603270 / Yleisurheilun ajanotto- ja maalikamerajärjestelmän hankinta Raision Kerttulan urheilukentälle

Määräaika: 9.4.2026 15.00 (UTC+03:00)
Määräaikaan:

Tiivistelmä

Katso samankaltaisia mahdollisuuksia
Kaikkien tietojen näyttäminen vaatii rekisteröitymisen ja kirjautumisen palveluun.
603270 / Yleisurheilun ajanotto- ja maalikamerajärjestelmän hankinta Raision Kerttulan urheilukentälle
Hankintailmoitus­tyyppi
Pienhankinta
Julkaistu
25.3.2026 11.07 (UTC+02:00)
Kysymysten jätön määräaika
30.3.2026 12.00 (UTC+03:00)
Tarjousten määräaika
9.4.2026 15.00 (UTC+03:00)
Organisaatio
Raision kaupunki
Kuvaus
Raision kaupungin liikunta- ja nuorisopalvelut pyytää tarjoustanne käyttövalmiista yleisurheilukilpailuissa käytettävästä ajanottojärjestelmästä, johon sisältyy kansainväliset vaatimukset täyttävä maalikamerajärjestelmä sekä näiden integroitu käyttö.
Maalikamerajärjestelmän tulee olla suoraan yhteensopiva ajanottojärjestelmän kanssa siten, että ajanotto, maalikuvat ja tulospalvelu toimivat yhtenä järjestelmäkokonaisuutena, toimituksen tulee sisältää vähintään seuraavat osa-alueet:
1. TOIMITUKSEN LAAJUUS
A) Ajanottojärjestelmä
• kilpailuaikojen mittaus ja tulosten muodostus
• kilpailujen hallinnan kannalta tarpeelliset perustoiminnot (esim. lajikohtaiset asetukset, erien/eräjaon käsittely, tulosten tallennus ja vienti)
B) Maalikamerajärjestelmä (photo finish)
• maaliviivan kuvaus ja maalintulojärjestyksen tarkastelu
• kuvadatan tallennus ja arkistointi
• tarvittavat lisälaitteet ja asennustarvikkeet (esim. jalustat, kaapelointi, liitännät)
C) Ohjelmistot ja lisenssit
• järjestelmän käyttöön vaadittavat ohjelmistot ja lisenssit (toimitushetkellä voimassa olevin ehdoin)
• mahdolliset ajurit, käyttöliittymät ja tulosviennin mahdollistavat komponentit
D) Käyttöönotto ja koulutus
• toimitus, perusasennus ja käyttöönotto sovittuun käyttöympäristöön
• järjestelmän peruskoulutus tilaajan nimeämille käyttäjille
• käyttöohjeet ja muu tarpeellinen dokumentaatio suomeksi tai englanniksi
E) Tuki ja ylläpito
• vähintään perusmuotoinen tukikanava (esim. sähköposti/puhelin) sekä menettely vikailmoituksiin
• huolto- ja ylläpitomallin kuvaus (sis. mahdolliset vasteajat ja palveluaika)
2. INTEGRAATIO- JA YHTEENSOPIVUUSVAATIMUS
Ajanotto- ja maalikamerajärjestelmän tulee olla teknisesti integroidut siten, että:
- molemmat järjestelmät käyttävät samaa aikareferenssiä ja yhtä yhteistä lähtösignaalia, ja
- maalikameran kuva-aineisto ja ajanottotieto yhdistyvät automaattisesti tuloksen tuottamiseksi ilman manuaalista tietojen yhdistelyä.
Integraation tulee olla toteutettu niin, että käyttäjä voi kilpailutilanteessa tuottaa tulokset ja tarkistaa sijoitukset yhtenäisen kokonaisuuden avulla, eikä menettely perustu erillisten ohjelmistojen manuaaliseen yhdistämiseen tai jälkikäteiseen taulukko-/CSV-työstöön.
3. KÄYTTÖYMPÄRISTÖ JA TOIMITUSEHDOT
Järjestelmän tulee soveltua tavanomaisiin yleisurheilukilpailuolosuhteisiin. Toimittaja vastaa siitä, että toimitus sisältää kaikki järjestelmän käyttöönottoon tarvittavat olennaiset komponentit, kaapeloinnit ja liitännät siltä osin kuin ne kuuluvat tarjottuun kokonaisuuteen.
