598041 / TIETOPYYNTÖ: Pääkaupunkiseudun kansalaisopistojen toiminnanohjausjärjestelmä
Tiivistelmä
Katso samankaltaisia mahdollisuuksia
Kaikkien tietojen näyttäminen vaatii rekisteröitymisen ja kirjautumisen palveluun.
598041 / TIETOPYYNTÖ: Pääkaupunkiseudun kansalaisopistojen toiminnanohjausjärjestelmä
Hankintailmoitustyyppi
Suunnittelu [E1]
Julkaistu
3.3.2026
9.08
(UTC+02:00)
Organisaatio
Helsingin kaupunki, Kasvatuksen ja koulutuksen toimiala, ICT-Hankinnat
Kuvaus
Pääkaupunkiseudun kansalaisopistot (Helsingin suomenkielinen työväenopisto, Helsingfors Arbis, Esbo Arbis, Espoon seudun koulutuskuntayhtymä Omnia/Espoon työväenopisto ja Vantaan aikuisopisto) ovat yhdessä valmistelemassa kansalaisopistojen toiminnanohjausjärjestelmän yhteishankintaa SaaS-palveluna.
Markkinatilanteen kartoittamiseksi hankintayksiköt julkaisevat yhdessä tämän tietopyynnön. Tietopyynnön tarkoituksena on:
- kartoittaa markkinoilla olevia ratkaisuja ja niiden kyvykkyyksiä
- saada tietoa vaihtoehtoisista toteutus- ja hankintamalleista
- tunnistaa toimittajien valmiuksia vastata hankintayksikön alustaviin tarpeisiin
- tukea hankinnan kohteen, vaatimusten ja mahdollisen hankintamenettelyn määrittelyä
Hankinnan alustavat tavoitteet
Hankinnan tavoitteena on saada käyttöön kokonaisratkaisu, joka:
- tukee laajasti kansalaisopistojen koulutus- ja kurssitoiminnan ydinprosesseja
- on toimintavarma, skaalautuva ja soveltuu suurille käyttäjä- ja kurssivolyymeille
- tarjoaa modernin, saavutettavan ja monikielisen käyttöliittymän
- hyödyntää automaatiota ja älykkäitä toimintoja manuaalisen työn vähentämiseksi
- mahdollistaa luotettavan raportoinnin ja tiedolla johtamisen
- perustuu avoimiin ja yhteentoimiviin rajapintoihin.
Hankinnan alustava kohde ja laajuus
Hankinnan kohdetta ja laajuutta on hahmoteltu tämän tietopyynnön liitteenä olevassa kuvauksessa.
Vaatimukset ovat alustavia ja suuntaa-antavia, ja niitä tullaan täsmentämään hankinnan valmistelun aikana saadun tiedon ja palautteen perusteella.
Toimittajilta toivotut näkemykset
Toimittajia pyydetään kuvaamaan hankinnan valmistelun tueksi erityisesti:
- Ratkaisunne yleiskuvaus ja keskeiset vahvuudet suhteessa liitteessä kuvattuihin alustaviin tarpeisiin
- Käyttöönoton tyypillinen laajuus ja aikataulu
- Räätälöinti- ja konfigurointimahdollisuudet, ratkaisun modulaarisuus
- Rajapinta- ja integraatiovalmiudet
- Tekoäly- ja automatisointikyvykkyydet
- Hinnoittelun periaatteet ylätasolla
- Esimerkkejä vastaavista asiakkuuksista
- Muita huomioita hankinnan valmisteluun
- Halukkuus osallistua markkinavuoropuheluun viikolla 13
Kysymyksiin voi vastata ma 16.3. klo 16 mennessä vapaamuotoisella sähköpostilla os. [email protected] tai forms-lomakkeella https://forms.office.com/e/HsiWPvLEHV. Mahdolliset liitteet (esim. palvelukuvaukset, hinnasto) pyydetään toimittamaan sähköpostin liitteenä edellä mainittuun osoitteeseen samalla aikataululla.