Tällä ilmoituksella HUS-yhtymä perustaa dynaamisen hankintajärjestelmän (jäljempänä DPS) erilaisten perusterveydenhuollossa ja erikoissairaanhoidossa käytettävien kuntoutuksen pienapuvälineiden, tarvikkeiden ja laitteiden hankkimiseen. Hankittavat tuotteet määritellään tarkemmin kussakin dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisessä kilpailutuksessa. Lähtökohtaisesti tämän dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisissä kilpailutuksissa kilpailutettavat tuotteet eivät koske Apuvälinekeskusten kautta maksusitoumuksella hankittavia pienapuvälineitä ja laitteita.

Pyydämme osallistumishakemuksia "Kuntoutuksen pienapuvälineet ja tarvikkeet sekä kuntoutuksen laitteet 2026-2031" dynaamiseen hankintajärjestelmään (jäljempänä myös DPS).

Järjestelmästä hankitaan erilaisia hoitotyön-, kuntoutuksen ja arjen pienapuvälineitä sekä potilaan kuntoutuksessa käytettäviä laitteita niin perusterveydenhuollon kuin erikoissairaanhoidonkin tarpeisiin. Hankinnan kohteeseen kuuluu muun muassa seuraavanlaisia tuotteita/ tuoteryhmiä:

• Keittiö- ja tarttumisapuvälineitä

• WC- ja hygienia-apuvälineitä + suojavälineitä

• Siirtoergonomia- ja asentohoitoapuvälineitä

• Terapiatarvikkeita ja -välineitä

• Kuntoutuksen pientarvikkeita ja -harjoitusvälineitä

• Kuntoutuksen laitteita ja laitesidonnaisia tarvikkeita

(Tarkempia tietoja tuoteryhmistä Liitteessä 1 Tietopyynnön tuoteryhmät ja kysymykset)

Tilaaja ei sitoudu kilpailuttamaan dynaamisen hankintajärjestelmän sisällä edellä mainittuja tuotteita vaan ne ovat tässä esimerkinomaisesti. Näiden lisäksi kilpailutukset voivat sisältää myös muita pienapuvälineitä, tarvikkeita ja laitteita. Kilpailutettavat kokonaisuudet määritellään tarkemmin sisäisissä kilpailutuksissa.

Dynaamisen hankintajärjestelmän kautta kilpailutettavia tuotteita voidaan hankkia HUS-yhtymän (HUS) lisäksi HUS-yhtymän omistajajäsenille (Helsingin kaupunki, Itä-Uudenmaan hyvinvointialue, Keski-Uudenmaan hyvinvointialue, Vantaan ja Keravan hyvinvointialue ja Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue), YTA-alueen hyvinvointialueille (Kymenlaakson hyvinvointialue, Etelä-Karjalan hyvinvointialue ja Päijät-Hämeen hyvinvointialue) sekä Puolustusvoimille. Hankintaan osallistuvat tahot määritellään erikseen jokaisessa dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisessä kilpailutuksessa.

"Kuntoutuksen pienapuvälineet ja tarvikkeet sekä kuntoutuksen laitteet 2026-2031" dynaaminen hankintajärjestelmä on voimassa 25.6.2031 saakka, ellei sitä erillisellä ilmoituksella lyhennetä tai pidennetä.

HUS arvioi osallistumispyynnön julkaisuhetkellä, että dynaamisen hankintajärjestelmän sisällä julkaistaan vuosien 2026 - 2031 aikana vähintään kaksi erillistä kilpailutusta 1) Kuntoutuksen pienapuvälineet ja tarvikkeet kokonaisuus ja b) Kuntoutuksen laitteet ja laitesidonnaiset tarvikkeet kokonaisuus sekä mahdollisesti muita yksittäisiä kilpailutuksia Tilaajan tarpeen mukaan. Em. kokonaisuudet voivat käsittää yhden kokonaisuuden sijasta myös useampia yksittäisiä kilpailutuksia. Suunnitelmat ja määrät ovat vasta alustava ja ne voivat muuttua Tilaajan tarpeen ja tuotteiden ryhmittelyn myötä.

Hankinnan arvon arvioidaan olevan laskennallisella viiden (5) vuoden sopimuskaudella maksimissaan 4 960 000 euroa (alv 0 %). Hankinnan toteutuva arvo riippuu kuitenkin kilpailutettavista tuotteista ja niihin kohdistuvista tilausmääristä sekä sisäisten kilpailutusten sopimuskausien pituudesta. Hankinnan arvo saattaa olla merkittävästikin edellä mainittua enimmäisarvoa alhaisempi, eikä enimmäisarvo tuota HUSille mitään määräostovelvoitteita.

Dynaamisen hankintajärjestelmään voi jättää osallistumishakemuksia koko sen keston ajan. Se on voimassa hankintailmoituksessa ilmoitettuun päivään asti, ellei sitä keskeytetä tai muuteta dynaamisen hankintajärjestelmän voimassaollessa.

Varsinaiset hankinnat tehdään dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisillä kilpailutuksilla, joissa kuvataan ja täsmennetään hankinnan kohde. Jokaisesta sisäisestä kilpailutuksesta solmitaan erillinen sopimus. Sopimuskausi määritellään sisäisessä kilpailutuksessa erikseen tapauskohtaisesti. Sisäisen kilpailutuksen perusteella tehty hankintasopimus voi jatkua määräaikaisena tai toistaiseksi voimassa olevana myös dynaamisen hankintajärjestelmän voimassaoloajan päättymisen jälkeen. Dynaamiseen hankintajärjestelmään voi hakea tarjoajaksi, jos täyttää soveltuvuusvaatimukset, jotka on ilmoitettu ESPD-lomakkeella ja kohdassa Hankinnan kohteen kriteerit. Siihen otetaan mukaan kaikki soveltuvuusvaatimukset täyttävät ehdokkaat. HUS varaa oikeuden hankkia kuntoutuksen pienapuvälineitä, tarvikkeita ja laitteita sekä näihin liittyviä mahdollisia lisäpalveluita tarvittaessa myös tämän dynaamisen hankintajärjestelmän ulkopuolella.

Dynaaminen hankintajärjestelmä on kuvattu tarkemmin osallistumispyynnössä ja sen liitteissä.