Toimittajan tulee kuvata tarjouksessa:
• toimituksen sisältö ja rajaukset (mitä sisältyy / mitä ei sisälly)
• järjestelmän vaatimat käyttöympäristöedellytykset (esim. tietokonevaatimukset, käyttöjärjestelmät, liitännät, verkkotarpeet)
• mahdolliset jatkuvat kustannukset (esim. lisenssit, ylläpito, pilvipalvelut).
4. ASENNUSKOHDE JA OLOSUHTEET
Maalikamera sijoitetaan Kerttulan urheilukentän ajanottotorniin, Kisakatu 3, Raisio. Sijoittelun ja mitoituksen lähtötiedot:
• Seinästä 8-radan (lähimmän radan) reunaan 3,3 m.
• Radan pinnasta pienen ikkunan alareunaan 4,5 m.
• Radan pinnasta ison ikkunan yläreunaan 6,0 m.
• Huomioitava, että kameran sijoitusvaihtoehdoissa kulma radalle numero kahdeksan on suuri; järjestelmän tulee mahdollistaa tarkka kohdistus ja kuvanlaatu koko maalisuoran leveydelle.
5. TEKNINEN VÄHIMMÄISMÄÄRITTELY (PAKOLLISET VAATIMUKSET)
Järjestelmä täyttää World Athletics/IAAF:n (ja SUL:n) maalikameralle asetetut laatuvaatimukset viralliseen ajanottoon. Kamerassa on oltava videokohdistus (ohjelmallinen avustin), joka ohjaa asentajaa säätämään kameran asennon/sijainnin oikein. Tarjoajan tulee määritellä laitteisten virallinen maalikamera sekä esittää selkeä varamenettely jolla kilpailu voidaan viedä loppuun vikatilanteissa ilman tulosten menettämistä.
Sähkötoiminen starttipistooli, jossa on käsi- ja ajanottajien selvästi näkemä valo laukaisun yhteydessä. (Pistooli ei käytä patruunoita, vaan tuottaa äänimerkin sähköisesti kaiuttimien kautta.) Ääni kuuluu tasalaatuisesti koko radalle, myös kauempana oleville juoksijoille. Laitteen laukaisu synkronoituu aina ajanottojärjestelmään, jotta lähtöaika rekisteröidään tarkasti.
Lähettäjän puheääni ja lähtölaukaus siirretään langattomasti jokaisen kahdeksan radan takana sijaitseviin kaiuttimiin. Äänentoistolaitteiden tulee sisältyä tarjoukseen, olla akkukäyttöisiä ja kestää vähintään 10 tunnin yhtäjaksoinen kilpailu ilman latausta; akun varaustilasta tulee olla selkeä näyttö.
Järjestelmän toimittaja esittää päivityskäytännöt: miten ohjelmisto- ja laitepäivitykset toimitetaan tilaajalle.
Huolto- ja kalibrointitarpeet: toimitetaan listaus huoltotöistä, suositellusta taajuudesta ja suorittajista.
Toimitukseen tulee sisältyä tuulimittari: jatkuvayhteyksinen, langaton integraatio ajanottojärjestelmään; tallentaa koko lähdön ajan tuulitiedot, jotka ovat haettavissa tuloksen liitteeksi.
Järjestelmän hämäräkuvaus: järjestelmä kykenee kuvaamaan elokuun puolivälissä klo 21.30 Raision luonnonvalo-olosuhteissa valaisemattomalla kentällä; tai toimittaa tarvittavan lisävalon osana kokonaisuutta.
Kaapelointi: käytettävä radan alittavaa kaivoa; ilmakaapeleita tai irtojohtoja radalla ei sallita.
Kiinnitys: lattiakiinnitys tornin alemman ikkunan eteen; kiinnitystarvikkeet sisällytettävä toimitukseen.
6. OPTIOT
Langaton, järjestelmän kanssa synkronoitu etukamera (optio tai vaihtoehtoisesti pakollisena tarjottavissa).
Lähetyssignaalien tallennus: puhe ja laukaisusignaali tallentuvat ja ovat haettavissa jälkikäteen yksittäiseen lähtöön.
