HANKINNAN KOHDE JA KUVAUS

Pyydämme tuntihintaista tarjoustanne Kauniaisten kaupungin erikseen tilattavista metsuripalveluista puitesopimuskaudelle 1.8.2026-31.7.2027. Tilattavat työt ovat pääosin huonokuntoisten yksittäispuiden kaatoja metsäalueilta, puistoista ja katualueilta. Työt saattavat sisältää myös oksien leikkausta, pienpuuston hoitoa ja metsätaimien istutustöitä.

Palveluntuottajan tulisi pystyä kaatamaan tilatut yksittäispuut 3 viikon sisällä. Töistä sovitaan kuitenkin erikseen, ja myös kiireettömiä kaatoja on. Tilaaja leimaa pääsääntöisesti kaadettavat puut etukäteen. Yksittäispuut ovat usein kadunvarsipuita, joiden kaato vaatii erityisjärjestelyjä, kuten liikennejärjestelyjä ja henkilönostimen käyttöä. Palveluntuottaja on velvollinen huolehtimaan kunkin työmaan varoitusmerkinnöistä ja liikennejärjestelyistä, sekä henkilönostimen vuokrauksesta. Henkilönostimen kuluja ei sisällytetä tässä tarjouspyynnössä kysyttyyn työn tuntihintaan, vaan palveluntarjoajalla on oikeus laskuttaa tilaajalta nostimen kulut toteutuneen mukaan. Nostimen käytöstä ja hintatasosta sovitaan kuitenkin erikseen ennen töiden aloittamista.

Palveluntuottajan on käytettävä asianmukaista turvavarustusta, eli metsurinpukua viiltosuojahousuineen, metsurinkypärää kasvojen – ja kuulonsuojaimella sekä metsurin turvajalkineita, kaikki CE-hyväksyttyjä. Työssä on noudatettava työturvallisuusohjeita (valtioneuvoston asetus puunkorjuutyön turvallisuudesta 749/2001).

Hankinta on pienhankinta alittaen hankintalain 25 § mukaisen kansallisen kynnysarvon. Hankinta tehdään hintakyselynä (tämä tarjouspyyntö). Kaupungilla ei ole esittää sitovaa arviota hankinnan tulevasta rahallisesta arvosta.

SOPIMUSKAUSI

Hankinnasta tehdään puitesopimus ajanjaksolle 1.8.2026-31.7.2027. Kauniaisten kaupungin tarkoituksena on tehdä sopimus yhden (1) urakoitsijan kanssa.

Sopimuskauden jälkeen sopimusta voidaan jatkaa kahdella (2) optiokaudella vuosi kerrallaan. Optiokaudet ovat 1.8.2027-31.7.2028 ja 1.8.2028–31.7.2029. Molempien osapuolien on hyväksyttävä option käyttäminen. Option käyttämisestä päätetään vuosittain viimeistään kolme (3) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä, eli 30.4.mennessä. Ellei optio-oikeutta käytetä, sopimus päättyy.

TARJOUSPYYNTÖASIAKIRJAT

- Tämä tarjouspyyntö

- Tarjouslomake (Liite 1) joka täytetään sähköpostitse tai postitse lähetettävissä tarjouksissa. Hankintaportaaliin jätettävässä tarjouksessa hinnat täytetään tarjousportaalissa.

Hankintailmoitus on julkaistu julkisten hankintojen hankintaportaali Cloudiassa.

TARJOUKSEN JÄTTÄMINEN

Tarjous tulee tehdä joko tarjousportaalin kautta, tai sähköpostitse tai postitse käyttäen tarjouspyynnön liitteenä olevaa tarjouslomaketta. Tarjoushinnat on ilmoitettava kiinteinä ilman arvonlisäveroa (ALV 0 %). Tarjottuihin tuntihintoihin tulee sisällyttää kaikki yleiskulut, kuten kilometrikorvaukset oman auton käytöstä. Hintojen tulee olla sitovina voimassa koko sopimuskauden ajan. Optiona pyydetään tarjoajaa täyttämään myös työhinnat kausille 1.8.2027-31.7.2028 ja 1.8.2028–31.7.2029. Optiokausia ei tarvitse tarjota, eivätkä optiohinnat vaikuta valintapäätökseen.

