Kemin kaupunki pyytää tarjouksia tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti kiinteistöstrategiasta. Hankinnan tavoitteena on tuottaa Kemin kaupungille tilastrategia kiinteistöjohtamisen tueksi. Tilastrategian tulee tukea Kemin kaupunkistrategiaa 2026-2029. Kaupungilla on tämän työn pohjatueksi vuonna 2011 laadittu toimitilastrategia. Kaupungin valtuusto on päättänyt palveluverkosta (koulut ja päiväkodit), jossa myös tiloja jää lähtökohtaisesti pois käytöstä. Edellä mainittu palveluverkkopäätös tulee huomioida keskeisenä asiana tässä tilastrategiatyössä. Lisäksi kaupungilla on rakennuksia, jotka ovat huonokuntoisia ja purku-uhan alla ja näissä kohteissa olevat toiminnot tulee siirtää toisiin tiloihin.

Kiinteistöstrategian tulee olla valmis 31.10.2026.

Strategiassa käsitellään ainakin seuraavat asiat:

Tilojen nykytila:

- tilojen määrä

- rakennusomaisuuden arvo

- kiinteistönpito ja tilojen ylläpito

- sisäinen vuokra

- omassa käytössä olevat kaupungin suoraan omistamat tilat: omistajuus ja hallinta, soveltuvuus nykyiseen käyttötarkoitukseen, käyttötehokkuus, rakennustekninen kunto, kuntotason tavoite

- ulos vuokratut tilat: omistajuus ja hallinta, tuottavuus, rakennustekninen kunto, kuntotason tavoite

- vuokralle otetut tilat: vuokrasopimuksen muutostavoite, soveltuvuus nykyiseen käyttötarkoitukseen, käyttötehokkuus, vuokran taso

- neliömäärien ja teknisen arvon tarkistus.

Strategiassa tulee määritellä tulevaisuuden tavoitteet ja toimintamallit, joilla määriteltyihin tavoiteisiin päästään. Lopullinen kiinteistöstrategia ja sen esittelyt laaditaan Tilaajan dokumenttipohjalle Tilaajan graafisen ohjeistuksen mukaisesti.

Tehtävänantoon sisältyy arviolta kolme (3) esittelykertaa Kemissä. Matkakulut, päivärahat yms. täytyy sisältyä tarjoukseen, Tilaaja ei hyväksy lisäkuluja. Etäpalavereja pidetään tarvittava määrä.

Tarjoajan tulee varautua mahdollisiin haastatteluihin/selvityksiin siirtyvien toimintojen osalta.

Tarjoajan tulee tutustua tarjouspyyntöön ja sen liitteisiin. Hyväksytty kaupunkistrategia löytyy Kemin kaupungin verkkosivuilta www.kemi.fi

Hankinnan valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus ottaen huomioon tarjouspyyntöasiakirjoissa esitetyt vertailuperusteet. Vertailuperusteena on hyväksytyistä tarjouksista halvin hinta.

Hankinnan arvioidaan alittavan hankintalain 25 § kynnysarvon.

Hankinnassa noudatetaan JYSE PALVELUT 2025 sopimusehtoja.