Lohjan kaupunki kilpailuttaa talotekniikkatöiden valvontapalvelun Lohjan kaupungille, Lohjan Liikuntakeskus Oy:lle, Lohjan Liikuntahallit Oy:lle ja Lohjan Vuokra-asunnot Oy:lle (myöhemmin Tilaaja).

Hankinnan kohteena on Lohjan kaupungin ja mukana olevien yhtiöiden investointi-, ylläpito- ja korjausrakentamishankkeisiin liittyvien talotekniikkatöiden työmaavalvonnan tehtävien suorittaminen. Hankkeet ja projektit sisältävät muun muassa koulujen, päiväkotien ja liikuntarakennusten peruskorjauksia, muutostöitä, uudisrakentamista sekä laajennustöitä.

Hankinnan kohteena oleva valvontapalvelu kattaa talotekniikkatöiden valvojan tehtävät RT 103172 -tehtäväluettelon mukaisesti.

Lisäksi tehtävään sisältyy sähkötöiden valvonta, joka käsittää rakennushankkeen sähkötöiden toteutuksen seuraamisen, tarkastamisen ja dokumentoinnin siten, että työt täyttävät voimassa olevan lainsäädännön, viranomaismääräykset ja hyvän rakennustavan vaatimukset. Valvonnassa noudatetaan soveltuvin osin Rakennustiedon RT-kortiston rakennuttamis- ja valvontaohjeita, Sähkötieto ry:n ST-kortiston ohjeita sekä SFS 6000 -standardisarjan vaatimuksia. Sähköasennusten olennaisten turvallisuusvaatimusten täyttymisen arvioinnissa noudatetaan Turvallisuus- ja kemikaaliviraston julkaisemaa S10-luetteloa, jossa esitetään ne standardit, joita noudattamalla sähköturvallisuuslain vaatimusten katsotaan täyttyvän. Valvonta kattaa muun muassa asennusten pistokokeenluonteiset tarkastukset, mittaus- ja käyttöönottopöytäkirjojen tarkastamisen sekä luovutus- ja ylläpitodokumentaation läpikäynnin. Sähkötöiden valvonta käsittää sopimuksenmukaisuuden, laadun ja dokumentaation valvonnan, mutta siihen ei sisälly sähköturvallisuuslainsäädännön mukaisia johtamis- tai valvontatehtäviä.

Valvontaan sisältyvät myös RT 10-11301 ja RT 10-11302 -ohjeiden mukaiset laadunvarmistus-, vastaanotto- ja dokumentointitehtävät sekä takuuaikaisten tarkastusten ja valvontatoimenpiteiden suorittaminen. Lisäksi valvontapalvelua voidaan käyttää takuuajan jälkeen esiin nousevien taloteknisten ongelmien ja puutteiden selvittämiseen, arviointiin ja tarvittavien korjaustoimenpiteiden tukemiseen.

Tehtävät hoidetaan tuntiveloitusperusteisesti, ja palveluun sisältyvät raportointiin tarvittavat välineet ja yhteydet. Talotekniikkatöiden valvontaa suoritetaan työmaakohtaisesti keskimäärin yhdestä kolmeen kertaan viikossa työmaan etenemisestä ja vaiheistuksesta riippuen tai erikseen sovittavina ajankohtina hankekohtaisen aikataulun mukaisesti. Jokaiselta viikolta laaditaan työmaakohtainen raportti, josta ilmenevät tehdyt havainnot sekä mahdolliset huomautukset ja korjauskehotukset. Huomautukset ja korjauskehotukset tulee antaa työmaalla myös suullisesti työtä suorittavalle työntekijälle ja vastaavalle työnjohtajalle sekä merkitä työmaapäiväkirjaan. Talotekniikkatöiden valvoja toimii tiiviissä yhteistyössä kaupungin projektipäällikön kanssa ja hänen edellytetään osallistuvan muun muassa työmaakierroksiin sekä noin kuukausittain pidettäviin työmaakokouksiin, jotka järjestetään työmaalla tai Teams-kokouksina.

Hankkeissa hyödynnetään projektipankkia, joka määritellään hankekohtaisesti (pääsääntöisesti Sokopro). Vasteaika työmaalta tulevaan kutsuun on enintään yhden (1) työpäivän pituinen normaalin työajan puitteissa. Tilaaja tai pääurakoitsija laatii jokaiselle hankkeelle alustavan aikataulun, jonka mukaisesti hanketta edistetään. Tehtävien hoitamisessa noudatetaan konsulttitoiminnan yleisiä sopimusehtoja KSE 2013.

Talotekniikkatöiden valvojan tavoitteena on yhteistyössä tilaajan kanssa johtaa ja ohjata rakennusvaihetta sekä varmistaa rakentamisen toteutuminen asetettujen laatu-, aikataulu- ja kustannustavoitteiden sekä suunnitelmien mukaisesti.

Sopimuskauden pituus on kaksi (2) vuotta ja sopimusta voidaan jatkaa kahdella (2) yhden (1) vuoden optiolla. Tilaaja päättää erikseen kummankin optiovuoden käyttämisestä. Tilaaja ilmoittaa option käyttämisestä viimeistään neljä (4) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä.

Hankinta toteutetaan puitejärjestelynä, johon valitaan etusijajärjestyksessä kaksi (2) eniten pisteitä saanutta puitesopimustoimittajaa. Puitesopimustoimittajia käytetään etusijajärjestyksessä siten, että tilaukset tehdään ensisijaisesti suurimman pistemäärän saaneelta toimittajalta.

Sopimuskauden aikana valvottavien urakoiden urakkasummat ovat arviolta suuruusluokaltaan noin 50.000-1.500.000 euroa (alv 0 %). Tilaaja pidättää itsellään oikeuden kilpailuttaa valvontatehtävät erikseen sellaisissa hankkeissa, joiden urakkasumma ylittää edellä mainitun arvion tai jotka muutoin luonteensa tai laajuutensa perusteella edellyttävät erillistä kilpailutusta.

Puitejärjestelyn hankintojen ennakoitu kokonaisarvo on noin 175.000 euroa (alv 0 %) vuodessa. Kyseessä on arvio, eikä se sido tilaajaa. Hankinnan vuosittainen ennakoitu arvo jakautuu seuraavasti:

Lohjan kaupunki 150.000 euroa (alv 0 %)/vuosi

Lohjan Vuokra-asunnot Oy 15.000 euroa (alv 0 %)/vuosi

Lohjan liikuntakeskus Oy/Lohjan Liikuntahallit Oy 10.000 euroa (alv 0 %)/vuosi

Puitejärjestelyn enimmäisarvo on 900.000 euroa (alv 0 %).