Jyväskylän kaupungin elinkeinopalvelut (Tilaaja) toteuttaa Jyväskylän kaupungin ja valtion välillä solmitun innovaatiotoiminnan ekosysteemisopimuksen toimenpiteitä. Bio- ja kuituteknologian ekosysteeminen kehitystyö korostuu toimenpiteissä vuosina 2025-2027 (mahdollisesti myös pidempään). Painotuksen myötä Jyväskylän kaupunki on käynnistänyt Maailmanpuu-hankkeen, jolla työtä resursoidaan ja toteutetaan. Työn taustaa avataan tarkemmin lisätiedoissa ja liitteissä. Hanke käynnistää bio- ja kuitutalouden yhteiskäyttöisen, puolituotannollisen TKI-alustan rakentumisen (Maailmanpuu-alusta).

Jyväskylän kaupungin elinkeinopalvelut pyytää tarjouksia Maailmanpuu-hankkeen työpaketista 3 (otsikko ”innovaatio ja teknologia”). Työpaketin toimenpiteenä kehitetään Maailmanpuu-alustan toimintaa tukeva ja toteuttava työkalu- ja toimintamallien kokonaisuus, joka tukee bio- ja kuitutalouden innovaatiotoiminnan kiihdyttämistä IPR-omaisuuden pohjalta ja edistää teknologiasiirtojen toimintatapoja. Työtä ohjaavat ja taustoittavat hankkeen työpaketeissa 1 ja 2 muodostuva näkemys Maailmanpuu-alustan toimijakokonaisuudesta, TKI-infrastruktuurista ja painopisteistä. Työn alustava toteutusaikataulu on kesä-syyskuu 2026. Toteutusaikataulua voidaan tarkentaa sillä edellytyksellä, että koordinaatio muiden työpakettien kanssa (hankkeen aikataulutus kokonaisuutena) ei kärsi. Työpaketin 3 toteutus porrastuu muiden työpakettien kanssa. Sujuva tiedonvaihto muiden työpakettien kanssa on näin ollen vaatimus.

Maailmanpuu-hankkeen tallenteena toteutettuun esittelyyn voi tutustua seuraavassa osoitteessa: https://youtu.be/vhvgnaU00sE. Tallenne on laadittu markkinavuoropuheluja silmällä pitäen ja siinä mahdollisesti esitetyt vanhentuneet tai epätarkat tiedot eivät korvaa tämän hankintailmoituksen tietoja. (Esimerkiksi työpaketin suunniteltua toteutusajankohtaa on tarkennettu tallenteen laatimisen jälkeen.)

Hankinta toteutetaan käänteisenä kilpailutuksena. Käänteisessä kilpailutuksessa hankinnan enimmäishinta on määritelty etukäteen, jolloin hinnoilla ei kilpailla. Hankittavan palvelun tulee olla enimmäishinnaltaan 39000 € alv. 0 % sisältäen kaikki toimeksiantoon liittyvät kulut. Hankinnan kokonaishinta kaikkine lisätöineen on 39000 € alv. 0 %. Hankinnassa valitaan työlle yksi toteuttaja. Hankkeen viimeinen työpaketti (työpaketti 4) kilpailutetaan ja hankitaan erikseen.

Kyseessä on hankintalain (1397/2016) kansallisen kynnysarvon alittava pienhankinta. Tarjoukset vertaillaan yksinomaan tässä tarjouspyynnössä kuvattujen laadullisten vertailuperusteiden perusteella. Hankintayksikkö noudattaa avoimuuden ja tasapuolisen kohtelun periaatteita.

HANKINNAN LISÄTIEDOT

Tarjottavan työpaketin 3 päätehtävä on innovaatiotoiminnan ja teknologiasiirron kehittäminen Maailmanpuu-alustan painopistealueilla (laajasti ottaen bio- ja kuitutalous, mutta hankkeen myötä tarkentuen). Tarkemmin kuvattuna työpaketissa on tavoitteena kehittää digitaaliset ratkaisut ja niitä tukevat toimintamallit, joilla relevanttia IPR-massaa voidaan kartoittaa ja ”louhia” siten, että IPR:ää pystytään hyödyntämään uusien biopohjaisten tuotteiden kehittämisessä ja kaupallistamisessa entistä tehokkaammin. Hankittavan asiantuntijatyön tuloksena työpaketissa 3 syntyy siis digitaalinen ”työkalupakki”, teknologiasiirron ja sen rahoituksen toimintamalli sekä lyhyt ensilistaus ensisijaisesti hyödynnettävästä IPR:stä.

Työpaketin tuotoksiksi on määritetty näin ollen seuraavat:

• digitaalinen (esimerkiksi tekoälyä hyödyntävä ja/tai chatbot-tyyppinen) ratkaisu IPR-louhintaan (alustan teemapainopisteitä vastaavat lähdeaineistot)

• digitaalinen ratkaisu alustatoimijoiden itse tunnistamien ja ”louhimalla” tunnistettujen innovaatioiden hallinnointiin ja käsittelyyn (tai ”mockup”/MVP)

• alustalle soveltuvan teknologiasiirron toimintamallin sekä rahoitusmallien muotoilu ja analyysi

• kehitettyjä työkaluja ja toimintatapoja hyödyntämällä tuotettu listaus potentiaalisimmaksi arvioidusta IPR:stä (kaupallistamisen näkökulma, noin viisi lupaavinta tapausta/aihiota).

