SK Hankintapalvelut Oy toteuttaa kilpailutuksen koskien tilitoimistopalvelujen ja -järjestelmien hankintaa.

Tämä ei ole tarjouspyyntö vaan ainoastaan osallistumispyyntö. Tällä osallistumispyynnöllä ehdokas ilmoittautuu mukaan hankintaan.

Tämä osallistumispyyntö koskee TAYS Sydänkeskus Oy:n (”Sydänsairaala”) tilitoimistopalveluiden hankintaa Sydänsairaala-yhtiöiden lukuun (TAYS Sydänkeskus Oy, SK Hankintapalvelut Oy, Sydänsairaala Tietopalvelut Oy). Hankinta toteutetaan julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, hankintalaki) mukaisena neuvottelumenettelynä.

Hankinnan kohteena ovat kokonaisvaltaiset tilitoimistopalvelut ja niitä tukevat taloushallinnon tietojärjestelmät Sydänsairaala-yhtiöiden tarpeisiin. Palvelukokonaisuuteen sisältyvät kirjanpito- ja tilinpäätöspalvelut, osto- ja myyntilaskujen käsittelyjärjestelmä, osto- ja myyntireskontra, maksuliikenne, käyttöomaisuuskirjanpito, konsernitilinpäätös, lakisääteinen arkistointi ja mahdollisesti myös veroilmoituksiin liittyvät palvelut.

Hankinnan kohteena ovat tilitoimistopalvelut ja -järjestelmät, jotka soveltuvat Sydänsairaalan laajamittaiseen ja monipuoliseen erikoissairaanhoidon palvelutoimintaan, jossa koontilaskutukset ovat suuria ja ostolaskuvolyymit ovat suurehkoja, ja aineistot toimitetaan pääosin rajapintojen tai tiedostosiirtojen kautta, mutta myös täydentävien muiden palveluiden erillislaskutuksien jne. tulee olla mahdollisia. Palveluun sisältyvien järjestelmien osalta tilaajalla on alustavasti tarve integraatioihin seuraaviin järjestelmiin: Mynla (erikoissairaanhoidon myyntilaskutus), Acute (potilashoidon laskutusjärjestelmä), Mepco (palkat), M2 (matkalaskut), Navita (budjetti- ja talouden raportointijärjestelmä), MS Azure (Sydäntietoallas).

Palveluiden tarkemmat volyymit, vastuunjako ja rajapinnat sekä palveluiden sisältö tarkennetaan neuvottelumenettelyssä, kuten myös aloitukseen liittyvä toimitusprojekti ja palveluiden siirtoon nykyiseltä palveluntuottajalta liittyvät asiat.

Hankinta-aika on arviolta 7,5 vuotta ja hankinnan ennakoitu arvo noin 1,1 milj. euroa. Hankinnalla valitaan yksi (1) sopimustoimittaja.