Hankinnan kohteena on Kokkolan esi- ja perusopetuksen koululaiskuljetukset koulujen ja esikoulujen työpäivinä. Hankintaan sisältyy myös palveluliikenteen kuljetukset, jotka ovat osana Kanta-Kokkolan reittiyhdistelmän hankinnankohdetta.

Sopimuskausi kaikissa kohteissa on 3,5 vuotta (01.01.2027 - 30.6.2030). Sopimus sisältää option 1 + 1 + 1 vuotta.

Hankinnan kohteet ja niihin sisältyvät reitit lisätietoineen ja erityisehtoineen määritellään tämän tarjouspyynnön liitteissä. Hankinta-asiakirjoja koskevista mahdollisista täydennyksistä, muutoksista ja korjauksista ilmoitetaan tarjousportaalissa. Mahdollisten muutosten tarkistaminen tarjousportaalista on tarjoajien vastuulla.

Hankinta on jaettu hankinnankohteisiin. Tarjoaja voi valita, mitä kohdetta tarjoaa. Tarjoaja voi tarjota useampaa kohdetta. Jokaista kohdetta toteuttamaan valitaan yksi liikennöitsijä. Yksi liikennöitsijä voidaan valita useamman kohteen toteuttajaksi. Jokaisen kohteen valintaperusteena on halvin hinta. Laatutekijät eivät ole pisteytettäviä vertailukriteereitä, vaan tarjouspyynnössä on vaatimuksia, jotka tarjoajan ja tarjotun kuljetuspalvelun tulee täyttää.

Tilaaja pidättää itsellään oikeuden tehdä reittimuutoksia ja ilmoitetut päivä- tai reittikohtaiset henkilömäärät ovat suuntaa-antavia, eivätkä sido tilaajaa mihinkään. Muutoksia voi tulla esim. koulujen lukuvuoden tai lukujärjestyksen vaihtuessa, kuljetettavien henkilömäärien tai kouluverkon muuttuessa. Mikäli tarjouksen mukaisista reiteistä joku loppuu kesken sopimuskauden tai jää muusta syystä pois alkuperäisestä reittisuunnitelmasta, ei tilaajalla ole velvollisuutta järjestää liikennöitsijälle korvaavaa reittiä tai ajoa. Jos sovittu reitti muuttuu oleellisesti, kuten esimerkiksi pitenee matkan osalta merkittävästi, osapuolet neuvottelevat mahdollisista hinnanmuutoksista. Mikäli reitille tulee uusia kuljetettavia, jotka asuvat vakioreitin varrella ja kuljettavassa autossa on tilaa, ei tältä osin lisähintaa voida periä.

Tilaaja pidättää itsellään oikeuden tarvittaessa hyväksyä tai hylätä tarjoukset kokonaan tai osittain, jos hintataso on liian korkea tai jos olosuhteet ovat oleellisesti muuttuneet niin, ettei suunniteltua liikennettä ole tarkoituksenmukaista toteuttaa tarjouspyynnössä esitetyllä tavalla, tai jos liikennöitsijän tarjoamia reittejä ei käytännössä ole mahdollista hoitaa tarjouksessa esitetyllä kalustolla esim. aikataulujen päällekkäisyyksien, oppilasmäärän muutoksien tai muun syyn takia.