Tarjoukset tulee jättää keskiviikkona 27.5.2026 klo 12 mennessä. Tarjoukset voi jättää kolmella vaihtoehtoisella tavalla:

1. Tähän hankintaportaaliin (Cloudia) TAI

2. Sähköpostilla osoitteeseen [email protected]. Sähköpostin otsikkokenttään on merkittävä: Tarjouspyyntö Kauniaisten kaupungin metsuripalvelut (puitesopimus) 224/02.08.00.00.00/2026 TAI

3. Postitse osoitteeseen: KAUNIAISTEN KAUPUNKI/ Emmi Silvennoinen

Kirjaamo

PL 52, 02701 KAUNIAINEN

Käyntiosoite: Kauniaistentie 10, 02700 Kauniainen

Tarjouskuoreen merkitään: Tarjouspyyntö Kauniaisten kaupungin metsuripalvelut (puitesopimus), 224/02.08.00.00.00/2026

Hallintolain (434/2003) 17 §:n mukaan lähettäjän on huolehdittava siitä, että tarjous saapuu viranomaiselle määräajassa. Postin kuljetettavaksi jätetyn tarjouksen tulee olla perillä määräaikaan mennessä. Myöhästyneet tarjoukset suljetaan tarjouskilpailun ulkopuolelle. Tarjous tulee tarjoajaa sitovaksi, kun tilaaja on ottanut tarjouksesta selon. Tilaajalla on oikeus hylätä kaikki tarjoukset.

TILAAJAVASTUULAIN MUKAISET SELVITYKSET

Tarjoajalta edellytetään, että se on suoriutunut yhteiskunnallisista velvoitteistaan. Verojen tai sosiaaliturvamaksujen suorittamisen laiminlyönyt tarjoaja voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta. Urakoitsijan tulee liittää tarjoukseensa seuraavat tilaajavastuulain (1233/2006, muutokset 470/2012 ja 678/2015) edellyttämät selvitykset ja todistukset TAI ajantasainen tilaajavastuuraportti:

1) selvitys siitä, onko yritys merkitty mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverovelvollisten rekisteriin;

2) kaupparekisteriote tai kaupparekisteristä muutoin saadut kaupparekisteriotetta vastaavat tiedot;

3) selvitys siitä, ettei yrityksellä ole verovelkaa taikka viranomaisen antama selvitys verovelan määrästä;

4) todistukset työntekijöiden eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty;

5) selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista;

6) todistus tapaturmavakuutuksen ottamisesta;

7) selvitys työterveyshuollon järjestämisestä.

Todistukset eivät saa olla kolmea (3) kuukautta vanhempia. Tarjoajan on liitettävä tarjoukseensa myös selvitys mahdolliset vahingot kattavasta vastuuvakuutuksesta.

TARJOUSTEN KÄSITTELY

Tarjousten arviointi ja vertailu toteutetaan kolmessa vaiheessa:

1. Tarjoajien kelpoisuuden arviointi:

Tarjoajien kelpoisuutta arvioidaan kohdassa ”Tilaajavastuulain mukaiset selvitykset” ilmoitettujen vaatimusten mukaisesti. Mikäli tarjoaja ei täytä kelpoisuusvaatimuksia, tilaajalla on oikeus hylätä tarjous.

2. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen:

tarjouksen on vastattava tarjouspyyntöä. Mikäli edellä mainitut ehdot eivät täyty, tilaajalla on oikeus hylätä tarjous.

3. Tarjousten vertailu:

Voittanut tarjous on se tarjous, jolla on halvin yhteenlaskettu vertailuhinta sopimuskaudelle 1.8.2026-31.7.2027. Vertailuhinta lasketaan seuraavasti:

Henkilötyön tuntihinta (metsuri) €/h+ pientyövälineiden tuntihinta €/h (ilman henkilötuntihintaa) + metsätraktorin tuntihinta peräkärryineen €/h (ilman henkilötuntihintaa) = yhteenlaskettu vertailuhinta.

