Hankinnan kohteena on Museoviraston ("Hankintayksikkö") Vantaalla sijaitsevan Kokoelmakeskuksen, Kansallismuseon sekä muiden kohteiden hyllyjärjestelmät ja niihin liittyvät palvelut.

Hyllyjärjestelmiä tarvitaan Hankintayksikön omien kokoelmien sekä sen kumppanien kokoelmien säilyttämiseen. Kokoelma- ja konservointikeskukseen ("Koke") Vantaalle on hankittu vuosien 2016-2025 aikana monipuoliset hyllyjärjestelmät. Näitä hyllyjärjestelmiä ollaan osittain päivittämässä ja lisäksi Hankintayksiköllä on tarve hankkia uusia hyllyjärjestelmiä täydentämään tai korvaamaan osa vanhoista hyllyjärjestelmistä. Kansallismuseon peruskorjauksen ja laajennuksen yhteydessä kohteeseen hankitaan joitakin uusia hyllyjärjestelmiä. Edellä mainittujen lisäksi Hankintayksikkö varautuu tarvittaessa uusimaan tai täydentämään muissa kohteissa olevia hyllyjärjestelmiään. Ensisijaisesti tarve hyllyjärjestelmille kohdistuu kuitenkin Kokeen.

Hankittavaan kokonaisuuteen kuuluvat hyllyjärjestelmien suunnittelu, toteutus ja asennus. Kokonaisuuden osa-alueita voidaan kilpailuttaa dynaamisen hankintajärjestelmän sisällä joko yhdessä tai erikseen. Siltä osin kuin Hankintayksikkö tilaa uusien hyllyjärjestelmien suunnittelua koskevia palveluita valitsemaltaan dynaamiseen hankintajärjestelmään hyväksytyltä tarjoajalta, tulee tarjoajan toteuttaa suunnitelmat niin, ettei suunnitelma sisällä yksinoikeudellisia elementtejä tai muita rajoitteita, mikä estäisi muita dynaamiseen hankintajärjestelmään hyväksyttyjä toimijoita tarjoamasta halutessaan suunnitelman mukaista hyllyjärjestelmää. Tarjoajille varataan aina dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisten kilpailutusten yhteydessä mahdollisuus tutustua tiloihin ennen tarjouksen jättämistä.

Tarjoukset hyllyjärjestelmistä annetaan aina paikalleen toimitettuna, asennustarvikkeet pois vietynä ja hyllyjärjestelmiin on annettava 5 vuoden takuu. Tarjouksissa on eriteltävä mahdolliset asennustyöhön kuuluvat nostin ja laitekustannukset. Toimittajilla on mahdollisuus käyttää kohteella mahdollisesti olemassa olevia trukkeja ja nostimia, jos ne ovat vapaana muusta käytöstä. Hyllyjärjestelmät toteutetaan lähtökohtaisesti olosuhdehallittuihin tiloihin, joissa olosuhteet eri tiloissa vaihtelevat -25-+20C ja kosteuden osalta 25-55%.

Hyllyjärjestelmät ovat pääosin metallirunkoisia, mutta voivat sisältää niin puu, muovi kuin kangasosia esim. hyllymateriaalien tai kiinnitysjärjestelmien osalta. Tarjoajan tulee lisäksi tarvittaessa varmistaa käyttäjältä, mitä materiaaleja ja pintakäsittelyjä salittaan rakenteissa. Materiaalien tulee olla sellaisia, että niistä ei aiheudu haittaa museoesineille, eikä esim. materiaaleista haihdu museoesineille haitallisia kaasuja.

Hyllyjärjestelmät suunnitellaan ja mitoitetaan säilytettävän esineistön mukaisesti. Esineistön koko vaihtelee nuppineulan kokoisista esineistä yli 15m3 kokoisiin ajokaluihin ja veneisiin.

Kokoelmat sisältävät esimerkiksi:

- Merimuseon kokoelmat: veneistä, moottoreihin ja teknisiin laitteisiin

- Arkeologiset kokoelmat: keramiikasta miekkoihin

- Taidekokoelmat: öljymaalauksista, grafiikkaan ja veistoksiin

- Kulttuurihistorialliset kokoelmat: hevoskärryistä ryijyihin

- Kuvakokoelmat: negatiivit ja vedokset

- Arkistoaineistoja