Hankinnan kohteena oli VTT:n fyysisen pääsynhallinnan järjestelmien, kulunvalvonnan, lukituksen sekä sähköisen Traka-avainkaappijärjestelmän huolto- ja ylläpitopalvelut sekä näiden järjestelmälaajennukset ja uusien, olemassa oleviin järjestelmiin yhteensopivien laitteiden hankinnat. Perusperiaatteeltaan järjestelmät ovat yksi yhtenäinen kokonaisuus per järjestelmä, joilla on keskitetty hallinta ja ne kattavat VTT:n kohteet valtakunnallisesti. Järjestelmät sisältävät eri kokoisia ja ikäisiä laitekokonaisuustoteutuksia. Huom. Tarkemmat järjestelmä- ja laitetiedot annetaan tarjoajille salatulla sähköpostilla salassapitosopimusta vastaan, kun tarjouspyyntö on julkaistu.

Osallistumispyyntö koski hankintakokonaisuutta (Fyysisen pääsynhallinnan järjestelmien huolto- ja ylläpitopalvelut sekä asennus- ja toimituspalvelut -kokonaisuus), johon kuului seuraavat osa-alueet 1-3:

1. Kulunvalvontajärjestelmän huolto- ja ylläpitopalvelut sekä toimitus- ja asennuspalvelut

a) Optio (pakollinen): Fyysisten turvallisuuden järjestelmien datan analysoinnin työkalu

2. Lukituksen ja Traka-järjestelmän huolto- ja ylläpitopalvelut sekä toimitus- ja asennuspalvelut

3. Optio (valinnainen): Sähköisen avainkaappijärjestelmän kokonaisuudistus

VTT oli arvioinut hankinnan ennakoiduksi arvoksi, ml. kaikki optiot, sopimuskautena 1,46 M EUR (alv 0 %) (sopimuskauden pituus: 3 + 1 vuotta).

Ennakoitu arvo (eur/ilman alv) oli osa-alueittain seuraava:

Osa-alue 1: 860 000 euroa (sis. optio 60 000 euroa)

Osa-alue 2: 450 000 euroa

Osa-alue 3: 150 000 euroa

Koko hankinnan ennakoitu enimmäisarvo sopimuskautena oli siten 1,46 M EUR.

Hankinnan kohde oli kuvattu tarkemmin hankintailmoituksen asiakirjoissa.