Yle etsii Uuden Musiikin Kilpailuun 2027 (UMK27) tuotantoyhtiötä, joka kykenee luomaan visuaalisesti vaikuttavia ja teknisesti korkeatasoisia musiikkivideoita valituille kappaleille ja artisteille. Tavoitteena on, että nämä videot erottuvat edukseen sekä kotimaisessa mediaympäristössä että kansainvälisesti Eurovision laulukilpailussa, jossa voittajakappale ja -esiintyjä edustavat Suomea.

Tarjoajalta odotetaan innovatiivista näkemystä ja vahvaa ammattitaitoa. Hanke tarjoaa ainutlaatuisen alustan osoittaa visuaalista luovuutta ja teknistä osaamista. Musiikkivideoiden konseptit suunnitellaan ja koordinoidaan yhteistyössä Ylen ja artistien kanssa, jotta visuaalinen ilme pysyy yhtenäisenä läpi UMK27-projektin. Musiikkivideot toteutetaan yhteistyössä Ylen tuotannon kanssa siten, että artistien naamiointi ja puvustus sekä videoiden lavasterakennustyö tulevat Yleltä Ylen määrittelemän budjettiraamin mukaan. Palveluiden tarkempi sisältö ja vaatimukset kuvataan tässä tarjouspyynnössä ja Palvelukuvaus UMK27 -liitteessä.

Tarjouksia arvioidaan hinnan, ideoiden ja tuotantosuunnitelmien laadun perusteella. Tavoitteena on löytää kustannustehokas ratkaisu, joka tuottaa visuaalisesti vaikuttavia, oivaltavia ja korkeatasoisia videoita. Lisäksi arvioinnissa huomioidaan tarjoajan referenssit, kokemus vastaavan tyyppisistä projekteista ja avainhenkilöiden osaaminen.

Tarjousmenettely etenee seuraavasti: Ensimmäisessä vaiheessa tarkistamme tarjoajien kelpoisuuden varmistaaksemme, että tarjoaja täyttää asetetut vaatimukset. Tarjoajan on hyvä varautua siihen, että häneen voidaan ottaa yhteyttä haastattelun merkeissä, jos se on tarpeen tarjouksen tarkemman arvioinnin vuoksi. Pyydämme tarjoajaa toimittamaan referenssejä sekä laatimaan tuotantosuunnitelman. Lisäksi tarjoajan tulee nimetä projektiin osallistuvat avainhenkilöt. Kun olemme käsitelleet kaikki vaatimukset täyttävät tarjoukset, vertaamme niitä keskenään. Tämä vertailu auttaa meitä tekemään hankintapäätöksen, josta ilmoitamme tarjoajille. Lopuksi solmimme sopimuksen valitun tarjoajan kanssa.

Tarjoajan tulee varautua yhteydenottoon, mikäli haastattelu on tarpeen missä tahansa menettelyn vaiheessa.

Jos yksikään saaduista tarjouksista ei vastaa Ylen tarpeita tai jos tarjouskilpailun olosuhteet muuttuvat niin, ettei Yle voi hyödyntää kilpailun tuloksia, Yle pidättää oikeuden keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan.