Hankinnan kohteena ovat Raision seudun koulutuskuntayhtymän (jatkossa "Hankintayksikkö") hankkimat koulutustarkoitukseen tarvittavat puutavarat, joita Hankintayksikkö käyttää koulutukseen kuuluvaan rakentamiseen. Hankinnassa sovelletaan julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annettua lakia (1397/2016, "hankintalaki"). Hankinnan ennakoitu arvo ylittää hankintalain 26 §:n mukaisen tavarahankintojen EU-kynnysarvon. Hankintamenettelyn perusteella muodostetaan puitejärjestely.

Puitejärjestelyn kautta hankittavat pääasialliset tuotteet on listattu tarjouspyynnön liitteessä 2, Hintalomake.

Hankinnan menettelynä käytetään hankintalain 32 §:n mukaista avointa menettelyä. Hankinnassa on kyse hankintalain 42 §:n mukaisesta puitejärjestelystä.

Puitejärjestelyyn valitaan puitesopimustoimittajiksi kolme (3) vertailussa parhaiten sijoittunutta tarjoajaa. Tarjousten vertailuperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, jonka perusteena käytetään halvinta kokonaisvertailuhintaa. Mikäli tarjoajia on vähemmän kuin kolme (3), puitejärjestelyyn valitaan kaikki soveltuvuus- ja vähimmäisvaatimukset täyttävät ja tarjouspyynnön mukaisen tarjouksen jättäneet tarjoajat.

Sopimuskausi on kaksi (2) vuotta. Hankintaan sisältyy varsinaisen sopimuskauden lisäksi kaksi (2) optiokautta, jotka ovat yhden (1) vuoden mittaisia (1+1). Optioiden käyttöönotto on hankintayksikön oikeus, mutta ei velvollisuus.

Puitejärjestelyn keskeisenä tavoitteena on varmistaa Hankintayksikölle koko sopimuskauden ajan Hankintayksikön tarpeita vastaavat tuotteet rakentamiskoulutusta varten. Hankintayksikkö hankkii puitesopimustoimittajilta tavaroita sopimuskauden aikana tarpeensa mukaisesti. Hankintayksiköllä ei ole määräostovelvoitetta eikä Hankintayksikkö sitoudu vähimmäisostomääriin. Puitesopimus ei muodosta puitesopimustoimittajille yksinoikeutta hankinnan kohteena oleviin toimituksiin. Hankintayksiköllä on oikeus hankkia puutuotteita myös tämän puitejärjestelyn ulkopuolelta. Puitejärjestelyn sisäisten hankintojen tekeminen on kuvattu tarkemmin liitteessä 1 Puitesopimusmalli.