Tilaaja pidättää oikeuden hylätä perustellusta syystä kaikki tarjoukset.

TIEDOTTAMINEN

Mahdolliset hankintaan liittyvät tarkentavat kysymykset on toimitettava 8.5.2026 mennessä joko Cloudia tarjousportaaliin, tai osoitteeseen: [email protected]. Kysymyksiin on liitettävä lähettäjän yhteystiedot ja tarjouspyynnön numero 224/02.08.00.00.00/2026. Kysymykset on esitettävä suomen kielellä.

Tilaajan toimesta tehtävät mahdolliset muutokset ja lisäselvitykset sekä vastaukset urakoitsijan mahdollisiin kysymyksiin julkaistaan Cloudia tarjousportaalissa 13.5.2026 mennessä. Vastauksista lähetetään kaikille tarjousportaalissa tarjoukseen tutustuneille automaattinen sähköposti 13.5. mennessä, sekä sähköpostilla kysymyksensä lähettäneille sähköposti 13.5.2026 mennessä. Kukin tarjoaja on velvollinen tarkistamaan tarjouspyyntöaineiston ja siihen liittyvät lisätiedot ennen tarjouksen jättämistä.

MUUT EHDOT

Osatarjouksia, vaihtoehtoisia tarjouksia tai ehdollisia tarjouksia ei hyväksytä.

Tarjoajilla ei ole oikeutta saada korvausta tekemästään tarjouksesta.

Tarjous ja kaikki siihen liittyvät asiakirjat ja selvitykset tulee toimittaa suomen kielellä.

MAKSUEHTO

Maksuehto on 21 pv netto laskettuna siitä, kun maksukelpoiseksi hyväksytty lasku on toimitettu tilaajalle. Viivästyskorko on korkolain mukainen. Laskutusmaksuja ja pientilauslisiä ei hyväksytä.

TARJOUSASIAKIRJOJEN JULKISUUS

Hankintapäätös ja sen liitteet ovat julkisia päätöksen allekirjoittamisen jälkeen. Muut hankinta-asiakirjat ovat julkisia sopimuksen allekirjoittamisen jälkeen. Asianosaisella on kuitenkin aina oikeus saada tieto tarjousten vertailussa käytetystä hinnasta ja muusta tarjousten vertailussa käytetystä tekijästä. Jos tarjoajan mielestä jokin osa tarjouksesta sisältää liikesalaisuuksia, on tarjoajan ilmoitettava nämä tiedot erillisellä liitteellä, jonka ylälaitaan tulee merkitä teksti "SALAINEN". Hankintayksikkö harkitsee, ovatko liikesalaisuuksiksi esitetyt asiat lain mukaan salassa pidettäviä. Tarjouksen hintatietoa ei pidetä liikesalaisuutena.

TARJOUKSEN VOIMASSAOLOAIKA

Tarjouksen on oltava voimassa kolmen (3) kuukauden ajan tarjouksen jättämisestä. Tarjoukset ovat voimassaoloajan puitteissa sitovia, kunnes jonkun kanssa on allekirjoitettu sopimus.

HANKINTAPÄÄTÖS

Hankintapäätös lähetetään hankintalain (348/2007) 75 §:n mukaisesti tarjoajalle tiedoksi käyttäen tarjoajan ilmoittamaa sähköpostiosoitetta. Käytettäessä sähköistä yhteystietoa katsotaan tarjoajan saaneen hankintapäätöksestä oheisasiakirjoineen tiedon sinä päivänä, jolloin mainitut asiakirjat sisältävä sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää. Hankintapäätös ei vielä sido tilaajaa, vaan vasta muutoksenhakuajan jälkeen kaupungin puolesta tehty erillinen sopimus on sitova. Sopimuksessa käytettävät ehdot: JYSE 2025 palvelut.

Kauniaisissa 30.4.2026

Emmi Silvennoinen, kaupunginpuutarhuri

Liitteet:

1. Tarjouslomake