Lopputuotokset käsitellään ja työstetään Jyväskylän kaupungin elinkeinopalvelujen kanssa päätöskokouksessa, johon työpakettien 1 - 4 toteuttajat voivat myös osallistua.

Työpaketit 1 ja 2 tuottavat syötteitä työpaketin 3 toteutukseen. Työpaketti 1 kartoittaa Maailmanpuu-alustan verkostotoimijoita, profiilia, reunaehtoja, visiota ja tarkoitusta. Työpaketti 2 puolestaan kartoittaa Maailmanpuu-alustalle relevanttia TKI-infran ja tutkimuspalvelujen kokonaisuutta. Lisäksi Jyväskylän kaupungin elinkeinopalvelut on taustoittanut hanketta oheismateriaaleissa ja on käytettävissä lisätaustoitukseen ja tarkennuksiin työpaketin toteutuksen aikana, jotta työpaketin toteutus kohdentuu tarkoituksenmukaisesti. Työpaketin toteuttaja saa käyttöönsä ja ottaa huomioon aiemmissa vaiheissa tuotetun relevantin tiedon.

Koska työpaketti 3 liittyy myös muiden työpakettien sisältöihin, tarjoajalta edellytetään osallistumista hankkeen toimintaan myös hankkeen muiden työpakettien aikana (neuvoa antavassa roolissa ilman vaadetta lisätuotoksille). Tarjoaja sitoutuu näin ollen tähän työhön enintään kahdella tunnilla kuukaudessa hankkeen päättymiseen saakka. (Hanke päättyy 31.12.2026.) Kokoukset sisältyvät tarjouksen työkokonaisuuteen eikä niistä voi veloittaa erikseen.

Jyväskylän kaupungin elinkeinopalvelut tukee työn käynnistämistä omilla taustatiedoillaan. Työpakettien 1 ja 2 toteuttajat siirtävät olennaiset tiedot työpaketin 3 toteuttajalle ja tukevat näin työpaketin painopisteiden ja rajausten selkeyttämistä. Työn suorittaja puolestaan viestii työnsä aikana Jyväskylän kaupungin tavoitteista ja Maailmanpuu-alustan valmistelutyöstä kohdeorganisaatioille.

Pyydetyn tarjouksen sisältö:

1. Työsuunnitelma. Tarjoajaa pyydetään kuvaamaan, miten se toteuttaisi toimeksiannon. Suunnitelmassa kuvataan A) tarjoajan rooli, tehtävät, prosessi ja toimintatapa, B) toimeksiantajan (Jyväskylän kaupungin elinkeinopalvelujen) rooli ja tehtävät, C) tuotokset toimeksiannossa sekä D) aikataulusuunnitelma. Työsuunnitelman enimmäispituus on neljä A4-kokoista sivua.

2. Tarjoavan organisaation tai yhtymän relevantti substanssiosaaminen. Tarjouksessa esitellään kolme toimeksiantoa parhaiten tukevaa esimerkkiä (referenssiä) tarjoajan aiemmista työtoteutuksista vuosilta 2019-2026. Esimerkkien on oltava soveltuvilta toimialoilta. Kuvauksissa esitellään keskeiset työkokonaisuudet, tulokset ja mahdolliset suosittelijat. Lisäksi kuvataan organisaation soveltuvuus tarjottavaan työtehtävään. Kuvauksen enimmäispituus on yksi A4-kokoinen sivu.

3. Osallistuvien henkilöiden referenssit. Tarjoajaa pyydetään kuvaamaan projektiin osallistuvien keskeisten henkilöiden (enintään 3 henkilöä) oleellinen, toimeksiannolle relevantti osaaminen sekä suunnitelma heidän roolistaan hankkeessa. Henkilöiden kyvykkyys esitellään referenssien avulla (kolme referenssiä vuosien 2019-2026 välillä henkilöä kohden), joissa kuvataan henkilön rooli kyseisissä projekteissa. Referenssikuvauksen enimmäispituus on yksi A4-kokoinen sivu.

Työn toimittajalta odotetaan oma-aloitteista lähestymistapaa ja työpaketin läpivientiä. Tilaajana Jyväskylän kaupungin elinkeinopalvelut osallistuu hankkeeseen aktiivisella, mutta kohtuullisella työpanoksella. Työn käytännön tason organisointi ja läpivienti ovat toteuttajan vastuulla. Tilaaja osallistuu lähtökohtaisesti edustajallaan kaikkiin yritysten kanssa käytäviin haastattelu- ja keskustelutilaisuuksiin.

Tilaaja varaa oikeuden kaikkiin hankkeen aikaisiin tuotoksiin. Hankkeen aikana tuotettujen selvitysten, analyysien, raporttien, johtopäätösten ja muun materiaalin on oltava Tilaajan käytettävissä hankkeen päätyttyä.

Tilaaja pidättää itsellään oikeuden olla valitsematta yhtäkään tarjoajista. Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet on mainittu pelkästään hankinta-asiakirjoissa.