Turun yliopisto hakee tietojärjestelmää alkuperäisten tutkimusaineistojen luettelointiin, tallentamiseen, vastaanottoon, hallinnointiin sekä hallittuun ja käyttöluvitettuun jatkokäyttöön. Tietojärjestelmän on sovelluttava arkistokäyttöön ja tietoturvaominaisuuksiltaan sensitiivisen tutkimusaineiston tallentamiseen. Hankinnan kohteena on kaikilta osin tuotantokäytössä oleva valmisohjelmisto. Tietojärjestelmän avulla varmistetaan Turun yliopiston tutkijoiden tuottamien (digitaalisten) tutkimusaineistojen tutkimuksen jälkeinen säilyminen (arkistointi), käytettävyys ja saatavuus sekä jatkokäyttö uusissa tutkimuksissa.

Tutkimusaineistoilla tarkoitetaan tutkimuksessa tuotettuja ja siinä käytettäviä fyysisiä ja digitaalisia alkuperäisaineistoja ja niiden metatietoja. Ne eivät ole tutkimuksen tuloksena syntyneitä julkaisuja. Tutkimusaineistoarkiston tietojärjestelmään tallennetaan tutkimusaineistojen metatietoja ja digitaalisia tiedostoja.

Turun yliopistossa käynnissä olevassa Tutkimusaineistoarkisto-projektissa (2025–2027) hankittava järjestelmä pilotoidaan yliopistossa kolmella eri tieteenaloja edustavalla aineistokokonaisuudella, joista kilpailutukseen ja käyttöönottoon kuuluu Historian, kulttuurin ja taiteiden tutkimuksen laitoksen arkiston (HKTL-arkisto) sekä yhden pienemmän tutkimusaineistokokonaisuuden metatietojen ja digitaalisten aineistojen migraatio. Tavoitteena on jatkossa laajentaa järjestelmän toiminta mahdollisimman monelle Turun yliopiston tieteenalalle. Järjestelmän avulla keskitetään tutkimukseen liittyviä palveluja, ja jatkossa tutkijat ja opiskelijat eivät aina huolehdi itse aineistojensa jakamisesta jatkokäyttöön. Tietojärjestelmällä yliopisto tukee tutkimusta, vastaa avoimen tieteen vaatimuksiin ja edis-tää positiivisen, vihreän kädenjäljen syntymistä.

Hankinnan tarkempi kuvaus ja kuvaus menettelystä ilmenee Liitteestä 1 TY-TAA Hankinnan kuvaus, johon on yksilöity kootusti myös hankinnan liitteet. Liitteistä etenkin liite 1 Vaatimusmäärittely yksilöi keskeiset pakolliset vaatimukset, toiminnalliset ja tekniset pisteytettävät vaatimukset sekä hinnoittelutaulukon.