D/554/02.08.00/2026 / Huoltokirjakoordinaattori, Toijalan alakoulu
Määräaika:
8.4.2026
12.00
(UTC+03:00)
Määräaikaan:
Tiivistelmä
Katso samankaltaisia mahdollisuuksia
Kaikkien tietojen näyttäminen vaatii rekisteröitymisen ja kirjautumisen palveluun.
D/554/02.08.00/2026 / Huoltokirjakoordinaattori, Toijalan alakoulu
Hankintailmoitustyyppi
Pienhankinta
Julkaistu
25.3.2026
12.43
(UTC+02:00)
Kysymysten jätön määräaika
1.4.2026
12.00
(UTC+03:00)
Tarjousten määräaika
8.4.2026
12.00
(UTC+03:00)
Organisaatio
Akaan kaupunki
Kuvaus
Akaan kaupunki pyytää tarjousta Huoltokirjakoordinointipalveluista.
Akaan kaupungilla on valmistumassa Toijalan alakoulu. Alakoulun luovutus tilaajalle on aikataulun mukaan 09/2026. Työ alkaa välittömästi hankintapäätöksen saatua lainvoimaisuuden arviolta toukokuun alku 2026.
Kohteen nimi: Toijalan alakoulu
Kaupunginosa: 2
Kaupunginosa Kortteli: 50
Tontti nro: 6
Osoite: Akaantie 4, 37800 Akaa
Laajuus: 4042brm²
Uudisrakenteinen 3 kerroksinen 300 oppilaan alakoulurakennus
Huoltokirjakoordinaattorin ja tarjoavan yrityksen vaatimukset on esitetty tarjouspyynnön yleisissä kriteereissä.
Huoltokirjakoordinaattori toimii tilaajan nimeämänä koordinaattorina ja vastaa siitä, että hankkeen huoltokirja ja luovutusdokumentaatio kootaan ajantasaisesti projektin aikana, ovat sisällöltään täydelliset, oikein jäsennellyt ja käyttökelpoiset, ja että ne hyväksytään ennen vastaanottoa. Koordinaattori toimii yhteistyössä rakennuttajakonsultin/valvojien, suunnittelijoiden, urakoitsijan, sekä käyttäjän (opetuspalvelut, kiinteistönhoito ja ruoka- ja siivouspalvelut) kanssa. Tehtäviin sisältyy RT103171 kohdat 9.8.-9.9 ja 9.12 ja RT 103172 8.8-8.10 ja 8.14.
Kohteen Projektipankkina toimii Buildercom BEM.
Kohteelle laaditaan käyttö- ja huolto-ohje Buildercom BEM järjestelmään. Huoltokirjakoordinaattori vastaa tietojen keräämisestä BEM-projektipankkiin sekä niiden siirtämisestä kohdetietoihin. Huoltokirjakoordinaattorin tulee yhdessä suunnittelijoiden sekä urakoitsijan kanssa laatia BEM järjestelmän kohteelle huolto-ohjelma sekä kone- ja järjestelmäkortit joihin niiden huoltotehtävät myös kytketään.
Tarjoajan täytyy olla yritys tai yksityinen elinkeinon harjoittaja ja sillä tulee olla Y-tunnus.
Työt suoritetaan kokonaishinnalla. Työt voidaan suorittaa pääosin etänä ja tarvittavat kokoukset pitää TEAMS kokouksina. Tarjoukseen tulee sisältyä vähintään kolme käyntiä paikanpäällä kohteella, ilman erillisiä matka- tai kulku-, päiväraha ym. korvauksia. Huoltokirjakoordinaattori osallistuu hankkeen työmaa- ja urakoitsijakokouksiin tilaajan konsulttina. Työmaakokoukset ovat 1 krt/kk ja urakoitsijapalaverit 2 krt/kk.
Hankintaa koskevat kysymykset tulee jättää tarjouspalvelussa sähköisesti. Vastaukset kysymyksiin annetaan samassa paikassa
ja vain tarjouspalvelussa jätetyt kysymykset ja vastaukset sitovat tilaajaa.