Helsingin kaupungin palvelukeskusliikelaitos (myöhemmin Palvelukeskus Helsinki) kartoittaa tällä tietopyynnöllä markkinoilla olevia vaihtoehtoja puhtauspalveluiden perussiivousten hankitaan Palvelukeskus Helsingin käyttöä varten. Puhtauspalveluiden (perussiivous) kilpailutuksella valitaan sopimustoimittaja Palvelukeskus Helsingin kolmelle operatiiviselle alueelle. Yhdellä alueella on noin 30–60 perussiivousta per vuosi. Alustavan tiedon mukaan perussiivottavat kohteet ovat varhaiskasvatuksen kohteita, mutta on mahdollista että perussiivoukseen tulee myös muun tyyppisiä toimipisteitä. Nykykäytäntönä ollut, että kohteet perussiivotaan joka toinen vuosi, mutta tarvittaessa joka vuosi. Perussiivousten määrät vaihtelevat suuresti alueittain sekä vuosittain.

Palvelukeskus Helsingillä on tällä hetkellä noin 270 ylläpitosiivous kohdetta. Toimintatapa ollut, että palvelukeskus on kilpailuttanut näiden kohteiden perussiivoustyöt. Kilpailutetut perussiivoustyöt ovat olleet:

- lattioiden perussiivous

- yläpölyjen peruspesu

- ikkunoiden peruspesu

- muut perussiivoustyöt esim. tekstiilipinnat

Vastaajat voivat tehdä omia ehdotuksiaan erilaisista ratkaisusta perussiivouspalveluiden hankintaan. Tietopyynnön liitteinä on alustavat asiakirjat sekä täytettävä Excel-tiedosto, Liite 1, Tietopyyntö.

Alustavan suunnitelman mukaan varsinainen tarjouspyyntö julkaistaisiin alkuvuonna 2027, ja sopimuskauden on tarkoitus alkaa tammikuussa vuonna 2028. Näytöt sijoittuisivat maaliskuulle 2027, 5–8 kohdetta per alue. Näyttökohteiksi on valittu erilaisia kohteita. Kaikkia kohteisiin ei järjestetä näyttöjä, vaan ne voittanut yritys kiertää itsenäisesti ja hinnoittelee kilpailutuksessa saadun hintatason mukaisesti. Ennen kilpailutuksen käynnistämistä Palvelukeskus Helsinki haluaa kuulla potentiaalisia tarjoajia yrityskohtaisissa markkinavuoropuheluissa. Tuleva hankinta toteutetaan tämän hetken näkemyksen mukaan puitejärjestelynä. Varsinainen valinta perustuu sekä hintaan että laatupisteisiin, alustavasti hinta 55% ja laatu 45%.

Puhtauspalveluiden perussiivousten kokonaisuutta ei ole vielä päätetty lopullisesti, vaan tästä päätetään myöhemmin tulevan hankinnan valmistelun edetessä. Palvelukeskus Helsinki toivoo tietopyyntöön vastauksia yrityksiltä, joilla on kyvykkyys suorittaa suurta määrää perussiivousurakoita Helsingin seudulla.

Tietopyynnössä saatuja tietoja tullaan käyttämään sisäisesti Palvelukeskus Helsingin tulevan hankinnan kilpailuttamisen valmistelussa. Kaikki tietopyynnössä esitetty tieto ja siihen annetut vastaukset ovat alustavia, eivätkä sido hankintayksikköä tai tähän tietopyyntöön vastanneita. Lopullisesta kilpailutusprosessin aikataulusta päätetään myöhemmin.