Helsingin kaupunkiympäristön toimiala teettää sähkösuunnittelutehtäviä sekä muuta asiantuntijatyötä kaupungin erikokoisiin julkisiin rakennushankkeisiin ja muihin tarkoituksiin.

Hankinta on jaettu kolmeen osa-alueeseen seuraavasti:

Osa-alue 1: Palvelurakennusten sähkösuunnittelupalvelut

Osa-alue 2: Asuntotuotannon peruskorjaushankkeiden sähkösuunnittelupalvelut

Osa-alue 3: Asuntotuotannon uudisrakennushankkeiden sähkösuunnittelupalvelut

Tarjouksen voi jättää yhdestä tai useammasta osa-alueesta.

Puitejärjestelyn piiriin kuuluvien tehtävien tarkempi kuvaus on esitetty tarjouspyynnön liitteenä olevassa palvelukuvauksessa (liite 1) ja muissa liitteenä olevissa asiakirjoissa.

Tämän hankintaprosessin perusteella valitaan ne toimittajat, joiden kanssa solmitaan sopimukset em. palvelujen tuottamisesta (puitesopimus).

Toimeksiannot tilataan kokonaistaloudellisen edullisuuden mukaisen prosenttijakauman perusteella. Prosenttijakauma mukailee tarjoajien tarjousten paremmuusjärjestystä tässä puitejärjestelyn perustamista koskevassa tarjouskilpailussa.

Tarjoajakohtainen prosenttiosuus määräytyy osa-aluekohtaisesti tarjoajan saamien vertailupisteiden mukaisesti seuraavan kaavan mukaisesti: Tarjoajan saamat vertailupisteet / kaikkien puitejärjestelyyn valittujen tarjoajien vertailupisteiden summa*100.

Esimerkki prosenttijakaumasta (5 valittua toimittajaa):

Tarjoaja 1: 100 vertailupistettä

Tarjoaja 2: 90 vertailupistettä

Tarjoaja 3: 85 vertailupistettä

Tarjoaja 4: 80 vertailupistettä

Tarjoaja 5: 70 vertailupistettä

Vertailupisteet yht.: 425

Tarjoaja 1: 23,53 % (100/425*100)

Tarjoaja 2: 21,18 % (90/425*100)

Tarjoaja 3: 20,00 % (85/425*100)

Tarjoaja 4: 18,82 % (80/425*100)

Tarjoaja 5: 16,47 % (70/425*100)

Prosenttijakaumaa on käytännössä mahdotonta saada toteutumaan täysin tarkasti sopimuskauden aikana. Prosenttijakaumantoteumassa voi siten olla vaihtelua +- 5 % -yksikköä / toimittaja. Prosenttiosuus kuvaa tilausten euromääräistä jakaumaa, ei tilausten lukumäärän jakaumaa.

Hankintayksikkö tilaa osa-alueen 1 toimeksiannot sopimuskauden aikana puitejärjestelyynvalituilta toimittajilta ns. minikilpailutuksen perusteella, kun toimeksiannon ennakoitu arvo ylittää 200 000 euroa. Minikilpailutuksessa hankintayksikkö pyytää kirjallisen tarjouksen kaikilta puitejärjestelyn osa-alueelle 1 valituilta toimittajilta ja valitsee toimittajan toimeksiantoon minikilpailutuksen tarjouspyynnössä esitettyjen arviointiperusteiden mukaisesti. Arviointiperusteina voi olla hinta tai hinta ja laatu. Tarjoajat eivät saa minikilpailutuksessa nostaa tähän tarjouskilpailuun tarjottuja tuntihintoja. Selvyyden vuoksi todetaan, että minikilpailutuksen perusteella tilattavia toimeksiantoja ei lasketa mukaan prosenttijakaumaan.

Hankinnan arvioitu arvo koko hankintakauden aikana (ml. mahdolliset optiokaudet) ilman alv:tä on 12 500 000 ja hankinnan arvioidun kokonaisarvon enimmäismäärä on 20 000 000 euroa.