PRIDNO-2026-2202 / Toimittajakumppanin kilpailutus avoimen lähdekoodin eVakan-toiminnanohjausjärjestelmään
Määräaika:
25.5.2026
12.00
(UTC+03:00)
Määräaikaan:
Tiivistelmä
Katso samankaltaisia mahdollisuuksia
Kaikkien tietojen näyttäminen vaatii rekisteröitymisen ja kirjautumisen palveluun.
PRIDNO-2026-2202 / Toimittajakumppanin kilpailutus avoimen lähdekoodin eVakan-toiminnanohjausjärjestelmään
Hankintailmoitustyyppi
Kilpailu [TED eF[16]]
Julkaistu
23.4.2026
6.07
(UTC+03:00)
Kysymysten jätön määräaika
11.5.2026
12.00
(UTC+03:00)
Tarjousten määräaika
25.5.2026
12.00
(UTC+03:00)
Organisaatio
Porin kaupungin hankintapalvelut
Kuvaus
Satakunnan mukana olevat kunnat ovat hankkimassa yhdessä varhaiskasvatuksen eVaka-toiminnanohjausjärjestelmän SaaS-palveluna. Ensimmäisessä vaiheessa hankkeeseen ovat sitoutuneet Pori, Merikarvia, Kankaanpää ja Ulvila. Optiona hankkeessa ovat Huittinen, Pomarkku, Karvia, Harjavalta ja Kokemäki.
Kokonaisuudessaan järjestelmän käyttäjiksi arvioidaan tulevan:
• noin 30 pää-/vastuukäyttäjää
• noin 60 yksikön johtajaa ja apulaisjohtajaa
• vajaa 900 varhaiskasvatuksen työntekijää
• noin 5000 lasta
• noin 10 000 huoltajaa
Sopimuskausi
Sopimuskausi: 3 vuotta, jonka jälkeen sopimuskausi jatkuu toistaiseksi voimassa olevalla optiokaudella. Tilaaja päättää optiokauden käyttöönotosta itsenäisesti ja ilmoittaa siitä toimittajalle kirjallisesti viimeistään kuusi (6) kuukautta etukäteen. Sopimuskauden alkamistavoite on 26.06.2026. Sopimuskausi alkaa kuitenkin aikaisintaan hankintapäätöksen saatua lainvoiman ja molempien allekirjoitettua sopimuksen.
Kokonaisuudet jakautuvat kuntakohtaisesti tarkemmin tämän dokumentin lisätiedoissa.
Varhaiskasvatuksen palvelut hankkeessa mukana olevissa kunnissa
Kunnissa varhaiskasvatus koostuu seuraavista palvelumuodoista:
• kunnalliset päiväkodit
• perhepäivähoito
• ryhmäperhepäivähoito
• palvelusetelipäiväkodit
Osassa kunnista järjestetään lisäksi aamu- ja iltapäivätoimintaa.
Hankkeen organisointi ja aikataulu
Pori toimii hankkeen veturina ja vastaa kuntien välisen yhteistyön kehittämisestä myös käyttöönoton jälkeen. Toimittajakumppani valitaan kuntien yhteispäätöksellä, mutta jokainen kunta tekee oman sopimuksensa palveluntuottajan kanssa.
Tavoiteaikataulu:
• Vaihe 1 -kuntien sopimukset: kesän ja syksyn 2026 aikana
• Optiokuntien sopimukset: sopimuskauden (36 kk) aikana siten, että myös käyttöönottoprojekti ehditään toteuttaa sopimuskauden puitteissa.
Hankinnan tavoitteet
Hankinnan päätavoitteena on saada toimittajakumppani, joka:
1. tarjoaa eVakan toimintavarmana SaaS-palveluna
2. vastaa käyttöönottoprojektista ja ylläpidosta yhdessä kuntien kanssa
3. omaa riittävät resurssit ohjelmiston käytön tukeen ja kehittämiseen
Lisäksi hankkeella tavoitellaan:
• työn sujuvuuden, tehokkuuden ja mielekkyyden parantamista
• järjestelmäkirjon vähentämistä siirtymällä yhteen kokonaisvaltaiseen järjestelmään
• manuaalisten työvaiheiden automatisointia
• työajan säästöjä ja mahdollisuuksia hyödyntää tekoälyä tulevaisuudessa