Tämä on Monetra Oulu Oy:n Hankintapalveluiden kutsu potentiaalisille tarjoajille markkinavuoropuheluun. Tällä ennakkoilmoituksella ei lyhennetä määräaikoja eikä käynnistetä tarjouskilpailua.

Markkinavuoropuhelu liittyy mahdolliseen tulevaan valvontakamerapalvelujen yhteishankintaan, jota Monetra Oulu Oy:n Hankintapalvelut suunnittelee asiakkailleen eri puolilla Suomea. Hankinnan kohteet ja ryhmittely tarkentuvat ja määritetään mahdollisella julkaistavalla tarjouspyynnöllä. Alustavasti hankinnan kohteena on kokonaispalveluna hankittava kameravalvontapalvelu, joka sisältää mm. kameravalvontajärjestelmän, palveluportaalin, tuki- ja suunnittelupalvelut, tarvittavat järjestelmäintegraatiot sekä kameroiden asennustyöt. Lopullinen sisältö tarkentuu markkinakartoituksen ja tilaajien tarpeiden perusteella myöhemmin julkaistavaan tarjouspyyntöön.

Tällä kutsulla pyydämme hankinnasta kiinnostuneita tarjoajia ilmoittautumaan ja osallistumaan vuoropuheluun koskien suunniteltua hankintaa. Vuoropuhelulla haetaan tietoa valvontakamerapalvelujen markkinoilla toimivista tarjoajista ja tarjolla olevien tuotteiden ja palveluiden ominaisuuksista suhteessa tilaajien tarpeisiin. Tavoitteena on saada myös palautetta sekä mahdollisia kehitysehdotuksia valmisteilla olevaan tarjouspyyntökokonaisuuteen ja sen rakenteeseen.

Tämä ilmoitus ei velvoita hankintayksiköitä toteuttamaan varsinaista hankintaa, eivätkä hankintayksiköt sitoudu tekemään tämän ilmoituksen mukaisia hankintoja. Päätös tarjouskilpailun käynnistämisestä tehdään selvityksen ja markkinakartoituksen jälkeen. Ilmoitetut tiedot hankinnasta tai hankintamenettelystä eivät ole hankintayksikköjä sitovia mahdollisessa myöhemmässä hankintamenettelyssä.

Tähän markkinavuoropuheluun osallistumatta jättäminen ei estä mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumista, eikä vuoropuheluun osallistuminen vaikuta tarjoajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa.

Markkinavuoropuhelussa esiin tulleet tiedot säilyvät täysin luottamuksellisina ja niitä tullaan käyttämään ainoastaan mahdollisen hankinnan kehittämiseen ja suunnitteluun.

Jos markkinavuoropuhelu johtaa tarjouskilpailuun, se toteutetaan erikseen julkaistavalla tarjouspyynnöllä.

MARKKINAVUOROPUHELU

Markkinavuoropuhelut toteutetaan alustavan aikataulun mukaisesti 4.-6.3.2026 klo 12–15 välisenä aikana etäyhteydellä toimittajakohtaisina Teams-kokouksina. Vuoropuhelutilaisuuksiin tullaan kutsumaan ilmoittautuneiden joukosta enintään viisi (5) toimijaa.

Vuoropuheluun valituille toimittajalle varataan oma kokousaika, kestoltaan noin 45 minuuttia, ja jokaisesta vuoropuhelusta tehdään pöytäkirja yhteishankintayksikön käyttöön. Ilmoittautumisen sulkeuduttua Monetra Oulu Oy:n Hankintapalvelut jakaa vuoropuheluajat ja toimittaa Teams-kokouskutsut ilmoittautumisjärjestyksessä ottaen kunkin toiveet ajankohdasta mahdollisimman hyvin huomioon.

Markkinavuoropuhelu tullaan toteuttamaan suomen kielellä. Vuoropuheluun osallistumisesta ei makseta korvausta.

Markkinavuoropuheluun ilmoittautuneille tarjoajille voidaan lähettää myös kilpailutuksen asiakirjaluonnoksia kommenteille hankinnan valmisteluvaiheen aikana. Tällöin ilmoittautuneille varataan mahdollisuus kommentoida kilpailutuksen asiakirjaluonnoksia kirjallisesti.

ILMOITTAUTUMINEN

Kaikkia kiinnostuneita alan toimijoita pyydetään ilmoittautumaan markkinavuoropuheluun viimeistään 1.3.2026 mennessä alla olevan Webropol-linkin kautta.

Ilmoittautumislinkki: https://link.webropolsurveys.com/S/052C3CEEE2BE148C

Ilmoittautumisen yhteydessä kysytään seuraavia asioita:

- sopivat vuoropuhelutilaisuuden ajankohdat (päivämäärä + kellonaika)

- sähköpostiosoitteet, joihin vuoropuhelutilaisuuden Teams-kutsu lähetetään (vuoropuhelutilaisuuteen toivotaan korkeintaan 2 osallistujaa/yritys)

- vastaajan/yhteyshenkilön yhteystiedot

Ilmoittautumista koskevia lisätietoja antaa tarvittaessa:

Milla Rasmus, hankinta-asiantuntija, [email protected]