Valoportti tai vastaava maalin kohdalle katkaisemaan ajanoton sekä suuri näyttö tulosajan esittämistä varten; virallinen aika korjataan maalikamerakuvasta.
Hinnoiteltava erillisinä optiokokonaisuuksina
7. KOULUTUS JA KÄYTTÖÖNOTTO
Toimittaja järjestää käyttöönottokoulutuksen asennuskohteessa pienen kilpailutapahtuman yhteydessä. Koulutus sisältyy hintaan ja ottaa huomioon ajanottajien roolit, järjestelmän perus- ja varamenettelyt sekä turvallisen käytön.
8. TIETOTEKNISET EDELLYTYKSET
Tarjoajan on kuvattava toimitettavan tietokoneen tai palvelimen vaatimukset sekä vaihtoehdot laitteiston toimitusvastuusta.
Tilaaja varmistaa yhteensopivuuden Raision kaupungin IT-ympäristössä; ennen tarjousta tarjoajan on hyvä varmistaa vaatimukset tilaajan IT:n kanssa.
9. TOIMITUKSEN JA TARJOUSHINNAN TULEE SISÄLTÄÄ (ALV 0 %)
• Maalikamera ja optiikka jalustoineen/kiinnikkeineen
• Ajanotto-ohjelmisto lisensseineen
• Sähköinen starttipistooli valoindikaatiolla
• Langattomat lähtökaiuttimet (8 radan taakse), akkupaketit ja laturit
• Tuulimittari ja integraatio ohjelmistoon
• Kaapelointi ja tarvittavat adapterit (radan alittava kaivo hyödynnetään)
• Lisävalaistus, jos vaatimuksen täyttämiseksi tarvitaan
• Asennus, testaus ja käyttöönotto
• Koulutus ja käyttöohjeet suomeksi
• Takuu, huoltosuunnitelma ja kalibrointiohje
10. HUOLTO, TUKI JA PÄIVITYKSET
Tarjoajan tulee esittää huoltosopimusvaihtoehdot (reaktio- ja korjausajat), varalaitemenettely, ohjelmistopäivitysten toimitusrytmi ja versiohallinta.
Etätuki ja puhelintuki kilpailupäivinä on kuvattava selkeästi.
11. DOKUMENTOINTI JA MERKINNÄT
Kaikista laitteista toimitetaan suomen- tai englanninkieliset käyttö- ja huolto-ohjeet. Kaapeleihin ja liitäntöihin tehdään pysyvät merkinnät.
12. TARJOUKSEN SISÄLTÖ
Tekninen kuvaus ja vaatimustenmukaisuustaulukko (täytetty kohta kohdalta)
Asennus- ja käyttöönottosuunnitelma
Koulutussuunnitelma
Huolto- ja tukipalveluiden kuvaus sekä hinnasto
Optioiden erillishinnoittelu
Takuuehdot
Referenssit vastaavista kohteista (3 kpl viimeisen 5 vuoden ajalta) yhteystietoineen
Toimitusaika (kalenteripäivinä) ja projektiaikataulu
Hinnan erittely (alv 0 %). Hankinta suoritetaan kokonaistaloudellisesti edullisimman halvimman hinnan ja tarjouspyynnön kaikki kriteerit täyttävän tarjouksen perusteella.
13. AIKATAULU JA TOIMITUS
Toimitus ja käyttöönotto (tavoite) 31.5.2026 mennessä. Asennus sovitetaan kilpailukalenteriin. Toimittajan tulee varautua koekäyttöön ennen ensimmäistä virallista kilpailua.
14. SOPIMUSEHDOT JA TAKUU
Sovellettavat julkiset hankinta- ja sopimusehdot (JYSE 2025 Tavarat).
Vähimmäistakuu 24 kk. Takuuajan vikojen korjaus ilman erillistä veloitusta.
15. KYSYMYKSET JA YHTEYDENOTOT
Tarjoajien kysymykset tulee toimittaa kirjallisesti viimeistään 30.3.2026 klo 12. Vastaukset julkaistaan viimeistään hankintakanavassa 2.4.2026 klo 12 mennessä. Tarjoukset jätettävä 9.4.2026 klo 16 mennessä.
Takaisin julkaisuihin