604580 / Jokilaaksojen koulutuskuntayhtymän strategian uudistamistyön fasilitointi
Määräaika:
29.4.2026
10.00
(UTC+03:00)
Määräaikaan:
Tiivistelmä
Katso samankaltaisia mahdollisuuksia
Kaikkien tietojen näyttäminen vaatii rekisteröitymisen ja kirjautumisen palveluun.
604580 / Jokilaaksojen koulutuskuntayhtymän strategian uudistamistyön fasilitointi
Hankintailmoitustyyppi
Kevennetty kilpailutus (pisteytys)
Julkaistu
14.4.2026
15.27
(UTC+03:00)
Kysymysten jätön määräaika
21.4.2026
12.00
(UTC+03:00)
Tarjousten määräaika
29.4.2026
10.00
(UTC+03:00)
Organisaatio
Jokilaaksojen koulutuskuntayhtymä
Kuvaus
Hankinnan kohde
Hankinnan kohteena on Jokilaaksojen koulutuskuntayhtymän strategian uudistamistyön fasilitointi, mukaan lukien strategiaprosessin suunnittelu, toteutus, osallistavat työskentelymenetelmät, kirjallinen strategialuonnos sekä strategian jalkauttamisen suunnitelma.
Hankinta toteutetaan palveluhankintana. Hankinta jää kansallisen kynnysarvon alle (hankintalaki 1397/2016).
Hankinnan tausta ja tavoitteet
Jokilaaksojen koulutuskuntayhtymä on siirtymässä 1.8.2026 alkaen toimialapohjaiseen organisaatioon. Lisäksi: ammatillisen koulutuksen rahoitusperusteet ovat muuttuneet, alueen väestönkehitys ja toimintaympäristö ovat muutoksessa ja kuntayhtymän kiinteistöstrategiaa toimeenpannaan.
Näiden muutoksien vuoksi on tarpeen kirkastaa kuntayhtymän tulevaisuuden suunta, uudistaa visio, toiminta-ajatus ja arvot. Määritellä strategiset painopisteet ja tavoitteet. Uuden strategian valmistelusta vastaa yhtymähallitus ja lopullisen hyväksynnän tekee yhtymävaltuusto.
Strategian valmistelusta vastaa yhtymähallitus ja lopullisen hyväksynnän tekee yhtymävaltuusto.
Strategiaprosessin aloituskokous on toukokuun alussa 2026. Ensimmäinen lähipäivä on viimeistään 27.5.2026.
Strategian on tarkoitus valmistua syksyllä 2026.
Strategiaprosessin periaatteet
Strategiatyö toteutetaan osallistavana ja vuorovaikutteisena prosessina, johon osallistuvat: kuntayhtymän johto ja henkilöstö, yhtymähallituksen ja -valtuuston jäsenet, omistaja-
kuntien johto, alueen yritys- ja elinkeinoelämän edustajat, opiskelijat ja huoltajat.
Hankinnan sisältö ja alustava rakenne
Strategiaprosessi jäsentyy seuraaviin kokonaisuuksiin (tarjoaja voi vaihtoehtoisesti ehdottaa vaihtoehtoista rakennetta):
1. Aloituskokous
• strategiaprosessin tavoitteet, aikataulu ja toimintamallit
• kohderyhmä: kuntayhtymän johto
2. Koulutuspäivät (2 kpl)
• Strategiatyön periaatteet ja yhteinen ymmärrys
• koulutuspäivä 1: johto, yhtymähallitus ja omistajakuntien johto
• koulutuspäivä 2: henkilöstö
3. Työpajat ja kyselyt (arviolta 4-5 kertaa)
• kohderyhmät tarkentuvat prosessin aikana
• osallistujina mm. henkilöstö, johto, yhtymähallitus, omistajakuntien johto, yritys- ja elinkeinoelämä, korkeakoulutoimijat, opiskelijat ja huoltajat.
4. Yhteenvetopäivä ja strategialuonnos
• tulosten koonti ja strategialuonnoksen esittely
• kohderyhmänä johto, yhtymähallitus ja omistajakuntien johto
5. Strategian jalkauttamisen suunnitelma
Toteutustapa
Strategiaprosessi toteutetaan pääosin etätyöskentelynä
Tarjoajan tulee:
• kuvata käytettävät digitaaliset työkalut ja alustat
• ilmoittaa tarjouksessa erikseen mahdollisten lähipäivien lukumäärä ja vaikutus hintaan
Fasilitoijan tehtävät
Valitun toimijan tehtäviin kuuluvat:
• strategiaprosessin kokonaisfasilitointi
• työpajojen ja koulutusten suunnittelu ja toteutus
• digitaalisten osallistamistyökalujen suunnittelu ja käyttö
• tiedonkeruun toteuttaminen ja analysointi
• kirjallisen strategialuonnoksen ja yhteenvedon laatiminen
• strategian jalkauttamisen suunnitelman tuottaminen
Toimintasuunnitelmaa koskevat vaatimukset
Tarjouksessa tulee esittää selkeä ja konkreettinen toimintasuunnitelma, jossa kuvataan:
• prosessin vaiheet ja aikataulu
• osallistamismenetelmät ja työpajamallit
• käytettävät digitaaliset työkalut
• tiedonkeruun ja analyysin toteutus
• lopputuotokset
Fasilitoija toimii tiiviissä yhteistyössä Jokilaaksojen Koulutuskuntayhtymän kanssa ja pitää yhteyttä tilaajaan koko strategiatyön ajan. Strategian uudistamisen arvioitu kesto on noin seitsemän kuukautta.
Asiantuntijoita koskevat vaatimukset (vähimmäisvaatimukset)
Tarjoajalla tulee olla
• nimetty vastuullinen pääfasilitaattori
• kokemusta strategiaprosessien fasilitoinnista julkisella sektorilla tai koulutussektorilla
• riittävät resurssit hankkeen toteuttamiseen aikataulussa
Tarjouksen sisältö:
Tarjouksen tulee sisältää
• Tarjoajan perustiedot
• Toimintasuunnitelma
• Kuvaus asiantuntijoista ja heidän rooleistaan
• Referenssit (enintään 3 kpl)
• Kokonaishinta (alv 0 %)
• Selvitys mahdollisista lähipäivistä
Hinta
Tarjouksessa tulee ilmoittaa strategiaprosessin fasilitoinnin arvonlisäveroton kokonaishinta (alv 0 %). Osatarjouksia ei hyväksytä eikä hankintaa jaeta osiin.
Kokonaishinnan tulee sisältää kaikki palvelun tuottamisesta aiheutuvat kustannukset, mukaan lukien fasilitoijien mahdolliset matka-, majoitus- ja päivärahat
Tarjousten vertailu ja valintaperusteet
Strategiaprosessin fasilitaattorin valintaan vaikuttavat sekä kokonaishinta että toteuttajan aikaisemmat referenssit ja asiantuntemus strategiaprosessien fasilitoinnista. Tarjousten vertailussa laadun osuus on 40 % ja hinnan 60 % kokonaispisteytyksestä.
"Menetelmien ja työkalujen soveltuvuudesta kuntayhtymämuotoiselle ammatilliselle oppilaitokselle on tehtävä perustelut tarjouksella. Fasilitointiprosessin sekä siihen liittyvien työkalujen toimivuus JEDU:n tarpeisiin."
Strategiatyön lopputuloksena syntyy JEDU 2030 Strategia.
Hankinnassa noudatetaan JIT 2025 – Konsultointi sopimusehtoja