Fimlab Laboratoriot Oy (jäljempänä ”Hankintayksikkö”) kilpailuttaa toiminta-alueensa (Kanta-Hämeen, Keski-Suomen, Pirkanmaan, Pohjanmaan ja Päijät-Hämeen hyvinvointialueilla) tarpeisiin näytteenottoputket, näytteen erottelussa käytettävät putket, virtsanäyteastian ja virtsansiirtoadapterin. Hankintayksikön omistajatahojen eli hyvinvointialueiden toiminta on murroksessa ja muutoksia esimerkiksi toimipisteverkkoon ja laboratoriopalvelujen tarpeeseen voi tapahtua. Mukana olevat Pirkanmaan, Kanta-Hämeen, Keski-Suomen, Päijät-Hämeen ja Pohjanmaan hyvinvointialueet sekä Tuomi Logistiikka Oy voivat hyödyntää toimittajan ja Fimlabin välistä sopimusta tässä yksilöidysti.

Näytteenottoputkissa tietyissä osa-alueissa on pakollisena optiona valmiiksi viivakoodattu (ns. esiviivakoodattuja) putkityyppi. Tilaajalla on tarkoitus ottaa näitä putkia pieniä määriä testikäyttöön sopimuskauden aikana ja mahdollisesti myöhemmin vaiheittaisesti tuotantokäyttöön. Näiden putkien tulee täyttää muut vastaaville putkille asetetut vähimmäisvaatimukset, pois lukien kirkas etiketti, ja ne valitaan samalta toimittajalta kuin viivakoodittomat putket. Mikäli Tilaaja siirtyy vaiheittaisesti sopimuskauden aikana käyttämään esiviivakoodattuja putkia, tulee tämä vähentämään vastaavassa suhteessa ei-viivakoodatun putken käyttöä.

Tarvikkeiden jakelu tapahtuu hyvinvointialueiden logististen toimijoiden kautta tai Fimlabin omana ostona. Jakelijat ovat Keski-Suomen hyvinvointialueen, Päijät-Hämeen hyvinvointialueen varastotoimija, Tuomi Logistiikka (Tampere; Fimlab, Pirkanmaan ja Kanta-Hämeen hyvinvointialueet) ja Pohjanmaan hyvinvointialueen varasto (Vaasa, Närpiö ja Pietarsaari).

Hankinta on jaettu 20 osa-alueeseen. Tarjoaja voi tarjota yhtä tai useampaa osa-aluetta. Jokaiseen osa-alueeseen valitaan yksi (1) Toimittaja. Sopimus tehdään kunkin osa-alueen voittaneen tarjoajan kanssa, mikäli tarjoaja voittaa useamman osa-alueen kilpailutuksen, voidaan ko. osa-alueet yhdistää samaan sopimukseen. Kaikkien volyymit on otettu huomioon hankinnan kokonaisvolyymeissä. Volyymit perustuvat nykyiseen arvioon vuosikulutuksesta. Hankintayksikkö ei sitoudu kiinteisiin hankintamääriin.

Sopimuksen suunniteltu kesto on 24kk + jonka jälkeen sitä on mahdollista jatkaa toistaiseksi voimassa olevana. Sopimuksen suunniteltu ajankohta on 1.1.2027.