HANKINNAN KUVAUS

Alva-yhtiöt on käynnistämässä kilpailutuksen Azure-pilvipalvelukumppanin valitsemiseksi. Tavoitteena on löytää yhteistyökumppani, jolla on vahvaa asiantuntemusta ja ketteryyttä Azure-ympäristön ylläpidossa ja kehittämisessä sekä kyky tukea Alvan strategista pilvisiirtymää. Kumppanilta odotetaan konkreettista kokemusta Azure-ympäristön hallinnasta, tietoturvan varmistamisesta ja pilvipalveluiden kustannustehokkaasta kehittämisestä. Lisäksi kumppanin tulee aktiivisesti edistää Alvan liiketoiminnan kasvua hyödyntämällä moderneja pilviratkaisuja ja mahdollistaa skaalautuvia sekä joustavia palveluja, jotka vastaavat muuttuvien liiketoimintatarpeiden vaatimuksiin.

Alva-yhtiöillä on käytössä merkittävä Azure palvelukapasiteetti ja tavoitetilana on kasvattaa pilvipohjaisia ratkaisuja. Azurea käytetään mm. infrastruktuuripalveluihin, tietoturvatoimintoihin, analytiikkaan, integraatioihin ja sovellusalustoihin. Kustannusseurannan ja kapasiteetin optimointi ovat keskeisiä painopisteitä.

KUMPPANUUS:

Tilaaja ja hankintaan valittava toimittaja toimivat kumppaneina ja pyrkivät kehittämään toimintaa poistamalla esteitä, kokeilemalla uusia toimintamalleja sekä jakamalla kehitystoimien riskejä ja hyötyjä. Kumppanuuden tavoitteena on varmistaa pitkäaikainen, kustannustehokas, turvallinen ja taloudellisesti matalariskinen toiminta sopimuksen osapuolille. Kumppanuusajattelulla pyritään joustavaan toimintamalliin, jossa olosuhteista tai 3. osapuolesta johtuviin haasteisiin pystytään vastaamaan nopeasti hyödyntäen molempien kumppaneiden osaamista ja resursseja. Hankinnan sisällä pyritään käymään avointa keskustelua ja huomioimaan osapuolten vaikutusmahdollisuuksissa olevien asioiden osalta esim. töiden aikataulutusta sekä toteutustapaa. Edellytyksenä pitkäaikaiseen kumppanuuteen on sitoutuminen jatkuvaan parantamiseen ja toiminnan kehittämiseen ottaen huomioon

osapuolten ja sidosryhmien tarpeet.

SOPIMUKSEN ARVO:

Alustava sopimuskausi on 1.11.2026-31.10.2028 ja optiokaudet 2 vuotta. Sopimuksen arvioitu arvo ~2,3 M€

HANKINTAMENETTELY JA ALUSTAVA AIKATAULU:

Hankinnassa on alustavasti tarkoitus käyttää erityisalojen hankintalain mukaista neuvottelumenettelyä.

Hankinnan alustava aikataulu on seuraava:

- Tietopyyntö 24.3.2026 ja markkinavuoropuhelu vk. 16/2026

- Hankintailmoitus ja osallistumispyyntö julkaistaan Q2/2026

- Alustavan tarjouspyynnön lähetys Q2/2026

- Neuvottelut Q3/2026

- Lopullisen tarjouspyynnön lähetys Q3/2026

- Hankintapäätös Q4/2026

- Sopimuskausi alkaa 1.11.2026->

TOIMITTAJAN ALUSTAVIA SOVELTUVUUSVAATIMUKSIA:

- Ehdokkaan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n rating Alfa luottoluokituksessa tai Bisnode Oy:n luottoluokituksessa, on vähintään A, tai sen katsotaan tilinpäätöstietojen perusteella olevan vastaava

- Liikevaihtovaatimus: Toimittajan edellisen vuoden liikevaihto min. 2,0 MEUR. Todistuksena liikevaihtovaatimuksen täyttymisestä osallistumispyyntöön tulee liittää viimeisen vahvistetun tilikauden tilinpäätös.

ALUSTAVAT REFERENSSIVAATIMUKSET:

Referenssivaatimus 1:

Ehdokkaalla on oltava kokemusta ja osaamista vastaavista ICT-palvelutoimituksista päävastuullisena toimittajana vähintään kolme (3) referenssiä viimeisen 3 vuoden ajalta. Referenssillä on oltava vähintään vastaava ympäristö, kuin hankinnan kuvauksessa kuvattu, jotka ovat palvelusopimuksen piirissä. Referenssitoimituksiin hyväksytään sopimukset, jotka ovat olleet voimassa vähintään 12 kuukautta 1.1.2023 - osallistumishakemuksen viimeisen jättämispäivän välisenä aikana.

Vaadituista kolmesta (3) referenssistä vähintään yhden (1) on oltava huoltovarmuuskriittisellä toimialalla toimiva asiakas tai vastaava asiakas, jonka IT-ympäristön vaatimuksena on korkea tietoturvataso ja käytettävyys. Mikäli referenssiasiakas ei toimi huoltovarmuuskriittisellä alalla, on kuvattava kattavasti miksi referenssiasiakas vastaa huoltovarmuuskriittistä asiakasta. Vaatimus perustuu Hankintayksikön omaan toimintaan huoltovarmuuskriittisellä toimialalla ja vaatimus Ehdokkaan kyvykkyyteen proaktiivisesta kehittämisestä Alvan tarpeisiin.

KIELITAITO:

- Hankintaprosessissa käytettävä kieli on suomen kieli. Tarjous ja mahdolliset lisäselvitykset tulee laatia suomen kielellä. Myös mahdolliset hankintaprosessiin sisältyvät neuvottelut käydään suomen kielellä.

- Ehdokas sitoutuu siihen, että Tilaajalle työskentelevät henkilöt ovat suomen kielen taitoisia. Työn laadun varmistamiseksi tilaajalle työskentelevien henkilöiden täytyy pystyä kommunikoimaan suomen kielellä.

KYSYMYKSET:

- Oletteko kiinnostuneita tarjoamaan kyseistä kokonaisuutta?

- Näettekö tarjoamisessa riskejä (mm. laajuus, haastavuus, muut riskitekijät…)

- Tuotatteko palvelut itse, vai käytättekö alihankintaa?

- Kuinka toteutatte Azure migraatiot ja palveluiden haltuunoton?

- Miltä alalta teillä on kokemusta huoltovarmuuskriittisessä ympäristössä toimimisesta?

- Minkälaista kokemusta teillä on hybridiympäristössä toimimisesta?

- Onko yrityksellänne sertifikaatteja tai muita tunnustuksia, jotka tukevat palveluidenne laatua ja luotettavuutta?

- Täyttääkö yrityksenne alustavia soveltuvuusvaatimuksia?

- Ehdotuksia vaihtoehtoisesta hankintamallista tai tarvittavista muutoksista? Muita kommentteja/ajatuksia?

- Onko teillä kokemuksia muista pilvialustoista (AWS, Google, …)

Vastaukset tietopyynnön kysymyksiin pyydämme antamaan alla oleville yhteyshenkilöille 9.4.2026 klo 16:00 mennessä:

- Tuukka Haapala, [email protected]

- Pasi Flinkman, [email protected]

Tietopyyntöön liittyvien mahdollisten kysymysten jättö 30.3.2025 klo 16:00 mennessä alla oleville yhteyshenkilöille:

- Tuukka Haapala, [email protected]

- Pasi Flinkman, [email protected]