TÄMÄ EI OLE HANKINTAILMOITUS EIKÄ TARJOUSPYYNTÖ, VAAN KUTSU MARKKINAVUOROPUHELUUN / TIETOPYYNTÖ

Infratyömaiden dokumentointijärjestelmä Liperin kunnalle.

Pohjois-Karjalan hankintatoimi järjestää jokaiselle ilmoittautuneelle oman tiedotus- ja keskustelutilaisuuden infratyömaiden dokumentointijärjestelmästä.

Markkinavuoropuhelutilaisuudet järjestetään torstaina 26.3.2026 klo 13.00 - 16.00 Teamsin välityksellä. Tarvittaessa tilaisuuksia pidetään lisää perjantaina 27.3.2026.

Pyydämme ilmoittautumaan 24.3.2025 klo 12.00. mennessä lähettämällä vahvistuksen tilaisuuteen osallistumisesta osoitteeseen [email protected].

Tilaisuus tullaan järjestämään Microsoft Teams -työkalua hyödyntäen. Lähetämme kaikille tilaisuuteen ilmoittautuneille erillisen kutsun Teams -kokoukseen viimeistään tilaisuutta edeltävä päivänä. Jokaiselle ilmoittautuneelle varataan oma 50 minuutin aika tilaisuuteen.

Yhteyksien toimivuuden osalta meillä ei ole erillistä tukea paikalla, vaan jokainen taho vastaa yhteyksien muodostamisesta itse.

Ilmoittautuneille lähetetään kutsun liitteenä alustava tarve infratyömaiden dokumentointijärjestelmän osalta.

Markkinavuoropuhelutilaisuudessa esitellään tulevan hankinnan tarkoitus ja tavoitteet sekä yleisesti hankintaprosessi aikatauluineen (ei sitova). Lisäksi tilaajataho esittäytyy lyhyesti.

Tilaisuudessa on mahdollisuus esittää kysymyksiä ja ehdotuksia.

Asioita, joihin toivotaan kommentteja/ehdotuksia (niin tietopyyntöön vastaamalla kuin itse tilaisuudessa) ovat mm. seuraavia:

-Tarjoajien näkemyksiä hankinnan sisältöön ja valintaperusteisiin (hinta/laatu, ml. pisteiden jakautuminen)

-Tarjoajien mahdolliset aiemmat hyvät/huonot kokemukset vastaavasta kilpailutusprosessista tai sopimuskaudesta

-Riittävä referenssivaatimustaso

-Palvelujen ehdotettu sisältö

-Muuta

Järjestelmä hankitaan työmaiden hallintaa, dokumentointia sekä laadunvarmistusta varten. Ensisijaisesti haetaan yhtä järjestelmää, joka täyttää tilaajan tarpeet ja vaatimukset, joten sitä tulisi olla mahdollista käyttää tietokoneella verkkoselainpohjaisesti sekä mobiilisovelluksella. Järjestelmän tulisi olla tilaajalla käytössä 1.12.2026 mennessä.

Tilaisuuksien tarkoituksena on kartoittaa markkinoilla olevia infratyömaiden dokumentointijärjestelmiä, joilla on mahdollista urakkakohtaisesti toteuttaa ja hallita mm. seuraavia asioita.

- Urakan perustietojen hallinta

- Urakan päiväkirjan hallinta ja merkinnät

- Valokuvien hallinta, myös karttanäkymällä ja paikkatiedoilla

- Erilaisten lomakkeiden täyttö

- Dokumenttien hallinta toimien samalla ns. projektipankkina

- Mittaukset: kuten MVR-mittaukset sekä muut vastaavat

Mikä on markkinavuoropuhelu/tietopyyntö?

Markkinavuoropuhelun/tietopyynnön tarkoituksena on tiedottaa markkinoita tulevasta kilpailutuksesta, kartoittaa markkinoiden tilannetta, mahdollistaa kommenttien esittäminen tulevasta hankinnasta sekä saada hankintaa koskevaa tietoa, jotta varsinainen tarjouskilpailu voidaan toteuttaa mahdollisimman tarkoituksenmukaisella tavalla. Tietopyynnöllä täydennetään osaamista tarjouspyynnön laadintaan.

Tähän tietopyyntöön ei voi jättää tarjousta, ainoastaan esittää kommentteja. Esitettyihin kommentteihin ei vastata.

Tietopyyntö ei velvoita Pohjois-Karjalan hankintatoimea toteuttamaan hankintaa tietopyynnössä kuvatulla tavalla, ja Pohjois-Karjalan hankintatoimi voi jättää tarjouskilpailun kokonaan toteuttamatta. Pohjois-Karjalan hankintatoimi ei ole velvollinen ottamaan huomioon tietopyyntöön saatuja vastauksia tarjouspyynnön laadinnassa. Tietopyyntöön vastaaminen ei sido toimittajaa tarjouskilpailuun osallistumiseen, eikä ole myöskään edellytyksenä myöhemmin varsinaiseen tarjouskilpailuun osallistumiselle. Tietopyyntöön vastaamatta jättäminen ei estä mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumista, eikä tietopyyntöön vastaaminen vaikuta tarjoajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa.

Tällä tietopyynnöllä kerätyt tiedot säilyvät täysin luottamuksellisina ja niitä tullaan käyttämään ainoastaan hankinnan kehittämiseen ja suunnitteluun. Tietopyyntöön vastanneille ei makseta korvausta tietopyyntöön vastaamisesta eikä Pohjois-Karjalan hankintatoimi korvaa tietopyyntöön vastaamisesta aiheutuvia kustannuksia.

Kommentteja ja toteutusehdotuksia voi esittää 30.3.2026 klo 14.55 saakka Tarjouspalvelu.fi -portaalin välityksellä kohdassa "Kysymykset ja vastaukset" tai kohdassa "Tietopyynnön vastauksen lähetys" mennessä lataamalla palveluun erillinen liitedokumentti. Mikäli palveluun ladataan erillinen liite, tulee painaa myös kohdasta "Lähetä vastaus tietopyyntöön".