Tällä tarjouspyynnöllä kilpailutetaan kahden vuoden sopimus pääkaupunkiseudun seurakuntien joulukalenterin painatuksesta, osoitteiden tulostuksesta sekä toimituksesta jakelijoille ja seurakuntiin vuosiksi 2026 ja 2027. Tilaajalla on lisäksi oikeus hankkia vastaavat asiat optiona vuodelle 2028. Hankintaa toteuttamaan valitaan yksi toimittaja.

Helsingin seurakuntayhtymä tekee päätöksen tästä kilpailutuksesta kaikkien mukanaolevien tahojen puolesta. Pääkaupunkiseudun seurakuntayhtymät päättävät vuosittain kukin erikseen, ovatko ne mukana toteuttamassa joulukalenteria. Päätökset vuoden 2026 osalta on tehty ja joulukalenterin painosmäärä vuonna 2026 on yhteensä noin 370 000 kpl. Osoitteita tulostetaan noin 330 000 kpl. Toimitus on n. 25 eri osoitteeseen (jakeluyhtiö, Kyrkpressenin painotalo Kokkolassa, n. 23 seurakuntien osoitetta pääkaupunkiseudulla).

Joulukalenteri on joka vuosi erilainen. Joulukalenterissa on yhteinen kansikuva, sisäsivuista 3 kieliversiota ja takakannesta enintään 30 versiota. Kalenterin tarkat vaatimukset on kuvattu kohdassa hankinnan kohteen kriteerit. Tarjoajan on toimitettava kaksi mallikalenteria, joiden perusteella arvioidaan kalenterin jäykkyyden ja jakelunkestävyyden toteutuminen. Hintavertailuun otetaan vaatimukset täyttävät tarjoukset. Vertailuhinta on vuoden 2026 tilausmäärän mukainen yksikköhinta. Hinnat tarkistetaan vuoden 2027 joulukalenterin osalta tammikuussa 2027. Samoin toimitaan optiovuoden 2028 osalta. Vuosien 2027 ja 2028 osalta seurakuntayhtymät tekevät kukin päätöksen kalenterin toteuttamisesta ko. vuoden huhtikuun loppuun mennessä.