksi katsomon käyttöasteen kasvua mahdollistamalla ohjelmatoiminnan pitkäjänteinen kehittäminen, sekä ohjelmatoiminnan järjestämisen sujuvoittamista.

Käyttöoikeussopimus tehdään yhden toimijan kanssa ja se koskee pääasiassa elokuihin kohdistuvaa ohjelmatoimintaa Olavinlinnan Ison linnanpihan katsomossa. Operoitava ohjelmatoiminta sijoittuu lähtökohtaisesti ilta-aikoihin, Olavinlinnan aukioloajan jälkeiseen aikaan. Mahdollisesta päiväaikaisesta ohjelmatoiminnasta on sovittava erikseen ja ennakkoon Suomen kansallismuseon vastuuhenkilöiden kanssa. Täsmälliset käyttöajat määritellään aina edeltävän vuoden toukokuun loppuun mennessä, kun on tiedossa, milloin katsomo vapautuu Savonlinnan oopperajuhlien käytöstä. Katsomo vapautuu vuosittain käyttöön viimeistään 7.8. alkaen ja katsomon käyttöä on mahdollista jatkaa syyskuun ensimmäiselle viikolle niin sovittaessa. Tätä kautta kutsutaan hankintamateriaaleissa ohjelmistokaudeksi.

Palvelun tavoitteena on kokonaisuuden rakentuminen Olavinlinnaan siten, että se hyödyntää historiallisesti merkittävää kulttuuriympäristöä ja Palvelun odotetaan vahvistavan Olavinlinnan profiilia vaikuttavien tapahtumien areenana. Toiminnan tulee sopia Olavinlinnan logistisiin ja toiminnallisiin reunaehtoihin.

Rakentuvalta ohjelmakokonaisuudelta odotetaan monipuolisuutta, näkyvyyttä ja sellaisia sisältöratkaisuja, jotka voivat kehittää Palvelulle tunnistettavan vuosittaisen profiilin. Tavoitteena on konsepti, joka toimii sopimuskauden ajan yksittäisten toteutusten sateenvarjona ja antaa Palvelulle vuosittain toistuvan profiilin. Samalla operaattorin toiminnan tulee olla sujuvaa ja ammattimaista sekä sovittujen käytäntöjen mukaista, jotta se on yhteensovitettavissa Suomen kansallismuseon omaan toimintaan linnassa.

Tarjoajilla on mahdollisuus osallistua kohteen esittelytilaisuuteen, mutta se ei ole edellytys tarjouksen jättämiselle. Esittelytilaisuus järjestetään 19.5.2026. Osallistujilta odotetaan soveltuvaa työmaavarustusta (turvakengät, turvaliivi, kypärä, suojalasit), sillä kohde on tutustumisajankohtana keskeneräinen rakennustyömaa. Tarvittaessa työmaavarusteet ovat lainattavissa myös työmaan puolesta muutamalle ensin ilmoittautuvalle. Ilmoittautuminen kohteen esittelytilaisuuteen tulee tehdä viimeistään 14.5.2025 klo 15 mennessä sähköpostitse osoitteeseen [email protected]. Hankintayksikkö varaa oikeuden muuttaa valittua kohteen esittelypäivää perustellusta syystä ja/tai järjestää korvaavan tilaisuuden toisena ajankohtana, mikäli katsoo sen aiheelliseksi

Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin jäljempänä tässä tarjouspyynnössä sekä sen liitteissä.